Duurzaamheid staat hoog op de agenda van veel organisaties. Dat geldt voor energieverbruik, mobiliteit en verpakkingen, maar printen wordt nog vaak vergeten. Toch is de impact van printgedrag aanzienlijk, zeker op grotere schaal. Duurzaam printbeheer gaat verder dan alleen dubbelzijdig afdrukken. Het draait om bewust omgaan met papier, toner, apparaten en energie. In deze blog leggen we uit waarom duurzaam printen relevant is en waar organisaties kunnen beginnen.
Printen en milieu: de verborgen impact
Bij printen denken we vaak aan papierverbruik, maar de milieu-impact is breder. Denk aan:
- Het energieverbruik van printers en multifunctionals
- De productie en verwerking van tonercartridges
- De uitstoot bij het produceren en vervoeren van papier
- Elektronisch afval door oude of afgedankte apparatuur
Voor een individuele afdruk lijkt dat misschien verwaarloosbaar. Maar binnen een organisatie kunnen duizenden prints per maand zorgen voor een aanzienlijke belasting van het milieu en de kosten.
Wat is duurzaam printbeheer?
Duurzaam printbeheer betekent dat je het printproces structureel optimaliseert met het oog op milieubesparing. Dat gaat niet alleen over minder printen, maar ook over:
- Bewustwording bij medewerkers
- Inzicht in printgedrag via rapportages
- Standaardinstellingen zoals dubbelzijdig printen en zwart-wit
- Beveiligde printopdrachten die pas afdrukken na bevestiging
- Energiezuinige printers die slim worden beheerd
- Verantwoord gebruik van papier, toners en afvalverwerking
Het doel is om zo efficiënt mogelijk te printen, zonder onnodig verbruik of verspilling.
Waarom steeds meer organisaties bewust printen
Er zijn meerdere redenen waarom duurzaam printbeheer steeds vaker onderdeel is van het bredere beleid.
- Kostenbesparing
Minder printen betekent minder papier, minder toner en minder onderhoud. Met relatief eenvoudige aanpassingen kunnen organisaties tot 30 procent besparen op hun printkosten. - Duurzaamheidsdoelen en MVO-beleid
Veel organisaties, zeker in de publieke sector, hebben duurzaamheidsdoelen vastgelegd. Printen is daarbij een logisch onderdeel dat vaak nog winst oplevert. - Bewustwording bij medewerkers
Door printgedrag inzichtelijk te maken, ontstaat vaak vanzelf gedragsverandering. Mensen printen minder als ze zien hoeveel er eigenlijk onnodig wordt afgedrukt. - Onderdeel van circulariteit
Denk aan het gebruik van refurbished printers, gerecyclede toners of gecertificeerd papier. Dit sluit aan bij het streven naar een circulaire bedrijfsvoering. - Rapportage en verantwoording
Bij aanbestedingen of duurzaamheidsaudits wordt steeds vaker gevraagd naar concrete resultaten. Printdata bieden daarvoor een tastbare bron.
Praktische maatregelen voor duurzaam printbeleid
- Stel dubbelzijdig en zwart-wit printen in als standaard
- Gebruik follow-me printing om vergeten prints te voorkomen
- Verminder het aantal lokale printers en werk met centrale, energiezuinige modellen
- Kies voor apparaten met milieucertificering
- Automatiseer rapportages van printverbruik
- Stimuleer digitaal archiveren en delen in plaats van afdrukken
- Hergebruik toners en lever lege cartridges verantwoord in
Duurzaam printen begint met inzicht
Duurzaam printbeheer is geen eenmalig project, maar een continu proces. De meeste organisaties kunnen snel winst behalen door kritisch te kijken naar hun huidige printgedrag. Daarbij gaat het niet alleen om techniek, maar ook om bewustzijn en beleid.
Wie printen serieus neemt als onderdeel van duurzaam ondernemen, maakt het verschil. Niet alleen voor het milieu, maar ook voor de kosten, de efficiëntie en de uitstraling naar buiten toe.