Print fleet management klinkt misschien technisch, maar het draait simpelweg om slim omgaan met alles wat in jouw organisatie print. Van printers en multifunctionals tot de software die alles aanstuurt. Door je printomgeving goed te beheren, bespaar je kosten, verhoog je de veiligheid én werk je efficiënter. En dat allemaal zonder gedoe.
Bij Cloudprinten.nl helpen we bedrijven met een moderne, cloudgerichte aanpak. We zorgen dat je niet alleen grip krijgt op je printerpark, maar dat je printbeheer klaar is voor de toekomst.
Waarom print fleet management steeds belangrijker wordt
In veel organisaties staan er tientallen printers verspreid over meerdere locaties. Vaak van verschillende merken en zonder centrale aansturing. Dat maakt het lastig om overzicht te houden, laat staan om kosten, onderhoud en gebruik goed te beheren.
Met print fleet management breng je daar verandering in. Via één overzichtelijk systeem beheer je al je apparaten, ongeacht merk of locatie. Je krijgt inzicht in verbruik, kunt onderhoud plannen en zelfs tonerbestellingen automatiseren. Voor IT betekent dit minder losse vragen en minder brandjes blussen. Voor gebruikers is het gewoon: printen zonder gedoe.
Wat levert print fleet management op?
- Volledig overzicht: alle printers in één dashboard
- Minder kosten: minder verspilling en beter inzicht
- Betere beveiliging: printen pas na verificatie
- Hybride werken? Geen probleem: print vanaf elk apparaat, waar je ook bent
- Duurzamer werken: minder papier, minder toner, meer controle
En dat alles zonder ingewikkelde installaties of dure servers. Klinkt goed toch?
De kracht van cloudbased printbeheer
Wij geloven in eenvoud. Daarom werken we met slimme, cloudgebaseerde oplossingen die perfect passen bij moderne organisaties. Geen servers, geen drivers, gewoon printen zoals het hoort.
Denk aan oplossingen zoals:
- Printix – Ideaal voor Microsoft 365-gebruikers die volledig serverloos willen printen
- PaperCut Hive – Cloud-native, driverloos en extreem gebruiksvriendelijk
- MyQ – Voor organisaties die workflows willen automatiseren
- OptimiDoc Cloud – Scanoplossingen met OCR en cloudkoppelingen
- YSoft SafeQ Cloud – Veilig en schaalbaar, ook voor grotere organisaties
We helpen je kiezen wat bij jou past en regelen alles: van implementatie tot support.
Voor wie is dit interessant?
Eigenlijk voor iedereen die printers gebruikt. Maar vooral:
- Bedrijven die kosten willen besparen en grip willen op gebruik
- Scholen en onderwijsinstellingen met veel gebruikers en devices
- Zorgorganisaties waar veiligheid cruciaal is
- Overheden en gemeentes met meerdere locaties en veel afdelingen
Of je nu vijf of vijfhonderd printers hebt: wij zorgen dat je er geen omkijken meer naar hebt.
Print fleet management en duurzaamheid
Duurzaam printen begint met inzicht. Met print fleet management kun je precies zien hoeveel je print, wanneer en door wie. Je kunt regels instellen zoals standaard dubbelzijdig printen of kleurbeperking. Ook worden vergeten printopdrachten automatisch verwijderd.
En wil je nog een stapje verder? Met oplossingen zoals PaperCut Grows plant je zelfs bomen ter compensatie van je printgebruik. Zo wordt printen écht verantwoord.
Aan de slag met print fleet management?
Wil jij ook minder printgedoe, lagere kosten en meer overzicht? Dan is print fleet management de logische stap. En wij helpen je graag.
We beginnen met een korte inventarisatie. Daarna krijg je een voorstel op maat, afgestemd op jouw organisatie, werkwijze en ambities. We regelen alles: van advies en installatie tot beheer en support. En altijd met persoonlijk contact.
Meer weten?
Vraag vandaag nog een gratis adviesgesprek of demo aan via onze website. Dan laten we je precies zien wat print fleet management voor jouw organisatie kan betekenen.