Pull printing
Pull printing is een manier van printen waarbij je printopdracht niet direct uit de printer rolt, maar veilig in een wachtrij blijft staan totdat je jezelf bij een apparaat identificeert en de opdracht daar zelf ophaalt. Je stuurt dus wel meteen af, maar het papier komt pas tevoorschijn op het moment dat jij bij de printer staat en je bijvoorbeeld je pasje scant of een pincode intikt. Pull printing wordt ook wel secure print release, follow-me printen of veilig printen ophalen genoemd. De kern is telkens dezelfde: geen documenten meer die onbeheerd in de printerlade liggen, en volledige controle over wie wat wanneer ophaalt.
Hoe werkt pull printing?
Bij traditioneel printen (ook wel push printen) gaat je document rechtstreeks naar een specifieke printer en wordt het meteen afgedrukt. Ligt die printer op een andere verdieping of staat er iemand anders bij? Dan blijft je afdruk gewoon in de lade liggen tot iemand hem ophaalt. Pull printing draait die volgorde om.
Bij pull printing stuur je je opdracht naar een centrale, beveiligde wachtrij in plaats van naar één vast apparaat. Daar wordt het document versleuteld bewaard. Het komt pas in beweging wanneer jij je bij een printer authenticeert. Dat “ophalen” (Engels: pull) geeft de techniek zijn naam. Concreet verloopt het zo:
- Afdrukken: je print vanuit elke applicatie op je laptop, pc of telefoon. De opdracht gaat naar de beveiligde wachtrij, niet naar een fysieke printer.
- Vasthouden: het document wordt versleuteld opgeslagen en wacht rustig, soms in de cloud, soms lokaal, afhankelijk van de oplossing.
- Identificeren: je loopt naar een willekeurige aangesloten printer en bewijst wie je bent, met een pasje (RFID/NFC), een pincode, een QR-code of via single sign-on (SSO).
- Vrijgeven: je ziet je wachtende opdrachten op het scherm en kiest wat je wél of niet wilt printen. Pas dan rolt het papier eruit.
Omdat je opdracht bij elke gekoppelde printer op te halen is, spreken we ook wel over follow-me printing: je afdruk “volgt” jou naar het apparaat dat op dat moment het handigst is. Het vrijgeefmoment zelf heet secure print release. Deze begrippen horen bij elkaar en beschrijven samen wat pull printing in de praktijk doet.
Waarom is pull printing belangrijk?
Pull printing lost een aantal hardnekkige problemen op die iedereen kent maar zelden benoemt. De belangrijkste voordelen:
- Vertrouwelijkheid: gevoelige documenten liggen nooit meer onbeheerd in de lade. Alleen jij haalt je eigen afdruk op.
- Minder papierverspilling: vergeten opdrachten worden simpelweg niet geprint. Dat scheelt papier, toner en kosten.
- Flexibiliteit: is een printer bezet of kapot? Loop door naar de volgende. Je opdracht staat overal klaar.
- Compliance: pull printing helpt je te voldoen aan privacy-eisen zoals de AVG en, in de zorg, NEN 7510, doordat elk document persoonsgebonden wordt vrijgegeven.
- Inzicht en sturing: je ziet per gebruiker en afdeling wat er geprint wordt, handig voor kostenbeheersing en de total cost of ownership.
Pull printing vergeleken met de alternatieven
Pull printing wordt vaak in één adem genoemd met verwante begrippen. Ze lijken op elkaar, maar er zijn duidelijke verschillen. Deze tabel zet ze naast elkaar.
| Methode | Waar wacht de opdracht? | Waar op te halen? | Identificatie nodig? |
|---|---|---|---|
| Push printen (klassiek) | Direct naar één printer | Alleen die ene printer | Nee |
| Secure print (1-op-1) | Vastgehouden voor één printer | Alleen die ene printer | Ja |
| Pull printing (1-op-veel) | Centrale, beveiligde wachtrij | Elke gekoppelde printer | Ja |
| Follow-me printen | Centrale wachtrij (volgt de gebruiker) | Elke gekoppelde printer | Ja |
Kort samengevat: secure print houdt een opdracht vast, maar bindt je aan één apparaat. Pull printing en follow-me tillen dat op tot een pool van printers, zodat je overal kunt ophalen. In de praktijk gebruiken oplossingen als Printix, PaperCut, MyQ en YSoft SafeQ Cloud deze termen vaak door elkaar, omdat ze allemaal hetzelfde principe leveren.
