MyQ of PaperCut? Kort gezegd: kies MyQ als je maximaal gebruiksgemak op de MFP wilt, een strak touchscreen en handige projectcodes om kosten per klant of afdeling toe te wijzen. Kies PaperCut als je zwaar leunt op gedetailleerde rapportage, quota (budgetlimieten) en Find-Me/follow-me printen over een groot, gemengd printerpark. Beide zijn topspelers in print management, maar ze leggen het accent net anders. Hieronder zetten we ze naast elkaar – benefit-eerst, zonder marketingpraat – zodat je zonder gedoe de juiste keuze maakt.
Waar MyQ in uitblinkt: gebruiksgemak en projectcodes
MyQ (MyQ X) is gebouwd rond de gebruiker aan het apparaat. Het embedded terminal op de multifunctional (MFP) is bijzonder intuitief: inloggen met pas of pincode, en je ziet meteen een overzichtelijk touchscreen met alleen de knoppen die jij nodig hebt. Die eenvoud vertaalt zich in de praktijk naar minder vragen aan je helpdesk en snellere acceptatie op de werkvloer. MyQ ondersteunt embedded terminals op een breed scala aan fabrikanten, wat handig is in een gemengd merkpark.
De sterkste troef voor kostenbewuste organisaties zijn de projectcodes. Bij elke print-, kopieer- of scanopdracht kies je (of wordt automatisch toegewezen) een project, klant of dossier. Ideaal voor advocatenkantoren, accountants en bureaus die kosten willen doorbelasten. Voeg daar de gebruiksvriendelijke scanworkflows aan toe – scan-to-email, scan-to-folder, scan-to-cloud met vooraf ingestelde bestemmingen – en je hebt een oplossing die het dagelijkse werk merkbaar soepeler maakt.
Waar PaperCut in uitblinkt: rapportage, quota en Find-Me
PaperCut (PaperCut MF) is de veteraan als het gaat om inzicht en controle. De rapportage is diepgaand: tientallen standaardrapporten over gebruik per gebruiker, groep, apparaat en afdeling, plus milieurapportage over papier- en CO2-besparing. Wil je grip op kosten, dan zet je quota in: harde of zachte budgetlimieten per gebruiker of groep, met prijsregels die je koppelt aan gebruikers, groepen of printers. Zo dwing je bewust printgedrag af – handig in het onderwijs en bij grote kantoororganisaties.
Find-Me printing (PaperCut’s variant van follow-me/secure print release) laat medewerkers hun opdracht bij elke gekoppelde printer vrijgeven met een pas of pincode. Dat betekent geen vergeten prints in de lade, minder papierverspilling en betere beveiliging van gevoelige documenten. PaperCut draait op vrijwel elk printermerk en in elke omgeving, wat het een veilige keuze maakt voor complexe, sterk gemengde parken. Ook voor kostentoewijzing biedt PaperCut shared accounts, waarmee je – net als projectcodes – kunt doorbelasten aan een team, klant of dossier.
MyQ vs PaperCut: vergelijkingstabel
| Kenmerk | MyQ | PaperCut |
|---|---|---|
| MFP-gebruiksgemak | Zeer sterk – strak, aanpasbaar touchscreen | Goed – functioneel, iets zakelijker |
| Kostentoewijzing | Projectcodes (klant/dossier) | Shared accounts (project/klant) |
| Rapportage & analytics | Ruim voldoende, overzichtelijk | Zeer uitgebreid, tientallen rapporten |
| Quota / budgetlimieten | Aanwezig (pagina’s of kosten) | Uitgebreid, fijnmazige prijsregels |
| Follow-me / secure release | Ja (secure print release) | Ja (Find-Me printing) |
| Scanworkflows | Zeer gebruiksvriendelijk, vooraf ingesteld | Uitgebreid, integraties met DMS |
| Merk- & MFP-ondersteuning | Breed, embedded op veel merken | Zeer breed, vrijwel elk merk |
| M365 / Google Workspace | Ja | Ja |
| Beste voor | Kantoren, zakelijke dienstverlening | Onderwijs, zorg, grote gemengde parken |
Welke past bij jouw sector?
- Zakelijke dienstverlening & juridisch: wil je snel kosten doorbelasten per klant of dossier met minimale training, dan zit je bij MyQ-projectcodes goed.
- Onderwijs: heb je veel gebruikers en wil je printen aan budgetten binden, dan blinkt PaperCut uit met quota en rapportage.
- Zorg & publieke sector: voor veilig vrijgeven van gevoelige documenten en aantoonbare controle zijn Find-Me (PaperCut) en secure print release (MyQ) beide sterk – de doorslag zit vaak in je bestaande printerpark.
- MSP’s & IT-partners: beheer je meerdere klanten, kijk dan naar schaalbaarheid en centraal beheer van beide platforms.
Belangrijk: beide draaien prima in een moderne, serverloze cloudopzet met integratie op Microsoft 365 en Google Workspace. Wil je eerst begrijpen wat print management precies inhoudt, lees dan onze uitleg over wat print management is, en verdiep je in follow-me printen om het beveiligingsvoordeel goed te wegen.
Merkonafhankelijk advies van Cloudprinten.nl
Wij verkopen geen enkel merk liever dan een ander. Ons advies is onafhankelijk: we kijken naar jouw printerpark, je sector en je wensen, en adviseren de oplossing die daar echt bij past – MyQ, PaperCut of een andere. Zo haal je vaak tot 30% besparing, zonder printservers en zonder gedoe. Bekijk de details op onze pagina’s over MyQ en PaperCut, of vergelijk breder in ons artikel Printix vs PaperCut. Benieuwd naar je besparing? Reken het zelf uit met onze besparingscalculator.
Veelgestelde vragen
Is MyQ of PaperCut gebruiksvriendelijker?
Aan het apparaat wordt MyQ doorgaans als het meest intuitief ervaren, dankzij het strakke, aanpasbare touchscreen. PaperCut is ook prettig in gebruik, maar legt de nadruk meer op controle en rapportage dan op het schermontwerp.
Wat is het verschil tussen projectcodes en shared accounts?
Beide dienen om printkosten toe te wijzen aan een klant, dossier of afdeling. MyQ noemt dit projectcodes en presenteert ze prominent op de MFP; PaperCut werkt met shared accounts en een keuzepopup. Functioneel liggen ze dicht bij elkaar.
Ondersteunen MyQ en PaperCut follow-me printen?
Ja. Bij PaperCut heet dit Find-Me printing, bij MyQ secure print release. In beide gevallen geef je je opdracht pas vrij bij een printer na inloggen met pas of pincode, wat papierverspilling voorkomt en gevoelige documenten beschermt.
Kan ik beide serverloos in de cloud draaien?
Ja. Beide platforms zijn geschikt voor een serverloze cloudopzet met integratie op Microsoft 365 en Google Workspace, zodat je geen printservers meer hoeft te beheren en tot 30% kunt besparen.