Steeds meer organisaties zoeken naar een manier om van hun lokale printserver af te komen. Printix is een van de oplossingen die daarvoor wordt ingezet. Maar wat is Printix precies, hoe werkt het en voor wie is het geschikt?
In deze blog lees je alles over Printix: de werking, de functies, de doelgroep en hoe het zich verhoudt tot andere cloudprintoplossingen. Cloudprinten.nl is officieel Printix-partner en helpt organisaties dagelijks bij de implementatie.
Hoe werkt Printix?
Printix werkt volledig serverloos. Dat betekent dat er geen lokale printserver meer nodig is om printopdrachten te verwerken. Alles loopt via een beveiligde cloudomgeving.
In vijf stappen ziet de werking er als volgt uit:
- Printers koppelen: je verbindt je printers met de Printix-omgeving via een connector of rechtstreeks via het netwerk.
- Gebruiker aanmaken: gebruikers worden aangemaakt via Azure AD of Microsoft 365. Bestaande accounts worden automatisch herkend.
- Printopdracht versturen: de gebruiker stuurt een document via de Printix-app of het printmenu naar de gewenste printer.
- Aanmelden bij de printer: de gebruiker meldt zich aan met een pincode, NFC-pas of via de Printix-app op de smartphone.
- Afdrukken: pas na verificatie wordt de printopdracht vrijgegeven en afgedrukt.
Dit systeem zorgt ervoor dat documenten nooit onbeheerd blijven liggen en dat alleen bevoegde gebruikers toegang hebben tot de printer.
Wat doet Printix? De drie kernfuncties
Printix heeft drie functies die voor de meeste organisaties het belangrijkst zijn:
1. Serverloos printen
Printix vervangt de traditionele printserver volledig. Er is geen server meer nodig om printopdrachten te verwerken of te distribueren. Dit scheelt hardware, energiekosten en IT-beheer.
2. Beveiligd vrijgeven
Printopdrachten worden opgeslagen in de cloud en pas vrijgegeven op het moment dat de gebruiker zich aanmeldt bij de printer. Dit heet secure print release of follow-me printing. Vertrouwelijke documenten blijven zo altijd onder controle.
3. Microsoft 365-integratie
Printix integreert naadloos met Microsoft 365 en Azure Active Directory. Gebruikers loggen in met hun bestaande Microsoft-account. Dat maakt onboarding snel en voorkomt extra wachtwoorden of beheerwerk.
[Afbeelding: infographic van de drie kernfuncties van Printix]
Wat is de Printix-app?
De Printix-app is de clientapplicatie waarmee gebruikers printen via Printix. De app is beschikbaar voor:
- Windows
- macOS
- iOS (iPhone en iPad)
- Android
Via de app verstuur je printopdrachten, zie je welke printers beschikbaar zijn en geef je opdrachten vrij bij de printer. De app werkt ook als authenticatiemiddel: je hoeft geen pas of pincode te gebruiken als je de app op je telefoon hebt.
Naast de mobiele app is er ook een Printix-client voor Windows en macOS die automatisch de juiste printers toevoegt aan je systeem. Je hoeft zelf niets in te stellen.
Voor wie is Printix geschikt?
Printix is op zijn best in omgevingen waar Microsoft 365 centraal staat en waar de IT-afdeling het beheer zo eenvoudig mogelijk wil houden. In de praktijk is Printix populair bij:
- MKB-bedrijven die geen uitgebreide IT-afdeling hebben maar wel professioneel willen printen.
- Organisaties die al werken met Microsoft 365 of Azure AD en een naadloze integratie willen.
- Bedrijven met meerdere locaties of hybride werkende medewerkers.
- Organisaties die snel willen starten zonder lange implementatietrajecten.
Printix vraagt weinig technische kennis van de eindgebruiker en heeft een korte implementatietijd. Dat maakt het een praktische keuze voor organisaties die snel resultaat willen.
Printix versus PaperCut: wat zijn de verschillen?
Printix en PaperCut zijn beide populaire cloudprintoplossingen, maar ze zijn niet gelijk. De keuze hangt af van wat het belangrijkst is voor jouw organisatie.
VERGELIJKINGSTABEL:
| Printix | PaperCut Hive | |
|---|---|---|
| IT-complexiteit | Laag | Laag |
| Microsoft 365-integratie | Zeer sterk | Goed |
| Kostenbeheersing en quota | Beperkt | Zeer sterk |
| Serverloze werking | Ja | Ja |
| BYOD & gastgebruikers | Goed | Beperkt |
| Geschikt voor onderwijs | Goed | Zeer sterk |
| Geschikt voor MKB en M365 | Zeer sterk | Goed |
Wil je een uitgebreidere vergelijking? Lees ook onze blog over de beste cloudprintoplossingen van 2026.
Wat kost Printix?
Printix werkt met een abonnementsmodel op basis van het aantal gebruikers. De exacte prijzen zijn afhankelijk van het gekozen pakket en de omvang van de organisatie.
Cloudprinten.nl is officieel Printix-partner en kan je een persoonlijk voorstel op maat maken. Wil je weten wat Printix kost voor jouw situatie? Vraag dan een gratis adviesgesprek of demo aan via onze contactpagina.
Veelgestelde vragen over Printix
Heeft Printix nog een printserver nodig?
Nee. Printix werkt volledig serverloos. Je hebt geen lokale printserver meer nodig om printopdrachten te verwerken of te distribueren.
Welke printers werken met Printix?
Printix is merkonafhankelijk en werkt met printers van vrijwel alle gangbare merken, waaronder HP, Canon, Ricoh, Konica Minolta, Kyocera en Xerox. Je kunt je bestaande printers in de meeste gevallen gewoon blijven gebruiken.
Is Printix veilig en AVG-proof?
Ja. Printix werkt met beveiligde verbindingen, gebruikersauthenticatie en secure print release. Printopdrachten worden versleuteld verstuurd en pas afgedrukt na verificatie van de gebruiker. Cloudprinten.nl helpt je bij de inrichting die past bij jouw beveiligingseisen.
Hoe snel kun je starten met Printix?
De implementatietijd is relatief kort. In veel gevallen zijn organisaties binnen een paar dagen operationeel. De exacte doorlooptijd hangt af van het aantal printers, gebruikers en de complexiteit van de IT-omgeving.
Wat is het verschil tussen Printix Go en de standaard Printix-client?
Printix Go is een embedded applicatie die direct op de printer draait. Daarmee kun je je aanmelden bij de printer via NFC-pas, QR-code of PIN. De standaard Printix-client is de app op je laptop, smartphone of tablet waarmee je printopdrachten verstuurt en beheert.