Pull printing in de praktijk
Voorbeeld 1 – Onderwijs. Op een middelbare school printen honderden leerlingen en docenten door elkaar heen. Vroeger belandden toetsen en cijferlijsten in de verkeerde handen omdat afdrukken bleven liggen. Met pull printing stuurt een docent een toets af vanuit het lokaal, loopt naar de dichtstbijzijnde multifunctional, scant het personeelspasje en pas dán rolt de toets eruit. Leerlingen printen met hun eigen inlog en krijgen een printtegoed, wat verspilling flink terugdringt. Meer over deze aanpak lees je bij cloudprinten voor onderwijs.
Voorbeeld 2 – Zorg. In een ziekenhuis werken artsen en verpleegkundigen op wisselende afdelingen. Patiëntgegevens mogen absoluut niet zichtbaar rondslingeren. Met pull printing print een arts een medicatieoverzicht en haalt dat op bij de printer op de afdeling waar hij op dat moment is, na een tik met de badge. Het document is versleuteld tot dat moment, wat helpt om aan de AVG en NEN 7510 te voldoen. Zo blijft gevoelige informatie beschermd zonder dat het extra handelingen kost. Kijk voor meer voorbeelden bij cloudprinten voor de zorg.
Pull printing en cloudprinten via Cloudprinten.nl
Vroeger had je voor pull printing een eigen printserver nodig: een apparaat op je netwerk dat alle wachtrijen beheert. Dat is duur in onderhoud en een kwetsbaar punt als het uitvalt. Met cloudprinten verhuist die logica naar de cloud, zodat je pull printing krijgt zonder de last van eigen serverbeheer. Dat noemen we serverloos printen.
Bij Cloudprinten.nl (onderdeel van JWS Print & Document Solutions) helpen we je met de juiste oplossing zonder gedoe. Wil je je bestaande printserver vervangen door de cloud, of onderzoek je een alternatief voor Microsoft Universal Print? We kijken samen naar je situatie. Verdiep je verder via onze cloudprint-oplossingen, lees de pillar over pull printing en secure print release, of ontdek wat we voor jou als IT-partner of MSP kunnen betekenen.
Verwante termen
Veelgestelde vragen
Is pull printing hetzelfde als follow-me printen?
Ze liggen heel dicht bij elkaar. Pull printing beschrijft het principe dat je opdracht wacht tot je hem zelf ophaalt na identificatie. Follow-me printen benadrukt dat je die opdracht bij elke gekoppelde printer kunt ophalen, waar je ook bent. In de praktijk worden de termen door elkaar gebruikt en leveren de meeste oplossingen beide functies tegelijk.
Heb ik een printserver nodig voor pull printing?
Niet meer. Vroeger regelde een printserver de wachtrijen, maar moderne cloudoplossingen doen dit serverloos. Dat scheelt hardware, onderhoud en een kwetsbaar single point of failure. Benieuwd naar de rekensom? Lees wat een printserver kost.
Hoe identificeer ik mezelf bij de printer?
Dat kan op meerdere manieren: een pasje met RFID of NFC, een pincode op het bedieningspaneel, een QR-code via een app, of via single sign-on gekoppeld aan je bestaande account. Welke methode past, hangt af van je oplossing en je wensen op het gebied van beveiligd printen.
Draagt pull printing bij aan AVG-compliance?
Ja. Doordat documenten versleuteld wachten en pas persoonsgebonden worden vrijgegeven, voorkom je dat gevoelige gegevens onbeheerd rondslingeren. Dat is een belangrijke bouwsteen voor de AVG en, in de zorg, NEN 7510. Pull printing is daarmee vaak een concrete, zichtbare stap richting volwassen print management.