Embedded terminal

Een embedded terminal is de software die direct op het touchscreen (bedieningspaneel) van je multifunctional of printer draait en waarmee gebruikers zich veilig aanmelden voordat ze printen, scannen of kopiëren. In plaats van een los kastje naast de printer, zit deze interface ingebouwd in het scherm van het apparaat zelf. Je logt in met een pasje, pincode of je Microsoft 365-account, en pas daarna geeft de printer je documenten vrij. Zo voorkom je dat vertrouwelijke prints in de uitvoerlade blijven liggen, zonder gedoe met extra hardware.

Hoe werkt een embedded terminal?

De embedded terminal koppelt je printer aan je cloud print-management. Het werkt in een paar simpele stappen: je stuurt een document naar de virtuele printwachtrij, je loopt naar een willekeurige printer, je identificeert je op het scherm (badge, pincode of inloggegevens) en vervolgens zie je je eigen wachtrij. Met een tik geef je een print vrij, verwijder je hem of start je een scan. Dit heet ook wel secure print release of pull printing: je document komt er pas uit als jij er zelf bij staat.

Omdat de terminal ingebouwd is in het merk-eigen bedieningspaneel (denk aan Ricoh, Canon, HP, Konica Minolta, Kyocera of Xerox), heb je geen aparte kaartlezer-unit of extra pc nodig. De software praat rechtstreeks met de cloud, dus printservers zijn overbodig.

Wat levert het je op?

• Meer veiligheid — vertrouwelijke documenten liggen nooit meer onbeheerd in de lade.
• Minder verspilling — vergeten prints worden niet uitgevoerd, wat papier en toner scheelt (tot 30% lagere printkosten).
• Flexibel werken — pak je print op bij elke aangesloten printer op locatie.
• Slimme scanworkflows — scan met één tik direct naar e-mail, een map of de cloud.
• Eén vertrouwde look — de knoppen leven op het scherm dat je medewerkers al kennen.

Embedded terminal en cloudprinten

De embedded terminal is het gezicht van cloud print-management op de werkvloer: het is de plek waar je gebruikers daadwerkelijk in aanraking komen met de software. Oplossingen als PaperCut, YSoft SafeQ Cloud, MyQ en Printix leveren embedded terminals voor de meest gangbare merken multifunctionals. Wil je scannen, digitaliseren en documenten automatisch routeren naar Microsoft 365 of Google Workspace? Dan vult OptimiDoc Cloud dit aan met slimme scan- en documentworkflows met OCR.

Welke terminal het beste bij jouw printers en processen past, hangt af van je merken, sector en wensen. Als merkonafhankelijke distributeur adviseren we je hierin zonder gedoe.