PaperCut MF

PaperCut MF is de ideale printmanagement-oplossing voor organisaties die grip willen op hun printomgeving. Of je nu actief bent in het MKB, onderwijs, de zorg of overheid: met PaperCut MF kies je voor controle, veiligheid en duurzaamheid.

Cloudprinten.nl, onderdeel van JWS Print & Document Solutions, helpt je van A tot Z bij de implementatie en het beheer van deze krachtige software.

Al meer dan 1000+ tevreden klanten!

Wat is PaperCut MF?

PaperCut MF is slimme printmanagement-software die organisaties helpt om printgedrag te beheren, kosten te verlagen en veiligheid te verbeteren. De software ondersteunt vrijwel alle printermerken en werkt op elk platform: Windows, macOS, ChromeOS, Android en iOS. Of je nu print vanaf een desktop op kantoor of mobiel werkt in een hybride omgeving, PaperCut MF zorgt voor een veilige, eenvoudige en efficiënte afdrukervaring.

Met functies zoals gebruikersauthenticatie, printquota, en uitgebreide rapportages houd je volledige controle over wie wat print. PaperCut MF draait zowel lokaal (on-premise) als in de cloud, en sluit naadloos aan op moderne IT-omgevingen.

De voordelen van PaperCut MF

PaperCut MF biedt slimme functies die printbeheer makkelijker, veiliger en duurzamer maken. Ideaal voor organisaties die grip willen op kosten, gebruik en documenten.

Bekijk ook onze andere oplossingen

Slimme software en cloudoplossingen voor veilig, flexibel en efficiënt printen.

Cloudoplossing

YSoft SafeQ Cloud

Voor organisaties die maximale controle en schaalbaarheid eisen YSoft SafeQ Cloud is dé keuze voor wie op zoek is naar een veilige en schaalbare printomgeving. Volledig cloud-native, AVG-proof en ontworpen voor hybride teams.

Cloudoplossing

OptimiDoc

OptimiDoc combineert gebruiksvriendelijk printbeheer met documentverwerking. Ideaal voor organisaties die grip willen op hun documenten en kosten.

Cloudoplossing

Printix

Printix is perfect voor organisaties die eenvoudig en snel willen overstappen naar printen vanuit de cloud. Geen servers, geen poespas.

Cloudoplossing

PaperCut MF / Hive

PaperCut is sterk in educatie en MKB, met een duidelijke focus op duurzaam printen. Je bepaalt wie, wat, waar en hoe mag printen.

Cloudoplossing

MyQ

MyQ is geschikt voor organisaties die behoefte hebben aan maatwerk, overzicht en controle. Printen, scannen en beveiligen, allemaal in één platform.

Maatwerkoplossing voor jouw printomgeving

Geen organisatie is hetzelfde. Daarom bieden we ook maatwerk aan: combinaties van software, hardware en beheer afgestemd op jouw situatie.

ICT-partner of organisatie? Profiteer van onze technische expertise

Kies je voor Cloudprinten.nl, dan werk je samen met een ervaren partner in cloudprintoplossingen. We leveren niet alleen technologie, maar ook onafhankelijk advies, soepele implementatie en doorlopende support.

Veelgestelde vragen

PaperCut NG biedt basisfunctionaliteiten voor printbeheer zoals printquota, rapportages en gebruikersbeheer. PaperCut MF gaat een stap verder met ondersteuning voor multifunctionele printers (MFP’s). Denk aan functies zoals scanbeheer, embedded software op apparaten en secure print release met fysieke verificatie.

Organisaties die gebruikmaken van MFP’s of geavanceerde documentworkflows kiezen beter voor MF. NG is meer geschikt voor omgevingen met eenvoudige printerbehoeften. Beide versies bieden uitgebreide rapportages en zijn schaalbaar naar de grootte van je organisatie.

Absoluut. Dankzij functies zoals BYOD-ondersteuning, Find-Me printing en Mobility Print kunnen gebruikers vanaf elk apparaat printen, waar ze zich ook bevinden. Dit maakt het ideaal voor organisaties met flexplekken of medewerkers die regelmatig thuiswerken.

