Serverloos printen
Serverloos printen is een manier van printen waarbij je géén lokale printserver meer nodig hebt: de printopdrachten en het beheer verlopen via de cloud, rechtstreeks tussen het apparaat van de gebruiker en de printer of multifunctional. Serverloos printen (ook wel serverless printing, printserverloos printen of cloudgebaseerd printen genoemd) vervangt de traditionele Windows-printserver door slimme software die deels op de werkplek en deels in de cloud draait. Het resultaat: minder hardware, minder onderhoud en printen dat overal werkt, of je nu op kantoor, thuis of onderweg bent. In dit artikel leggen we rustig uit hoe het werkt, waarom organisaties overstappen, en hoe je zelf serverloos gaat printen zonder gedoe.
Hoe werkt serverloos printen?
Om serverloos printen te snappen, helpt het om eerst te weten wat een printserver eigenlijk doet. Een printserver is een centrale computer (meestal een Windows-server) die alle printopdrachten van gebruikers ontvangt, in de wachtrij zet, de juiste printerdrivers beheert en de opdracht doorstuurt naar de printer. Handig, maar ook kwetsbaar: valt die server uit, dan kan niemand meer printen. En hij vraagt continu onderhoud, updates en beveiliging.
Bij serverloos printen verdwijnt die centrale server. De rol ervan wordt opgesplitst en verdeeld:
- De cloud neemt het beheer over: printers toevoegen, gebruikersrechten instellen, rapportages bekijken en updates uitrollen doe je vanuit een online dashboard.
- Een lichte client op de computer of laptop van de gebruiker verwerkt de printopdracht lokaal en stuurt hem via het netwerk direct naar de printer (peer-to-peer). De data hoeft dus niet eerst langs een centrale server.
- Drivers worden centraal beheerd of vervangen door één universele driver, zodat je niet meer op elke pc losse printerdrivers hoeft te installeren.
Omdat de printdata rechtstreeks van de werkplek naar de printer gaat, blijft die binnen je eigen netwerk. Dat is goed voor de snelheid én de privacy. De cloud regelt alleen het beheer en de authenticatie, niet per se de inhoud van je documenten. Dit principe heet ook wel directe of peer-to-peer printen en is de basis van moderne oplossingen zoals Printix, PaperCut en MyQ.
Waarom overstappen op serverloos printen?
Serverloos printen lost precies die problemen op waar IT-beheerders het vaakst tegenaan lopen. De belangrijkste voordelen op een rij:
- Geen printserver meer — je bespaart op serverhardware, licenties, energie en onderhoud. Bekijk ook wat een printserver werkelijk kost.
- Minder storingen — er is geen centraal punt meer dat kan uitvallen. Printen blijft werken, ook als één apparaat of locatie hapert.
- Overal printen — thuiswerkers en mensen op andere locaties printen zonder VPN of ingewikkelde configuratie.
- Betere beveiliging — combineer serverloos printen met secure print release, zodat documenten pas uit de printer komen na inloggen met pas of pincode.
- Eenvoudig beheer — printers, gebruikers en rechten regel je centraal via print management-software in de cloud.
- Automatische updates — de leverancier houdt de software actueel, jij hoeft niets handmatig te patchen.
Serverloos printen versus de klassieke printserver
De onderstaande tabel zet de traditionele aanpak naast serverloos printen, zodat je in één oogopslag ziet waar het verschil zit.
| Onderwerp | Klassieke printserver | Serverloos printen |
|---|---|---|
| Infrastructuur | Fysieke of virtuele server nodig | Geen server, alleen cloud + lichte client |
| Beheer | Lokaal, per server of locatie | Centraal via één cloud-dashboard |
| Thuiswerken | Vaak VPN vereist | Werkt direct, waar dan ook |
| Uitval-risico | Server = single point of failure | Geen centraal faalpunt |
| Drivers | Handmatig beheren per pc | Centraal of universele driver |
| Kosten | Hardware + licenties + onderhoud | Abonnement, lagere TCO |
Wil je de totale kosten goed vergelijken? Lees dan hoe je TCO (total cost of ownership) voor printen berekent, inclusief de verborgen kosten van serverbeheer.
In de praktijk: twee voorbeelden
Onderwijs — een middelbare school met meerdere locaties. Voorheen stond op elke vestiging een eigen printserver die de ICT-coördinator handmatig moest onderhouden. Na de overstap op serverloos printen beheert hij alle printers vanuit één cloud-omgeving. Docenten en leerlingen loggen bij de multifunctional in met hun schoolpas en halen hun print pas dan op met follow-me printing. Geen servers meer, geen vergeten printjes in de lade, en nieuwe locaties zijn in een middag aangesloten. Meer hierover lees je op onze pagina voor onderwijs.
Zorg — een zorginstelling met strenge privacy-eisen. Patiëntgegevens mogen niet zomaar in een printlade blijven liggen. Met serverloos printen én pull printing blijft elk document veilig in de wachtrij tot de zorgmedewerker zich identificeert bij het apparaat. Omdat de printdata binnen het eigen netwerk blijft, sluit dit naadloos aan op NEN 7510 en de AVG-eisen voor printen. Zie ook onze aanpak voor de zorgsector.
Serverloos printen met Cloudprinten.nl
Bij Cloudprinten.nl helpen we je stap voor stap van printserver naar cloud, zonder gedoe. We leveren en implementeren de bekende serverloze oplossingen en kiezen samen met jou de beste fit voor jouw organisatie:
- Printix — volledig cloud-native serverloos printen met eenvoudig centraal beheer.
- PaperCut — sterk in secure print release, kostenbeheer en rapportage.
- MyQ — gebruiksvriendelijk printen en scannen vanaf de multifunctional.
- Bekijk alle mogelijkheden op onze cloudprint-oplossingen.
- Ben je MSP of IT-partner? Kijk dan bij samenwerking voor IT-partners.
Klaar om je server los te laten? Volg dan ons stappenplan om je printserver te vervangen door de cloud.
Verwante termen
Veelgestelde vragen
Heb ik voor serverloos printen nog een lokale server nodig?
Nee. Het hele idee van serverloos printen is dat je geen dedicated printserver meer draait. Een lichte client op de werkplek en de cloud-omgeving nemen samen alle taken over die eerder op de server draaiden.
Is serverloos printen veilig?
Ja. De printdata gaat meestal rechtstreeks van de werkplek naar de printer binnen je eigen netwerk, en de cloud regelt alleen beheer en authenticatie. Gecombineerd met beveiligd printen en inloggen bij het apparaat is het vaak veiliger dan een klassieke server.
Wat is het verschil met Microsoft Universal Print?
Microsoft Universal Print is Microsofts eigen cloudprint-dienst binnen Microsoft 365. Dedicated serverloze oplossingen bieden vaak meer functies, zoals uitgebreide rapportage en secure release. Lees onze vergelijking in Universal Print-alternatief.
Kan ik thuis ook serverloos printen?
Ja. Thuiswerkers printen zonder VPN of ingewikkelde configuratie. Zolang de werkplek verbinding heeft met de cloud-omgeving, werkt printen op elke locatie net zo eenvoudig als op kantoor.