Zakelijke cloudprinting is voor veel organisaties een logische volgende stap. Niet omdat er ineens meer geprint wordt, maar omdat de manier van werken is veranderd. Medewerkers werken vaker hybride, teams zijn verspreid over meerdere locaties en IT-afdelingen willen af van complexe, lokale printservers.
Zakelijke cloudprinting maakt printen eenvoudiger en flexibeler. Printopdrachten worden via een beveiligde cloudomgeving verwerkt in plaats van via lokale servers. Daardoor kunnen medewerkers vanaf elk apparaat en elke locatie printen, terwijl IT het beheer centraal en overzichtelijk houdt.
Wat is zakelijke cloudprinting?
Zakelijke cloudprinting is een moderne printoplossing waarbij printopdrachten via een beveiligd cloudplatform worden verstuurd en beheerd. De cloud vervangt de traditionele printserver op kantoor en fungeert als centrale schakel tussen gebruikers, documenten en printers.
Medewerkers sturen hun printopdracht naar de cloud. De opdracht blijft daar veilig opgeslagen en wordt pas afgedrukt wanneer de gebruiker zich bij de printer identificeert. Zo wordt printen flexibel, veilig en beter beheersbaar.
Deze manier van werken is ideaal voor organisaties met hybride werkplekken, meerdere vestigingen of hogere eisen op het gebied van beveiliging en inzicht.
Hoe werkt zakelijke cloudprinting?
Geen lokale printserver nodig
Bij zakelijke cloudprinting verdwijnen lokale printservers. Printopdrachten worden rechtstreeks naar een cloudomgeving gestuurd, waar beheer, updates en beveiliging centraal plaatsvinden. Dit vermindert de afhankelijkheid van lokale infrastructuur en maakt het IT-landschap overzichtelijker.
Printen vanaf elk apparaat en elke locatie
Medewerkers kunnen printen vanaf laptops, tablets en smartphones, ongeacht waar zij zich bevinden. Of iemand nu thuis werkt, op kantoor of op een andere locatie, de manier van printen blijft hetzelfde.
Dit sluit perfect aan bij hybride werken en organisaties met meerdere locaties.
Centraal beheer van printers en gebruikers
Printers, gebruikers en instellingen worden centraal beheerd via één cloudomgeving. IT-teams kunnen eenvoudig rechten toekennen, beleid instellen en inzicht krijgen in printgebruik. Dat bespaart tijd en voorkomt veel handmatig beheer.
Veilige afdrukken via gebruikersauthenticatie
Printopdrachten worden pas uitgevoerd wanneer de gebruiker zich bij de printer aanmeldt. Dit kan met een pas, pincode, mobiele app of Single Sign On. Zo blijven documenten niet onbeheerd liggen en wordt ongeautoriseerde toegang voorkomen.
De voordelen van zakelijke cloudprinting voor bedrijven
Flexibiliteit en mobiliteit
Zakelijke cloudprinting ondersteunt hybride werken en werken op afstand. Medewerkers zijn niet meer gebonden aan een vaste printer of locatie en kunnen printen wanneer dat nodig is.
Kostenbesparing
Door het wegvallen van lokale servers en eenvoudiger beheer dalen kosten voor hardware, onderhoud en ondersteuning. Daarnaast zorgt inzicht in printgedrag voor efficiënter gebruik van papier en verbruiksartikelen.
Eenvoudiger IT-beheer
Minder infrastructuur betekent minder complexiteit. IT-teams besteden minder tijd aan storingen, updates en installaties en houden meer tijd over voor andere taken.
Verbeterde beveiliging
Cloudplatformen worden continu bijgewerkt met beveiligingsupdates en patches. In combinatie met beveiligde vrijgave van printopdrachten biedt zakelijke cloudprinting een hoog beveiligingsniveau dat beter aansluit bij moderne dreigingen.
Duurzamer printgedrag
Doordat gebruikers hun printopdracht actief moeten vrijgeven en organisaties inzicht hebben in gebruik, wordt onnodig printen verminderd. Dit draagt bij aan duurzamer gebruik van papier en inkt.
Zakelijke cloudprinting oplossingen via Cloudprinten.nl
Cloudprinten.nl werkt met meerdere cloudprintoplossingen, omdat geen enkele organisatie hetzelfde werkt. Afhankelijk van wensen, schaal en beveiligingseisen kan een andere oplossing het beste passen.
Printix
Printix is geschikt voor organisaties die snel en eenvoudig willen overstappen naar cloudprinting. De oplossing werkt volledig serverloos en sluit goed aan bij moderne IT-omgevingen en hybride werkplekken.
PaperCut MF en PaperCut Hive
PaperCut is sterk in kostenbeheersing, gebruikerscontrole en duurzaam printen. PaperCut Hive is volledig cloudbased, terwijl PaperCut MF ook hybride inzetbaar is. Deze oplossingen worden veel gebruikt binnen het onderwijs en het mkb.
YSoft SafeQ Cloud
YSoft SafeQ Cloud is gericht op organisaties die maximale controle, schaalbaarheid en beveiliging nodig hebben. De oplossing is volledig cloud-native en geschikt voor grotere en complexere printomgevingen.
MyQ Cloud
MyQ Cloud biedt uitgebreide mogelijkheden voor printen, scannen en beveiliging in één platform. De oplossing is geschikt voor organisaties die maatwerk en overzicht belangrijk vinden.
OptimiDoc Cloud
OptimiDoc Cloud combineert cloudprinting met documentbeheer en digitalisering. Deze oplossing is interessant voor organisaties die printen willen combineren met slimme documentprocessen en kostenbeheersing.
Voor welke organisaties is zakelijke cloudprinting geschikt?
Zakelijke cloudprinting is geschikt voor organisaties van verschillende omvang. Van kleinere bedrijven die eenvoudiger beheer willen tot grotere organisaties met meerdere vestigingen en strenge beveiligingseisen.
Ook sectoren zoals zorg, onderwijs en zakelijke dienstverlening profiteren van de combinatie van flexibiliteit, beveiliging en centraal beheer.
Wanneer is overstappen naar zakelijke cloudprinting logisch?
Overstappen naar zakelijke cloudprinting is logisch wanneer printbeheer complex wordt, hybride werken toeneemt of lokale infrastructuur aan vervanging toe is. Ook organisaties die meer grip willen op kosten, veiligheid en duurzaamheid zien cloudprinting vaak als een logische stap.
Zakelijke cloudprinting is geen doel op zich, maar een manier om printen beter te laten aansluiten op hoe organisaties vandaag de dag werken.