Beheer printen en scannen centraal vanuit de cloud. Zonder lokale printserver, met veilige printvrijgave, uitrol via Intune en overzicht over meerdere gebouwen.
Herkenbaar?
Nieuwe studenten, medewerkers, lokalen en apparaten vragen om de juiste printertoegang. Als uitrol via Intune niet centraal is ingericht, blijft IT bezig met losse instellingen en supportvragen.
Toetsen, cijfers en leerlinggegevens worden vaak op gedeelde printers verwerkt. Met veilige printvrijgave voorkom je dat documenten onbeheerd blijven liggen.
Printers, gebruikers en rechten verschillen per locatie. Zonder centraal overzicht is het lastig om printgebruik, storingen en toegang goed te beheren.
Gemaakt voor het onderwijs
Met Cloudprinten.nl beheer je printers, gebruikers, rechten en locaties vanuit één centrale omgeving. Printerinstellingen kunnen worden uitgerold via Intune en gebruikers krijgen toegang tot de juiste printers via Entra ID.
Studenten en medewerkers blijven werken met hun bestaande account. Voor IT wordt het beheer overzichtelijker, veiliger en beter schaalbaar.
Wat je hiermee regelt
Integraties
Een cloudprintoplossing werkt pas goed wanneer deze aansluit op de systemen die je onderwijsinstelling al gebruikt. Daarom kijken we eerst naar je huidige printomgeving, gebruikersstructuur, locaties en apparaten.
Van daaruit richten we printen en scannen centraal in. Denk aan Microsoft 365, Entra ID, Intune, SharePoint, OneDrive en waar nodig koppelingen met leerlingadministratie of kernapplicaties.
Magister & Somtoday
Sluit print en scanprocessen beter aan op je leerlingadministratie en onderwijsprocessen.
Werk vanuit de Microsoft omgeving die studenten en medewerkers al gebruiken.
SharePoint en OneDrive
Scan documenten direct naar een centrale opslaglocatie binnen je schoolomgeving.
Rol printerinstellingen centraal uit, zonder handmatige installatie per lokaal of apparaat.
Wijs printers toe op basis van gebruikers, groepen, rollen of locaties.
Laat studenten en medewerkers printen vanaf Windows, Mac, Chromebook en mobiel.
AVG-proof, met grip op je data. Leerling- en toetsgegevens zijn gevoelig. Cloudprinten beveiligt het printen en scannen, legt inzage herleidbaar vast en garandeert uptime met disaster recovery, zodat downtime in het onderwijs beperkt blijft.
Privacy & beheer
Onderwijsinstellingen werken dagelijks met gevoelige informatie. Denk aan toetsen, cijfers, formulieren, leerlinggegevens en interne documenten. Ook printen en scannen moeten daarom goed ingericht zijn.
Met Cloudprinten bepaal je centraal wie mag printen, waar documenten worden vrijgegeven en welke scanworkflows beschikbaar zijn.
Documenten komen pas uit de printer wanneer de juiste gebruiker zich identificeert. Dat verkleint de kans dat gevoelige informatie onbeheerd blijft liggen.
Documenten worden pas geprint wanneer de juiste gebruiker zich identificeert. Zo voorkom je dat toetsen, cijfers of leerlinggegevens onbeheerd blijven liggen.
Cloudprinten kan worden ingericht met Europese dataopslag, verwerkersafspraken en centraal beheer van gebruikersrechten.
Nieuwe studenten en medewerkers krijgen sneller de juiste toegang. Vertrekkende gebruikers verliezen hun rechten zodra dit in de omgeving wordt aangepast.
IT hoeft minder tijd te besteden aan losse printerinstallaties, handmatige rechten en terugkerende printvragen.
Besparingscalculator
Cloudprinten kan zorgen voor minder beheer, minder afhankelijkheid van lokale printservers en meer inzicht in printgebruik. Ook helpt veilige printvrijgave om onnodige printjes te verminderen.
Vul je huidige situatie in en ontvang een indicatie van de mogelijke besparing.
* Indicatieve berekening op basis van een gemiddeld IT-uurtarief (€75/uur) en printbeheerkosten. Voor een persoonlijke berekening gebruik je de besparingscheck.
