Multifunctional (MFP)

Een multifunctional (MFP, kort voor Multi Function Printer) is een apparaat dat printen, scannen, kopiëren en vaak ook faxen combineert in één machine. In plaats van losse apparaten voor elke taak heb je zo één alleskunner op kantoor: dat scheelt ruimte, kosten en gedoe met beheer. Je herkent een multifunctional aan het bedieningspaneel en de klep of documentinvoer bovenop waarmee je scant en kopieert.

Wat kan een multifunctional?

Een MFP brengt de functies van meerdere kantoorapparaten samen. De meeste modellen bieden:

• Printen — documenten en afbeeldingen afdrukken, meestal met laser- of inkttechniek.
• Scannen — papier digitaliseren en versturen naar e-mail, een netwerkmap of de cloud.
• Kopiëren — snel kopieën maken in verschillende formaten en kwaliteiten.
• Faxen — bij zakelijke modellen vaak nog aanwezig, al wordt dit steeds minder gebruikt.

Multifunctional versus losse printer

Het grote verschil met een gewone (single function) printer is dat een MFP meerdere taken in één apparaat verenigt. Voor organisaties betekent dat lagere totale eigendomskosten, minder apparaten om te beheren en één centraal punt voor al je documentstromen. Een gewone printer print alleen; een multifunctional is het kloppend hart van je kantoorautomatisering.

MFP’s en cloud print-management

Een multifunctional wordt pas echt slim in combinatie met cloud print-management software. Daarmee stuur je al je MFP’s centraal aan zonder printservers: gebruikers printen veilig via secure release (pull-printing), je houdt zicht op verbruik en bespaart tot 30% op printkosten. Onze cloudprint-oplossingen koppelen naadloos aan de MFP’s van vrijwel elk merk.

Wil je meer uit de scanfunctie van je multifunctional halen? Met OptimiDoc Cloud digitaliseer je documenten met OCR en stuur je ze automatisch naar Microsoft 365, Google Workspace, e-mail of de juiste map — zonder handmatig geknip en geplak.