Cloudprinten.nl helpt zorginstellingen om printen en scannen centraal te beheren vanuit de cloud. Zonder fysieke printserver, met veilige printvrijgave, koppelingen met bestaande systemen en grip op meerdere locaties.
Herkenbaar?
Een lokale printserver vraagt onderhoud, updates en beheer. Als er iets misgaat, heeft dat direct invloed op medewerkers en afdelingen. Zeker bij meerdere locaties wordt printerbeheer daardoor snel tijdrovend en kwetsbaar.
Wanneer printerinstellingen niet automatisch via Intune worden uitgerold, blijft IT afhankelijk van losse installaties en handmatige aanpassingen. Dat kost tijd en maakt beheer over meerdere locaties onnodig complex.
Zorgorganisaties werken met wisselende teams, stagiairs en medewerkers op meerdere locaties. Als printers niet automatisch via Entra ID worden toegewezen, ontstaan er sneller fouten in toegang, rechten en beschikbaarheid.
Documenten moeten vaak in het cliëntdossier terechtkomen. Als scannen niet goed aansluit op het ECD of een centrale applicatie, ontstaan er extra handelingen, losse bestanden en meer kans op fouten.
Gemaakt voor zorginstellingen
Met Cloudprinten.nl beheer je printers, gebruikers, rechten en locaties vanuit één centrale omgeving. Printerinstellingen kunnen worden uitgerold via Intune en gebruikers krijgen de juiste printers toegewezen via Entra ID.
Zo wordt printbeheer minder afhankelijk van lokale servers en handmatige instellingen. Medewerkers blijven werken op een herkenbare manier, terwijl IT meer controle krijgt over toegang, beveiliging en beschikbaarheid.
Wat je hiermee regelt:
Integraties
Een cloudprintoplossing werkt pas goed wanneer deze aansluit op de systemen die je organisatie al gebruikt. Daarom kijken we eerst naar je huidige printomgeving, gebruikersstructuur, locaties en gewenste scanworkflows.
Van daaruit richten we printen en scannen centraal in. Denk aan koppelingen met het ECD, HR systemen, Entra ID, Intune, SharePoint, OneDrive en IAM oplossingen.
Koppeling met je ECD
Scan documenten naar het cliëntdossier of een zorgapplicatie, zoals Nedap ONS, Medicore, Curasoft of Medimo.
Koppel gebruikers en rechten aan AFAS, Personio of Nmbrs, zodat toegang meebeweegt met in, door en uitstroom.
SharePoint & OneDrive
Scan documenten direct naar SharePoint, OneDrive of een andere centrale opslaglocatie.
Identity & Access Management zorgt dat alleen de juiste persoon op het juiste moment bij medische data kan.
Ondersteuning voor Zebra ZPL en patiënt- en medicatielabels, naast je gewone printers.
We monitoren je printomgeving actief. Storingen zijn sneller zichtbaar en met disaster recovery beperk je de impact op de zorg.
AVG-proof, met grip op je data. Patiëntgegevens zijn zeer gevoelig. Cloudprinten beveiligt het printen en scannen, legt inzage herleidbaar vast en garandeert uptime met disaster recovery, zodat downtime in de zorg beperkt blijft.
Identity & Access Management
In de zorg wil je precies kunnen bepalen wie toegang heeft tot welke printers, scanfuncties en documentstromen. Met IAM koppel je printen en scannen aan de rol, functie of afdeling van een medewerker.
Medewerkers krijgen toegang tot de printers, scanfuncties en documentstromen die passen bij hun rol, afdeling of locatie.
Met Single Sign On en tweefactorauthenticatie blijft toegang veilig, zonder dat medewerkers met extra wachtwoorden hoeven te werken.
Bij nieuwe medewerkers, functiewijzigingen of uitstroom bewegen rechten automatisch mee via je HR systeem en identiteitsbeheer.
IT hoeft minder tijd te besteden aan losse printerrechten, wachtwoorden en toegangsaanvragen. Dat maakt het beheer overzichtelijker.
Besparingscalculator
Cloudprinten kan zorgen voor lagere beheerkosten, minder handmatig werk en minder afhankelijkheid van lokale printservers. Ook krijg je beter inzicht in printvolume, gebruik en kosten per afdeling of locatie.
Vul je huidige situatie in en ontvang een indicatie van de mogelijke besparing.Vul je huidige situatie in en ontvang een indicatie van de mogelijke besparing.
* Indicatieve berekening op basis van een gemiddeld IT-uurtarief (€75/uur) en printbeheerkosten. Voor een persoonlijke berekening gebruik je de besparingscheck.