Eén dashboard
Met één centraal dashboard krijg je inzicht in printers, gebruikers, gebouwen en printvolumes. Je ziet hoe de omgeving wordt gebruikt en waar beheer, kosten of beveiliging verbeterd kunnen worden.
Dit helpt bij dagelijks beheer, maar ook bij budgetverantwoording, interne controles en AVG verantwoording.
Studenten en medewerkers printen met hun bestaande account. Geen extra accounts, geen losse wachtwoorden en minder vragen aan IT.
Of iemand werkt met Windows, Mac, Chromebook of mobiel, cloudprinten sluit aan op de apparaten die binnen de school al worden gebruikt.
Printers, gebruikers en rechten worden centraal beheerd. Daardoor houd je beter overzicht over meerdere locaties, verdiepingen of gebouwen.
We brengen je huidige printomgeving in kaart. Denk aan gebouwen, printers, gebruikers, apparaten en bestaande systemen.
We adviseren welke cloudprintoplossing past bij je school, je IT omgeving en de manier waarop studenten en medewerkers werken.
We richten de oplossing zorgvuldig in en begeleiden de overstap, zodat printen en scannen centraal beheerd worden.
Ja, cloudprinten kan veilig worden ingericht voor onderwijsinstellingen. Documenten worden pas vrijgegeven wanneer de juiste gebruiker zich bij de printer identificeert. Zo voorkom je dat toetsen, cijfers of leerlinggegevens onbeheerd blijven liggen.
Ook gebruikersrechten kunnen centraal worden beheerd. Daardoor bepaal je beter wie mag printen, scannen en welke printers beschikbaar zijn.
In veel gevallen kunnen bestaande printers en multifunctionals gewoon blijven staan. We kijken eerst welke printers er aanwezig zijn, welke functies nodig zijn en of de apparaten geschikt zijn voor de gewenste cloudprintoplossing.
Wanneer een printer technisch niet goed aansluit, adviseren we een passend alternatief. Het uitgangspunt is dat je niet onnodig hoeft te vervangen.
Cloudprinten.nl denkt mee over een inrichting die aansluit op je bestaande IT omgeving. Denk aan Microsoft 365, Entra ID, Intune, SharePoint en OneDrive.
Voor leerlingadministratie en onderwijsprocessen, zoals Magister of Somtoday, kijken we per situatie welke documentstromen relevant zijn en hoe printen en scannen daar het beste op kunnen aansluiten.
Bij nieuwe studenten, medewerkers of groepen kunnen printers en rechten centraal worden beheerd. Via Intune en Entra ID kun je printerinstellingen en toegang beter laten aansluiten op gebruikers, groepen of locaties.
Dat scheelt handmatig werk voor IT en zorgt ervoor dat nieuwe gebruikers sneller toegang hebben tot de juiste printers.
Ja, cloudprinten kan worden ingericht voor verschillende apparaten, zoals Windows, Mac, Chromebook en mobiel. Dat is vooral handig voor scholen waar studenten en medewerkers niet allemaal met hetzelfde apparaat werken.
De exacte mogelijkheden hangen af van de gekozen oplossing en de inrichting van de huidige IT omgeving.
Ja, cloudprinten is juist geschikt voor onderwijsinstellingen met meerdere gebouwen of locaties. Printers, gebruikers en rechten worden centraal beheerd, terwijl gebruikers toegang krijgen tot de printers die voor hen relevant zijn.
Ook krijg je beter inzicht in printgebruik, kosten en storingen per gebouw, afdeling of gebruikersgroep.
Dat kan worden meegenomen in de inrichting. Voor onderwijsinstellingen zijn duidelijke afspraken over gegevensverwerking belangrijk.
We kijken daarom naar de gekozen oplossing, de gewenste datalocatie en de afspraken die nodig zijn om de omgeving passend en AVG compliant in te richten.
Laat je gegevens achter en we denken graag met je mee over de best passende cloudprintoplossing voor jouw organisatie. Je hoort binnen één werkdag van ons.
Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en de Google Privacyverklaring en Servicevoorwaarden zijn van toepassing.