Daarnaast kun je printopdrachten opslaan in een centrale wachtrij en vrijgeven bij een printer naar keuze, wat flexibiliteit én veiligheid garandeert. PaperCut MF integreert eenvoudig in bestaande IT-structuren zonder extra druk op je supportafdeling.

Ja. PaperCut MF is ontworpen om merk- en platformonafhankelijk te werken. Het ondersteunt printers en multifunctionals van onder meer Konica Minolta, Epson, HP, Ricoh, Canon en meer. Hierdoor kun je de software vrijwel altijd integreren zonder hardware te vervangen.

Heb je een gemengde printeromgeving? Ook dan biedt PaperCut MF uitkomst. Dankzij embedded software voor diverse merken en gestandaardiseerde printprotocollen integreert het soepel in bestaande netwerken en workflows.

In veel gevallen is dat niet nodig. Dankzij Mobility Print en Print Deploy kunnen gebruikers printen zonder handmatig drivers te installeren. Dit maakt het systeem uitermate geschikt voor BYOD-omgevingen en hybride werkplekken.

Voor beheerders betekent dit minder tickets, minder beheerlast en meer gebruiksgemak. De installatie en configuratie van printqueues gebeurt automatisch, afgestemd op de locatie en het apparaat van de gebruiker.

Zeker. PaperCut MF biedt uitgebreide beveiligingsmaatregelen zoals gebruikersauthenticatie via pas, pincode of Single Sign-On. Gevoelige documenten worden pas afgedrukt na verificatie, wat datalekken voorkomt.

Daarnaast worden printopdrachten versleuteld verzonden en kunnen watermerken en logbestanden worden toegepast. PaperCut voldoet hiermee aan strenge beveiligingsstandaarden, zoals AVG- en ISO-normen.

Ja, je kunt eenvoudig rapportages aanmaken en automatisch laten verzenden naar afdelingen, managers of projectleiders. Denk aan rapporten over printvolume, kostenverdeling, milieu-impact of gebruikersgedrag.

Deze inzichten helpen je om beleid te onderbouwen, kosten te beheersen en duurzaamheidsdoelen te realiseren. Rapportages zijn beschikbaar in meerdere formaten en kunnen worden gepland op dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse basis.

De kosten van PaperCut MF hangen af van het aantal gebruikers, printers en gewenste functionaliteiten. Licenties zijn schaalbaar en zowel koop als lease is mogelijk via Cloudprinten.nl. Je betaalt dus alleen voor wat je gebruikt, met ruimte om mee te groeien.

Daarnaast biedt PaperCut MF kostenbesparingen op de lange termijn. Door inzicht in verbruik, reductie van printvolumes en efficiëntie in workflows kunnen veel organisaties 20 tot 40% besparen op hun printkosten. Wij maken graag een voorstel op maat op basis van jouw printomgeving.

Zeker. In het onderwijs biedt PaperCut MF functies zoals authenticatie via schoolpas, printquota per student en integratie met leeromgevingen. In de zorg helpt het bij veilige documentverwerking, met logging, gebruikerscontrole en scanworkflows naar veilige locaties.

Daarnaast ondersteunen we omgevingen met meerdere locaties, flexwerkers en gedeelde apparatuur. Dankzij de schaalbaarheid en flexibiliteit van PaperCut MF is het een uitstekende keuze voor sectoren die veel waarde hechten aan veiligheid, controle en gebruiksgemak.

Advies op maat ontvangen?

Laat je gegevens achter en we denken graag met je mee over de best passende cloudprintoplossing voor jouw organisatie. Je hoort binnen één werkdag van ons.

We nemen binnen één werkdag contact met je op.

Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en de Google Privacyverklaring en Servicevoorwaarden zijn van toepassing.

Laat je adviseren door ons team Begin vandaag nog met cloudprinten!

We denken met je mee, adviseren onafhankelijk en zorgen voor een vlekkeloze overstap naar de cloud. Persoonlijk, snel en zonder gedoe.

Bezoek ons op Cloud Expo 2025!

Bezoek onze stand en ontdek hoe je eenvoudig overstapt op serverloos en driverloos printbeheer. We laten je zien wat de Microsoft-driverstop in 2027 betekent voor jouw organisatie.

Meld je aan voor gratis toegang en ontvang een koffiebon per e-mail.