Twijfel je tussen YSoft SafeQ Cloud vs PaperCut? Kort antwoord: kies YSoft SafeQ Cloud als je een volledig serverloze, cloud-native oplossing wilt met sterke scanworkflows voor grotere, gemengde omgevingen. Kies PaperCut (met name PaperCut Hive) als je snel wilt starten, een vertrouwde interface zoekt en veel waarde hecht aan flexibele kostenverdeling. Beide draaien zonder printservers en beveiligen je printomgeving prima. Hieronder leggen we je zonder gedoe uit welke bij jouw organisatie past.
Als merkonafhankelijk adviseur verkopen we beide platforms, dus we hebben geen belang bij welke je kiest. We vertellen je gewoon eerlijk wat de verschillen zijn.
Architectuur: allebei serverloos, maar anders opgezet
Het grootste voordeel van beide oplossingen: je hebt geen lokale printservers meer nodig. Dat scheelt beheer, hardware en kosten. Wil je eerst weten wat dat precies inhoudt? Lees dan wat serverloos printen is.
YSoft SafeQ Cloud is echt cloud-native gebouwd, met een schaalbare “building block”-architectuur die zowel op één locatie als over meerdere vestigingen groeit. Het platform gebruikt een zero-trust beveiligingsmodel en is ontworpen om on-premise infrastructuur volledig te vervangen, ook in complexe, gemengde printeromgevingen.
PaperCut kent twee cloud-varianten: PaperCut Hive (peer-to-peer, geen server én geen cloud-infrastructuur nodig, “Edge Mesh”-technologie) en PaperCut MF voor uitgebreidere fleet-behoeften. Hive is verrassend snel uitgerold: je installeert een client en bent binnen een uur klaar.
Secure printen en follow-me
Beide platforms ondersteunen follow-me printen en secure print release: je stuurt een printtaak naar de wachtrij en haalt hem pas op na authenticatie bij een willekeurige printer. Zo blijven vertrouwelijke documenten niet in de printerlade liggen. YSoft SafeQ Cloud biedt zowel pull-print (release na authenticatie) als direct printen, en scoort sterk op beveiliging dankzij zijn zero-trust opzet. PaperCut biedt dezelfde secure release, met een gebruiksvriendelijke mobiele en badge-release. Voor de zorg en juridische sector zijn beide geschikt; wij helpen je toetsen aan AVG en NEN 7510.
De vergelijking in één overzicht
| Aspect | YSoft SafeQ Cloud | PaperCut (Hive / MF) |
|---|---|---|
| Architectuur | Cloud-native, serverloos, zero-trust | Serverloos; Hive peer-to-peer, MF hybride |
| Secure / follow-me printen | Ja, pull-print + direct printen | Ja, met badge- en mobiele release |
| Rapportage & kostenverdeling | Uitgebreide analytics, quota, kostenplaatsen | Zeer sterk in kostenverdeling en budgetten |
| Scanworkflows | Sterk: ABBYY-OCR, one-touch scan-to-cloud | Goed: Scan to Cloud, Integrated Scanning |
| M365 / Google Workspace | Ja, native integratie | Ja, native integratie |
| Ideale organisatiegrootte | Middelgroot tot enterprise, multi-site | MKB tot enterprise; Hive ideaal voor MKB |
| Uitrolsnelheid | Gestructureerd, projectmatig | Zeer snel (Hive binnen een uur) |
Rapportage, kostenverdeling en scannen
Wil je grip op je printkosten en helder terugzien wie wat print? PaperCut staat al jaren bekend om zijn krachtige kostenverdeling: quota per gebruiker, afdeling of project, budgetten en gedetailleerde rapportages. Ideaal voor onderwijs waar je per klas of leerling wilt afrekenen. YSoft SafeQ Cloud biedt eveneens uitgebreide analytics en kostenplaatsen, en blinkt uit in scanworkflows: dankzij ABBYY-OCR scan je met één druk op de knop naar de juiste cloudbestemming, doorzoekbaar en direct in je documentsysteem. Verwerk je veel papier naar digitaal? Dan geeft YSoft vaak de doorslag.
Welke past bij jou?
- Kies YSoft SafeQ Cloud bij een grotere, gespreide organisatie met veel scanverkeer en behoefte aan een volledig cloud-native platform.
- Kies PaperCut Hive als je in het MKB zit, snel wilt starten en zonder gedoe een vertrouwde, gebruiksvriendelijke oplossing wilt.
- Kies PaperCut MF bij een grotere fleet met complexe kostenverdeling en veel merken apparaten.
Twijfel je nog? Bekijk ook onze vergelijking Printix vs PaperCut, of bereken direct je mogelijke besparing (tot 30%). Wij adviseren merkonafhankelijk welke past.
Veelgestelde vragen
Werken YSoft SafeQ Cloud en PaperCut echt zonder printservers?
Ja. Beide zijn ontworpen om lokale printservers te vervangen. YSoft SafeQ Cloud is volledig cloud-native, en PaperCut Hive werkt peer-to-peer zonder server of eigen cloud-infrastructuur. Dat scheelt beheer, hardware en kosten.
Zijn beide oplossingen geschikt voor de zorg en AVG/NEN 7510?
Beide ondersteunen secure print release en versleuteling, waardoor vertrouwelijke documenten niet onbeheerd in de lade belanden. We helpen je graag toetsen of de inrichting voldoet aan AVG en NEN 7510 voor jouw organisatie.
Welke is beter voor scannen?
YSoft SafeQ Cloud heeft over het algemeen de sterkste scanworkflows dankzij ABBYY-OCR en one-touch scan-to-cloud. PaperCut biedt met Integrated Scanning en Scan to Cloud ook prima mogelijkheden, maar voor intensief documentbeheer is YSoft vaak net krachtiger.
Kunnen jullie onafhankelijk adviseren welke ik moet kiezen?
Zeker. We zijn merkonafhankelijk en leveren beide platforms, dus we kijken puur naar wat bij jouw organisatiegrootte, budget en workflows past. Neem contact op voor een vrijblijvend advies zonder verplichtingen.