Printbeheer kost vaak meer tijd dan je denkt. Zeker voor IT‑afdelingen die meerdere locaties, gebruikers en printers beheren. Installaties, updates en driverproblemen zorgen voor frustratie. Gelukkig is er een oplossing: driverloos printen. Maar wat is het precies? En waarom maakt het het werk van je IT‑team zoveel makkelijker?
Wat is driverloos printen?
Driverloos printen betekent dat je geen printerdrivers meer hoeft te installeren op werkplekken of servers. Gebruikers kunnen direct printen via een centrale cloudomgeving, zonder dat je voor elk apparaat handmatig drivers hoeft toe te voegen of bij te werken.
De functionaliteit wordt vaak aangeboden via moderne cloudgebaseerde printoplossingen zoals Printix, PaperCut MF / Hive
of Microsoft Universal Print. Je koppelt de printers één keer aan de cloud en vanaf dat moment kunnen gebruikers vanaf elk apparaat veilig en eenvoudig printen. Zonder drivers. Zonder gedoe.
Waarom is het zo handig voor je IT-afdeling?
Minder beheer, meer overzicht
Met driverloos printen beheer je je hele printomgeving vanuit één centrale plek. Je hoeft geen drivers meer te pushen via scripts of GPO’s. Geen handmatige installatie. Geen conflicten tussen oude en nieuwe drivers.
Dat scheelt tijd. En voorkomt fouten.
Geen printerdrivers meer updaten
Drivers zijn vaak de zwakke plek in een IT‑omgeving. Ze veroorzaken compatibiliteitsproblemen, vertragen updates en zijn een risico voor je security. Bovendien stopt Microsoft in 2027 met het ondersteunen van third-party printerdrivers via Windows Update.
Met driverloos printen ben je hier niet meer van afhankelijk. Alles draait veilig en stabiel via de cloud.
Werk je al met Printix, dan heb je dit grotendeels al geregeld. Deze oplossing integreert direct met Microsoft Azure AD en ondersteunt Universal Print.
Ondersteuning voor hybride werken
Gebruikers werken steeds vaker thuis of op flexplekken. Met traditionele printoplossingen levert dat uitdagingen op. Denk aan netwerken die niet bereikbaar zijn, of drivers die ontbreken.
Driverloos printen werkt locatieonafhankelijk. Medewerkers kunnen printen vanaf hun laptop, tablet of telefoon, ongeacht waar ze zijn. Je IT‑team hoeft niets extra’s in te stellen.
Snelle onboarding van nieuwe gebruikers
Nieuwe collega? Gasten op kantoor? Met een driverloze oplossing kun je direct rechten toekennen en printtoegang regelen. Je hoeft niets lokaal te installeren. Binnen enkele minuten zijn ze up and running.
Met oplossingen als MyQ of OptimiDoc Cloud stel je dit volledig automatisch in via je eigen cloudomgeving.
Veiligheid standaard geregeld
Driverloze printoplossingen bieden standaard functies zoals:
- Gebruikersauthenticatie
- Printopdrachten opslaan tot ophalen (follow me)
- Versleutelde communicatie
- Logging en monitoring
Gebruik je een oplossing als YSoft SafeQ Cloud, dan kun je per gebruiker instellen wie waar en wanneer mag printen. Inclusief rapportage en controle.
Klaar voor een driverloze toekomst?
Driverloos printen is meer dan een technologische upgrade. Het is een slimme manier om tijd, kosten en frustratie te besparen. Zeker voor IT‑teams die overzicht willen houden en gebruikers willen ondersteunen zonder extra werk.
Benieuwd hoe driverloos printen werkt in jouw organisatie? Vraag advies op maat
aan. We laten je graag zien welke oplossing het beste past bij jouw IT‑omgeving.