Scholen en onderwijsinstellingen hebben vaak veel printers verspreid over meerdere locaties en afdelingen. De bijbehorende printservers vragen om continu onderhoud, kosten IT-uren en vormen een steeds groter beveiligingsrisico. Terwijl het onderwijsbudget elk jaar opnieuw onder druk staat.
Met cloudprinten zet je de stap naar een moderne printomgeving zonder lokale servers. Je beheert alle printers centraal, hebt inzicht in je printkosten en biedt studenten en medewerkers een eenvoudige manier om te printen, van elk device.
Scholen en onderwijsinstellingen lopen steeds vaker tegen dezelfde problemen aan:
De printserver vraagt te veel tijd en geld
Elke school heeft er wel een: een printserver die al jaren draait en regelmatig aandacht vraagt. Updates, storingen, vervanging van hardware. Het zijn uren die de IT-afdeling of ICT-coordinator liever besteedt aan onderwijs-kritische systemen. En als de server uitvalt, kunnen leerlingen en docenten niet meer printen.
Printkosten zijn moeilijk inzichtelijk te maken
Wie print wat, hoeveel en waar? Op de meeste scholen is dat nauwelijks bij te houden. Dat maakt het lastig om te sturen op verbruik en te besparen op papier en toner. Terwijl kostenbeheersing in het onderwijs een continu aandachtspunt is.
Studenten en gasten kunnen moeilijk printen
BYOD is de norm geworden. Studenten komen met hun eigen laptop of Chromebook. Gastdocenten met hun eigen apparaat. Hen laten printen zonder accounts aan te maken of drivers te installeren is met een traditionele printomgeving bijna niet te doen.
Cloudprinten vervangt de printserver door een cloudoplossing die werkt zonder lokale hardware of ingewikkelde instellingen. Je printers blijven staan, het beheer verhuist naar de cloud. Eenvoudig, veilig en schaalbaar voor elke onderwijsinstelling.
De overstap naar cloudprinten levert voor de meeste onderwijsinstellingen een directe besparing op. Niet alleen op hardware en onderhoud, maar ook op het printvolume zelf. Doordat je inzicht krijgt in wie wat print en limieten kunt instellen per student of afdeling, daalt het papier- en tonerverbruik aantoonbaar.
Wil je weten wat de overstap jouw school concreet oplevert? Onze adviseurs maken graag een persoonlijke berekening op basis van jouw situatie, zodat je precies weet waar je aan toe bent voordat je een beslissing neemt.
Dat hangt af van de omvang van je organisatie, je IT-omgeving en wat je belangrijk vindt. Geen enkele school is hetzelfde, dus er bestaat ook geen standaardoplossing die overal past.
Daarom starten we met een korte inventarisatie van jouw situatie. Op basis daarvan adviseren we een cloudprintoplossing die logisch aansluit, zonder dat je je hoeft te verdiepen in alle technische details.
Bekijk de vergelijking om direct te zien welke oplossing het beste bij jouw situatie past.
|
|
|
| |
|---|---|---|---|---|
| Geen printserver | ||||
| Chromebooks | ||||
| Google Workspace / BYOD | ||||
| Microsoft 365 | ||||
| Guest printing | ||||
| Printen zonder account | ||||
| Printquota per student | ||||
| Secure release | ||||
| Meerdere locaties | ||||
| AVG-compliant | ||||
| Implementatietijd | 1–2 dgn | 1–2 wkn | 3–7 dgn | Uren |
Voordelen voor het onderwijs
Minder hardware, minder onderhoud en geen uitvalmomenten meer voor leerlingen en docenten.
Stel limieten in per student of afdeling en krijg inzicht in wat er geprint wordt.
Studenten printen vanaf hun eigen laptop, Chromebook of telefoon. Zonder account of installatie.
Elke school is anders. Andere locaties, andere devices, een ander budget. Daarom beginnen we altijd met een gesprek om je huidige printomgeving in kaart te brengen.
