Zorginstellingen werken dagelijks met gevoelige patiëntgegevens. Toch lopen veel organisaties nog steeds met een verouderde printomgeving: een printserver die onderhoud vraagt, IT-kosten die oplopen en beveiligingsrisico’s die steeds groter worden.
Met cloudprinten vervang je die printserver door een veilige, centrale cloudoplossing. Je beheert al je printers op meerdere locaties vanuit één portaal, zonder hardware in huis en volledig AVG-compliant.
Veel zorginstellingen lopen tegen dezelfde uitdagingen aan. Dit zijn de meest gehoorde problemen:
Je printserver kost tijd, geld en aandacht
Een lokale printserver vraagt om regelmatig onderhoud, updates en fysieke hardware die je moet vervangen. Dat zijn uren die je IT-afdeling liever besteedt aan zorg-kritische systemen. En als de server uitvalt, staat je hele printomgeving stil.
Patiëntgegevens mogen nooit op straat liggen
Documenten die blijven liggen bij de printer vormen een reeel beveiligingsrisico. Zeker in een zorgomgeving waar medewerkers van verschillende afdelingen dezelfde printers gebruiken, is veilig printen geen luxe maar een verplichting.
Meerdere locaties, maar geen centraal overzicht
Heb je meerdere vestigingen of afdelingen? Dan weet je hoe lastig het is om grip te houden op alle printers en devices. Wie print wat, waar en hoeveel? Zonder centraal beheer is dat bijna onmogelijk bij te houden.
Met een cloudprintoplossing van Cloudprinten.nl vervang je de printserver door software in de cloud. Je printers blijven gewoon staan, maar het beheer verplaatst naar een beveiligde omgeving die 24/7 beschikbaar is.
Cloudprinten sluit aan op de systemen die je al gebruikt. Zo hoef je niet van workflow te wisselen, maar wordt printen en scannen gewoon onderdeel van je bestaande processen.
Zorginstellingen worden steeds vaker gevraagd om aan te tonen wat ze doen voor het milieu. Cloudprinten geeft je inzicht in je printgedrag en helpt je actief te sturen op minder papier- en tonerverbruik. Zo bespaar je structureel op printkosten en heb je de cijfers bij de hand wanneer je ze nodig hebt.
Voordelen voor de zorg
Elke zorginstelling is anders. Andere locaties, andere systemen, andere eisen. Daarom beginnen we altijd met een gesprek om je huidige printomgeving in kaart te brengen.
Op basis daarvan adviseren we welke oplossing het beste bij jouw situatie past. Onafhankelijk, zonder binding aan een merk en zonder verplichtingen.
Ja, en beveiliging staat bij cloudprintoplossingen centraal. Alle communicatie tussen apparaat, gebruiker en printer is versleuteld. Documenten worden nooit onbeveiligd opgeslagen en printopdrachten worden pas vrijgegeven nadat een medewerker zich heeft geïdentificeerd via een toegangspas, pincode of telefoon. Zo ligt er nooit een document onbeheerd bij de printer.
Daarnaast bieden de oplossingen volledige logging en audit trails. Je kunt altijd aantonen wie wat heeft geprint, op welk moment en op welke printer. Dat maakt de oplossing volledig AVG-compliant en geschikt voor zorginstellingen met strikte privacyeisen.
In de meeste gevallen wel. Cloudprintoplossingen zijn printer-agnostisch, wat betekent dat ze werken met vrijwel alle gangbare merken zoals HP, Canon, Ricoh, Konica Minolta en Kyocera. Je hoeft dus niet te investeren in nieuwe hardware om de overstap te maken.
Dit scheelt aanzienlijk in de implementatiekosten en maakt de overstap een stuk laagdrempeliger. In het adviesgesprek brengen we je huidige printerpark in kaart en kijken we welke apparaten direct geschikt zijn en of er aanpassingen nodig zijn.
Na een kennismakingsgesprek brengen we samen je huidige printomgeving in kaart. We kijken naar het aantal locaties, printers, gebruikers en de systemen waar je mee werkt. Op basis daarvan adviseren we welke oplossing het beste past en maken we een implementatieplan dat aansluit op jouw planning.
De implementatie zelf verloopt stap voor stap, zodat je medewerkers er zo weinig mogelijk van merken. Nieuwe gebruikers worden automatisch gesynchroniseerd via Microsoft 365 of Google Workspace en de meeste instellingen zijn op afstand te configureren. Gemiddeld is een organisatie binnen enkele dagen volledig operationeel.
Sommige cloudprintoplossingen, zoals PaperCut Hive, werken via een Edge Mesh-technologie. Dit betekent dat de printers in het lokale netwerk met elkaar communiceren en printopdrachten lokaal blijven verwerken, ook als de verbinding met de cloud tijdelijk wegvalt. Gebruikers merken daar in de meeste gevallen niets van.
Dit is voor zorginstellingen een belangrijke garantie. Continuïteit is in de zorg geen luxe maar een vereiste. We houden hier in de advisering rekening mee en kiezen bewust voor oplossingen die ook in minder ideale netwerkomstandigheden betrouwbaar blijven functioneren.
Ja. Via OptimiDoc ondersteunt Cloudprinten.nl ook labelprinters zoals Zebra, inclusief ZPL- en RAW-printing. Dit is specifiek relevant voor zorgtoepassingen zoals het printen van patiëntlabels, medicatielabels en identificatiepolsbandje. De oplossing werkt zowel met USB- als netwerklabelprinters.
Correcte labels zijn in de zorg van levensbelang. OptimiDoc is dan ook speciaal ontwikkeld met zorgprocessen in gedachten, waarbij betrouwbaarheid en foutloze verwerking voorop staan. In het adviesgesprek kijken we samen welke labelprinters je gebruikt en hoe we die het beste kunnen integreren.
De kosten zijn afhankelijk van het aantal gebruikers, printers en locaties binnen je organisatie. Je betaalt op abonnementsbasis, zodat je alleen betaalt voor wat je daadwerkelijk gebruikt. Alle updates, beveiligingspatches en onderhoud zijn inbegrepen in de prijs, zodat je niet voor onverwachte kosten komt te staan.
Voor de meeste zorginstellingen weegt de investering ruimschoots op tegen de besparing op IT-uren, hardware en printverbruik. We maken dit inzichtelijk tijdens het adviesgesprek met een concrete berekening op basis van jouw situatie. Zo weet je precies waar je aan toe bent voordat je een beslissing neemt.
Laat je gegevens achter en we denken graag met je mee over de best passende cloudprintoplossing voor jouw organisatie. Je hoort binnen één werkdag van ons.
Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en de Google Privacyverklaring en Servicevoorwaarden zijn van toepassing.
