De markt voor cloudprintoplossingen is de afgelopen jaren flink gegroeid. Steeds meer organisaties stappen af van lokale printservers en kiezen voor een cloudbased aanpak. Maar welke oplossing is nu de beste?
Het eerlijke antwoord: dat hangt af van jouw situatie. Een MKB-bedrijf dat al met Microsoft 365 werkt heeft andere behoeften dan een zorginstelling met strenge AVG-vereisten of een school met honderden studenten en wisselende apparaten.
In deze blog vergelijken we de vijf meest gebruikte cloudprintoplossingen op basis van de criteria die er in de praktijk toe doen. Zo kun je een weloverwogen keuze maken.
Hoe we hebben vergeleken
We beoordelen elke oplossing op zes criteria die in de praktijk het meest worden gevraagd:
- Geschiktheid voor MKB of enterprise
- Microsoft 365-integratie
- Implementatietijd
- Kostenbeheersing en rapportage
- Beveiliging en AVG-compliance
- IT-complexiteit voor de beheerder
Printix: beste keuze voor MKB en Microsoft 365
Printix is een volledig serverloze cloudprintoplossing die naadloos integreert met Microsoft 365 en Azure Active Directory. De oplossing is populair bij organisaties die snel willen overstappen zonder complexe implementatie.
Printix werkt merkonafhankelijk en ondersteunt printers van vrijwel alle gangbare merken. Gebruikers loggen in met hun bestaande Microsoft-account, wat de drempel voor adoptie laag houdt.
Sterk in:
- Snelle onboarding via M365 en Azure AD
- Serverloze werking zonder lokale infrastructuur
- Gebruiksvriendelijkheid voor eindgebruikers en IT
- Merkonafhankelijkheid
Minder sterk in:
- Uitgebreide printquota en kostenbeheersing per gebruiker
- Sector-specifieke compliance voor grotere organisaties
Cloudprinten.nl is officieel Printix-partner en begeleidt organisaties bij de implementatie en het beheer.
PaperCut Hive: beste keuze voor onderwijs en kostenbeheersing
PaperCut Hive is een cloud-first printmanagementoplossing met een sterke focus op kostenbeheersing, duurzaamheid en beleidsmatige sturing. De oplossing is populair in het onderwijs, maar ook in het MKB.
Met PaperCut Hive stel je printquota in per gebruiker of afdeling, bepaal je wie wat mag printen en krijg je gedetailleerde rapportages over het printgedrag binnen je organisatie. Printopdrachten worden vrijgegeven via QR-code of NFC.
Sterk in:
- Printquota, credits en beleidsregels per gebruiker
- Gedetailleerde kostenrapportages
- Serverloze cloud-native werking
- Integratie met Microsoft Entra ID en Google Workspace
- Duurzaamheid en papierbesparing
Minder sterk in:
- Gastgebruikers en externe bezoekers
- Complexe enterprise-omgevingen met veel locaties
YSoft SafeQ Cloud: beste keuze voor enterprise, overheid en compliance
YSoft SafeQ Cloud is een enterprise-grade cloudprintoplossing voor organisaties met hoge eisen aan beveiliging, schaalbaarheid en compliance. De oplossing is volledig cloud-native en geschikt voor grote, complexe omgevingen.
SafeQ Cloud biedt uitgebreide auditlogs, zero-trust beveiliging en ondersteuning voor BYOD-omgevingen met veel wisselende gebruikers. Het wordt veel ingezet bij overheden, zorginstellingen en grote bedrijven.
Sterk in:
- Zero-trust beveiliging en encryptie
- Uitgebreide audit logs en compliance-rapportages
- Schaalbaarheid voor grote en complexe omgevingen
- Ondersteuning voor roaming users en meerdere locaties
- AVG-compliance
Minder sterk in:
- Implementatietijd en complexiteit voor kleinere organisaties
- Kosten voor kleinschalig gebruik
MyQ: beste keuze voor maatwerk en documentworkflows
MyQ is een flexibele cloudprintoplossing die printen, scannen en documentworkflows combineert in een platform. De oplossing biedt veel mogelijkheden voor maatwerk en is geschikt voor organisaties die meer willen dan alleen printen.
Met MyQ kun je scanworkflows automatiseren, documenten direct doorsturen naar een cloudopslag of bedrijfsapplicatie en printbeleid instellen per gebruiker of afdeling.
Sterk in:
- Combinatie van printen, scannen en documentbeheer
- Maatwerk in workflows en integraties
- Centraal overzicht en controle
- Hybride inzetbaar (cloud en on-premise)
Minder sterk in:
- Gebruiksvriendelijkheid voor organisaties zonder IT-afdeling
- Snelheid van implementatie
OptimiDoc Cloud: beste keuze voor documentdigitalisering
OptimiDoc Cloud onderscheidt zich doordat het cloudprinten combineert met documentverwerking en digitalisering. De oplossing is interessant voor organisaties die niet alleen willen printen, maar ook scannen, archiveren en documentprocessen willen stroomlijnen.
OptimiDoc integreert met populaire cloudopslagdiensten en bedrijfsapplicaties. Gescande documenten worden automatisch verwerkt en opgeslagen op de juiste plek.
Sterk in:
- Combinatie van printbeheer en documentdigitalisering
- OCR en automatische documentverwerking
- Koppelingen met cloudopslag en bedrijfssoftware
- Kostenbeheersing en inzicht
Minder sterk in:
- Puur printbeheer zonder documentfocus
- Implementatie voor grote aantallen eindgebruikers
H2: Vergelijkingstabel: de 5 cloudprintoplossingen naast elkaar
| Printix | PaperCut Hive | SafeQ Cloud | MyQ | OptimiDoc | |
|---|---|---|---|---|---|
| MKB-geschiktheid | Zeer sterk | Sterk | Beperkt | Goed | Goed |
| Enterprise-geschiktheid | Goed | Goed | Zeer sterk | Sterk | Goed |
| M365-integratie | Zeer sterk | Goed | Goed | Goed | Goed |
| Implementatietijd | Kort | Kort | Lang | Gemiddeld | Gemiddeld |
| Kostenbeheersing | Beperkt | Zeer sterk | Sterk | Sterk | Sterk |
| Beveiliging / AVG | Goed | Goed | Zeer sterk | Goed | Goed |
| IT-complexiteit | Laag | Laag | Hoog | Gemiddeld | Gemiddeld |
Welke cloudprintoplossing past bij jou?
De keuze voor de juiste cloudprintoplossing hangt af van drie factoren: hoe groot je organisatie is, wat de IT-omgeving al gebruikt en wat de belangrijkste prioriteit is. Hier zijn drie richtlijnen:
Je werkt al met Microsoft 365 en wilt snel starten
Kies voor Printix. De integratie met M365 en Azure AD maakt de implementatie snel en eenvoudig. Cloudprinten.nl is officieel Printix-partner en begeleidt je stap voor stap.
Kosten en printgedrag zijn je grootste uitdaging
Kies voor PaperCut Hive. De mogelijkheden voor printquota, rapportage en duurzaamheid zijn het sterkst van alle vijf oplossingen.
Je hebt hoge eisen aan beveiliging of werkt in de zorg of overheid
Kies voor YSoft SafeQ Cloud. De zero-trust architectuur en uitgebreide compliancefuncties maken het de meest geschikte keuze voor risicovolle omgevingen.
Hulp nodig bij de keuze?
Wil je persoonlijk advies over welke oplossing het beste past bij jouw organisatie? Cloudprinten.nl helpt je bij de keuze en regelt de implementatie van A tot Z. Bekijk alle cloudprint-oplossingen of neem direct contact op.