Kort antwoord: kies Printix als je een lichte, serverloze oplossing wilt die volledig meebeweegt met Microsoft 365 (Entra ID, Intune, SharePoint) en je vooral veilig wilt printen zonder printservers. Kies MyQ als je juist brede functionaliteit op het multifunctional (MFP) zelf zoekt: een persoonlijk touchscreen-menu met scannen, kopiëren, faxen en OCR-workflows in één. Beide besparen kosten en verhogen de veiligheid – het verschil zit in de architectuur en waar het zwaartepunt ligt. Hieronder vergelijken we ze eerlijk en merkonafhankelijk, zodat je zonder gedoe de juiste keuze maakt.
MyQ vs Printix: de kern in één zin
Printix is ontworpen als “cloud-first” printbeheer: geen printservers meer, alles draait via de cloud en je Microsoft- of Google-omgeving. MyQ is van oorsprong een sterk device-gerichte oplossing die diep in de MFP zit, met een rijk bedieningspaneel en uitgebreide scan- en documentworkflows. Twee goede oplossingen, twee verschillende filosofieën. Welke bij jou past, hangt af van je IT-landschap en wat je gebruikers dagelijks op het apparaat doen.
Vergelijkingstabel: MyQ vs Printix
| Onderwerp | Printix | MyQ |
|---|---|---|
| Architectuur | Volledig serverloos, cloud-native; geen printservers nodig | Serverloze (Hive-achtige) én server/gateway-varianten; sterk MFP-embedded |
| Zwaartepunt | Veilig printen + eenvoudig beheer vanuit de cloud | Brede functionaliteit op het apparaat (print, scan, kopie, fax) |
| Microsoft 365 / identity | Native: Entra ID SSO, Intune-uitrol, Entra-groepen, SharePoint/OneDrive, Power BI | Ondersteunt M365 en meerdere identity-providers; breder platformonafhankelijk |
| Scan & OCR | Cloud-OCR (searchable PDF/Word), routing naar SharePoint, OneDrive, e-mail | Zeer uitgebreide scanworkflows en one-click OCR op het paneel |
| Bedieningspaneel | Functioneel, mobiel/QR-gericht | Rijk, personaliseerbaar embedded terminal per gebruiker |
| Ideale doelgroep | M365-organisaties, onderwijs, MSP’s die simpel willen uitrollen | Organisaties met veel scan-/documentverkeer en gemengd merkpark |
| Prijsmodel | Laagdrempelig per gebruiker | Modulair, schaalt mee met functionaliteit |
Architectuur: serverloos versus embedded
Het grootste verschil zit in de architectuur. Printix is echt serverloos: er staat geen printserver meer in je datacenter of op locatie, wat onderhoud, single points of failure en VPN-gedoe wegneemt. Printers worden automatisch ontdekt en drivers worden centraal beheerd. Dat maakt Printix bijzonder aantrekkelijk als je toch al alles naar de cloud brengt.
MyQ biedt eveneens serverloze varianten, maar excelleert in de embedded laag: de software leeft in het touchscreen van de MFP. Gebruikers loggen in met pas, pincode of SSO en krijgen een persoonlijk menu met knoppen voor hun eigen workflows. Voor beide platforms geldt: veilig printen werkt via pull printing, zodat documenten pas uit de printer komen als de gebruiker zich bij het apparaat identificeert.
Integraties: waar Printix M365-native uitblinkt
Werk je organisatie volledig in Microsoft 365? Dan voelt Printix als een verlengstuk van je bestaande omgeving. Denk aan:
- Single sign-on via Entra ID (voorheen Azure AD)
- Uitrol via Microsoft Intune / Endpoint Manager
- Gebruikersrechten op basis van Entra-groepen
- Scans direct naar SharePoint en OneDrive
- Rapportage in Power BI
Printix positioneert zich daarmee dicht tegen Microsoft Universal Print aan, maar vult de gaten op het gebied van secure release en beheer. MyQ is bewuster platformonafhankelijk: het speelt goed samen met verschillende identity-providers en een gemengd merkpark aan printers, wat handig is als je niet 100% Microsoft bent of veel verschillende merken hebt staan.
Scan & OCR: dagelijkse workflows op het apparaat
Beide oplossingen zetten papier om naar doorzoekbare digitale documenten. Printix gebruikt cloud-OCR om scans te maken tot searchable PDF of Word en routeert die naar SharePoint, OneDrive, e-mail of workflow-systemen. MyQ gaat een stap verder in de bediening: gebruikers kunnen op het paneel eigen scanknoppen definiëren voor one-click OCR-workflows, ideaal voor afdelingen die dagelijks veel documenten verwerken (denk aan administratie, HR of receptie). Verwerk je vooral incidenteel scans, dan is Printix ruim voldoende. Draait je proces om scannen, dan is de rijkere MyQ-interface het overwegen waard.
Welke past bij jouw organisatie?
- Kies Printix als: je diep in Microsoft 365 zit, printservers wilt afschaffen, snel wilt uitrollen via Intune en het onderwijs of een MSP-model bedient.
- Kies MyQ als: je veel scan- en documentverkeer hebt, een gemengd merkpark bezit en gebruikers een rijk, gepersonaliseerd paneel wilt geven.
Wij zijn merkonafhankelijk en verkopen je liever de juiste oplossing dan de duurste. Twijfel je nog? Bekijk alle cloudprint-oplossingen, verdiep je in Printix of MyQ, of reken direct je besparing uit met onze besparingscalculator. Voor scholen hebben we een aparte aanpak op onze pagina voor het onderwijs.
Veelgestelde vragen
Is Printix beter dan MyQ?
Geen van beide is “beter” – het hangt af van je situatie. Printix is sterker als je M365-native en volledig serverloos wilt werken. MyQ is sterker als je brede functionaliteit en scanworkflows op het apparaat zelf belangrijk vindt. Wij adviseren merkonafhankelijk op basis van jouw IT-landschap.
Heb ik voor beide oplossingen nog printservers nodig?
Nee. Printix is volledig serverloos en heeft geen printservers nodig. MyQ biedt eveneens serverloze varianten, waardoor je in beide gevallen je lokale printserver-infrastructuur kunt afbouwen en beheer uit de cloud kunt regelen.
Werken MyQ en Printix met veilig printen?
Ja. Beide ondersteunen secure print release via pull printing: een document komt pas uit de printer nadat de gebruiker zich bij het apparaat identificeert met pas, pincode of SSO. Zo blijven vertrouwelijke documenten niet onbeheerd in de uitvoerlade liggen.
Hoeveel kan ik besparen met cloud print management?
Organisaties besparen tot 30% op printkosten door minder verspilling, afgeschafte printservers en beter beheer. De exacte besparing hangt af van je printvolume en infrastructuur – reken het snel uit met onze besparingscalculator.