Follow-me printing

Follow-me printing is een manier van printen waarbij je document niet meteen uit een vaste printer rolt, maar veilig in een wachtrij blijft staan tot je je bij een willekeurige printer identificeert met bijvoorbeeld een pasje, pincode of app. Pas dan wordt je printopdracht uitgevoerd. Zo ligt gevoelige informatie nooit onbeheerd in de lade, en druk je af waar het jou uitkomt. Je komt de term ook tegen als “follow me printen”, “pull printing” of “secure printing” – allemaal hetzelfde principe: jij haalt het document op, in plaats van dat de printer het zomaar uitspuugt.

Hoe werkt follow-me printing?

Het idee is simpel. Je klikt op “printen” zoals je gewend bent, maar je opdracht gaat niet direct naar een apparaat. In plaats daarvan komt hij in een persoonlijke, beveiligde wachtrij te staan. Loop je vervolgens naar een printer, dan meld je je daar aan – met je bedrijfspas, een pincode of via een app op je telefoon. Op het scherm zie je al je openstaande printjobs, kies je wat je wilt afdrukken en pas dan begint het apparaat te printen. Handig detail: je kunt bij elke aangesloten printer terecht, of dat er nou eentje op je eigen verdieping is of eentje bij een andere vestiging.

Wat levert het je op?

• Meer veiligheid en AVG-proof: gevoelige documenten blijven in de wachtrij en komen er pas uit als jij ernaast staat. Geen loonstroken of patiëntgegevens meer die per ongeluk blijven liggen.
• Minder verspilling: vergeten printjobs worden nooit uitgevoerd, dus je bespaart flink op papier en toner – in de praktijk vaak tot 30%.
• Vrijheid in waar je print: staat er een storing of file bij de dichtstbijzijnde printer? Loop gewoon door naar de volgende en haal je document daar op.
• Overzicht en grip: doordat alles via een centrale wachtrij loopt, zie je precies wie wat print en kun je gericht bijsturen.

Follow-me printing en de cloud

Vroeger had je voor follow-me printing een printserver op locatie nodig. Dat kan tegenwoordig een stuk eenvoudiger. Met moderne cloud print-management oplossingen zoals Printix, PaperCut, MyQ en YSoft SafeQ Cloud regel je follow-me printing serverloos – dus zonder printservers die je moet onderhouden. De beveiligde wachtrij draait in de cloud en koppelt naadloos aan je Microsoft 365- of Google Workspace-omgeving. Dat maakt het niet alleen veiliger, maar ook een stuk goedkoper en makkelijker te beheren.

Vooral in sectoren waar privacy cruciaal is, zoals de zorg, is follow-me printing bijna onmisbaar geworden. Wil je weten welke oplossing bij jouw organisatie past? We adviseren merkonafhankelijk, dus je krijgt altijd het advies dat voor jou het beste werkt – zonder gedoe.

Verder lezen: Follow-me printen: hoe werkt het + oplossingen vergeleken.