Op basis daarvan adviseren we welke oplossing het beste bij jouw situatie past. Onafhankelijk, zonder binding aan een merk en zonder verplichtingen.
Ja, en dat is juist een van de redenen waarom cloudprinten zo populair is in het onderwijs. Chromebooks worden op steeds meer scholen gebruikt, maar zijn met traditionele printoplossingen lastig te koppelen aan een printserver. Met cloudprinten print een student gewoon vanaf zijn Chromebook, zonder iets te installeren of een account aan te maken.
De oplossing werkt daarnaast ook op Windows, macOS, iOS en Android. Of een leerling nu een schoollaptop, eigen tablet of telefoon gebruikt, printen werkt altijd op dezelfde manier. Dat scheelt de IT-afdeling veel tijd en frustratie.
Ja. Via guest printing kunnen studenten en gasten printen zonder dat ze een account nodig hebben. Ze sturen hun document op via een QR-code, e-mailadres of webportaal en halen het vervolgens op bij de printer. Geen installatie, geen wachtwoord, geen gedoe.
Dit is vooral handig voor stagiairs, gastdocenten en eerstejaars studenten die nog niet volledig zijn ingelogd in de schoolomgeving. Ze kunnen direct aan de slag zonder tussenkomst van de IT-afdeling.
Na een kennismakingsgesprek brengen we samen je huidige printomgeving in kaart. We kijken naar het aantal locaties, printers, gebruikers en de systemen waar je mee werkt, zoals Microsoft 365 of Google Workspace. Op basis daarvan adviseren we welke oplossing het beste past en stellen we een implementatieplan op.
De uitrol verloopt stap voor stap, zodat docenten en leerlingen er zo weinig mogelijk van merken. Medewerkers loggen automatisch in met hun bestaande schoolaccount en nieuwe gebruikers worden automatisch toegevoegd. De meeste scholen zijn binnen enkele dagen volledig operationeel.
Ja. Alle cloudprintoplossingen die wij inzetten voldoen aan de AVG-eisen. Printdata wordt versleuteld verwerkt en er zijn volledige audit trails beschikbaar, zodat je altijd kunt aantonen wie wat heeft geprint. Documenten worden nooit onbeveiligd opgeslagen op servers of apparaten.
Voor scholen is dit extra relevant omdat zij werken met persoonsgegevens van minderjarigen. De oplossingen zijn ingericht op minimale dataopslag en maximale controle, zodat je als school aantoonbaar voldoet aan je privacyverplichtingen.
De kosten zijn afhankelijk van het aantal gebruikers, printers en locaties. Je betaalt op abonnementsbasis, zodat je alleen betaalt voor wat je daadwerkelijk gebruikt. Alle updates, beveiligingspatches en onderhoud zijn inbegrepen, zonder onverwachte extra kosten.
Voor de meeste scholen wegen de kosten ruimschoots op tegen de besparing op IT-uren, hardware en printverbruik. We maken dit inzichtelijk tijdens het adviesgesprek met een concrete berekening op basis van jouw situatie, zodat je een weloverwogen beslissing kunt nemen.
In de meeste gevallen wel. Cloudprintoplossingen werken met vrijwel alle gangbare printerfabrikanten, waaronder HP, Canon, Ricoh en Konica Minolta. Je hoeft dus niet te investeren in nieuwe hardware om de overstap te maken, wat de drempel aanzienlijk verlaagt.
In het adviesgesprek brengen we je huidige printerpark in kaart en kijken we welke apparaten direct geschikt zijn. Mochten er aanpassingen nodig zijn, dan bespreken we dat vooraf zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Laat je gegevens achter en we denken graag met je mee over de best passende cloudprintoplossing voor jouw organisatie. Je hoort binnen één werkdag van ons.
Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en de Google Privacyverklaring en Servicevoorwaarden zijn van toepassing.