Eén dashboard
Met één centraal dashboard krijg je inzicht in printers, gebruikers, locaties en printvolumes. Je ziet hoe de omgeving wordt gebruikt en waar beheer, kosten of beveiliging verbeterd kunnen worden.
Dit helpt bij dagelijks beheer, maar ook bij rapportages voor interne controles, aanbestedingen en AVG verantwoording.
Externe medewerkers, leveranciers of tijdelijke gebruikers kunnen printen zonder toegang tot het interne netwerk. Dat maakt gastgebruik beter beheersbaar en veiliger.
In de zorg delen meerdere medewerkers vaak dezelfde laptop, werkplek of printer. Cloudprinten herkent de ingelogde gebruiker en koppelt daar de juiste printers, rechten en instellingen aan.
Binnen zorginstellingen mag een storing zo min mogelijk invloed hebben. Daarom kijken we naar monitoring, fallback mogelijkheden en disaster recovery om downtime te beperken.
Je wilt natuurlijk weten waar je aan begint. Logisch. Daarom in het kort hoe we het samen aanpakken, zonder verrassingen.
We brengen je huidige printomgeving in kaart. Denk aan locaties, printers, gebruikers, systemen en beveiligingseisen.
Op basis van je situatie adviseren we welke cloudprintoplossing het beste past bij je organisatie en IT omgeving.
We richten de oplossing zorgvuldig in en begeleiden de overstap, zodat printen en scannen centraal beheerd worden.
Ja, cloudprinten is geschikt voor zorginstellingen die meer grip willen op printen, scannen, gebruikersrechten en locaties. De oplossing moet wel goed worden ingericht op basis van de bestaande IT omgeving en de processen binnen de organisatie.
Belangrijk zijn veilige printvrijgave, centrale rechtenstructuren, goede scanworkflows, monitoring en duidelijke afspraken over gegevensverwerking.
Ja, mits de omgeving goed wordt ingericht. Documenten worden pas vrijgegeven wanneer de juiste medewerker zich bij de printer identificeert. Zo voorkom je dat gevoelige informatie onbeheerd bij de printer blijft liggen.
Daarnaast kunnen rechten centraal worden beheerd via rollen, groepen en bestaande accounts. Dit helpt om printen en scannen beter aan te laten sluiten op de eisen rondom privacy en informatiebeveiliging.
In veel gevallen kunnen bestaande printers en multifunctionals gewoon blijven staan. We kijken eerst welke apparaten er zijn, welke functies nodig zijn en of de printers geschikt zijn voor de gewenste cloudprintoplossing.
Wanneer een printer technisch niet goed aansluit of onvoldoende veilig kan worden ingericht, adviseren we een passend alternatief. Het uitgangspunt is dat je niet onnodig hoeft te vervangen.
Cloudprinten.nl kan meedenken over scanworkflows richting veelgebruikte zorgsystemen, zoals Nedap ONS, Medicore, Curasoft en Medimo.
De exacte mogelijkheden hangen af van je huidige inrichting, het gebruikte ECD en de gewenste werkwijze. Daarom bekijken we per organisatie wat technisch mogelijk is en welke inrichting het beste past.
Gebruikers en rechten kunnen worden gekoppeld aan HR en IAM systemen, zoals AFAS, Personio, Nmbrs, Entra ID en andere identiteitsoplossingen.
Daardoor bewegen rechten beter mee wanneer medewerkers starten, wisselen van functie of uit dienst gaan. Dit verlaagt de beheerlast voor IT en verkleint de kans dat oude rechten actief blijven.
Ja, cloudprinten is juist interessant voor zorginstellingen met meerdere locaties. Printers, gebruikers en rechten worden centraal beheerd, terwijl medewerkers per locatie toegang krijgen tot de juiste printers en scanfuncties.
Ook ontstaat er beter inzicht in printvolume, kosten en gebruik per locatie. Dat maakt het eenvoudiger om beheer, beveiliging en kosten organisatiebreed te sturen.
Ja, met guest printing kunnen externe gebruikers printen zonder toegang te krijgen tot het interne netwerk. Dat is handig voor tijdelijke medewerkers, leveranciers of andere externe gebruikers.
Je houdt controle over wie mag printen en onder welke voorwaarden. Zo blijft gastgebruik praktisch, zonder dat het ten koste gaat van de beveiliging.
Laat je gegevens achter en we denken graag met je mee over de best passende cloudprintoplossing voor jouw organisatie. Je hoort binnen één werkdag van ons.
Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en de Google Privacyverklaring en Servicevoorwaarden zijn van toepassing.
