Wat is direct IP printing? Uitleg en nadelen
Direct IP printing is een printmethode waarbij elke computer rechtstreeks verbinding maakt met de printer via het IP-adres, zonder tussenkomst van een centrale printserver of gedeelde wachtrij. De printopdracht gaat dus direct van je apparaat naar de printer. Handig en simpel bij een paar printers, maar zodra je organisatie groeit, loop je al snel tegen gedoe aan. Goed nieuws: het kan een stuk makkelijker en veiliger, zonder in te leveren op het serverloze idee.
Hoe werkt direct IP printing?
Normaal gesproken sturen alle computers hun printopdrachten eerst naar een printserver, die ze in de wachtrij zet en doorstuurt naar de juiste printer. Bij direct IP printing sla je die tussenstap over. Op elke werkplek installeer je de printerdriver en koppel je die aan het vaste IP-adres van de printer. Je computer praat vervolgens rechtstreeks met dat apparaat. Geen server ertussen, geen centrale wachtrij.
Voordelen van direct IP printing
- Geen single point of failure: valt er een server uit, dan blijft iedereen gewoon printen.
- Snel: de opdracht gaat direct naar de printer, zonder omweg.
- Eenvoudig bij weinig printers: ideaal voor een klein kantoor met een of twee vaste printers.
De nadelen: gedoe zodra je opschaalt
Direct IP printing klinkt lekker simpel, maar in de praktijk wordt het beheer al snel een crime. Je moet op elke computer apart de driver installeren en up-to-date houden. Er is geen centraal overzicht, geen inzicht in printkosten en geen mogelijkheid voor veilig printen met een pasje (pull printing of follow-me printing). Ook qua beveiliging is het kwetsbaar: prints belanden meteen op de printer, waar iedereen ze kan meepakken. Voor IT-beheerders betekent dit veel handwerk en weinig controle.
Slimmer alternatief: serverloos printen via de cloud
Wil je het voordeel van geen printserver behouden, maar zonder de nadelen van direct IP printing? Dan is cloud print-management de logische volgende stap. Cloudoplossingen zoals Printix, PaperCut en MyQ werken volledig serverloos, maar geven je wél centraal beheer, veilig printen met pull printing, automatische driverdistributie en inzicht in je printkosten (tot 30% besparing). Zo print je zonder gedoe, veilig en beheersbaar, of je nu vijf of vijfhonderd printers hebt. Benieuwd wat bij jouw organisatie past? Bekijk onze Printix-oplossing voor volledig cloudgebaseerd printbeheer.