Embedded terminal
Een embedded terminal is de print-management software die rechtstreeks op het bedieningspaneel (touchscreen) van je multifunctional draait, zodat gebruikers zich bij het apparaat kunnen aanmelden, hun beveiligde afdrukken vrijgeven en scannen — zonder losse kaartlezer-kastjes of externe hardware. Waar een externe terminal een apart doosje naast de printer is, is een embedded terminal software die “ingebed” zit in het toestel zelf, meestal via de open interface van de fabrikant (zoals OpenAPI van Konica Minolta bizhub). Andere termen die je tegenkomt: embedded software, device terminal of MFP-terminal. Voor IT-beheerders is het de brug tussen je print-managementplatform (Printix, PaperCut, MyQ, YSoft SafeQ) en de printer op de gang.
Hoe werkt het?
De embedded terminal draait als een app of webinterface op het scherm van de multifunctional. Zodra iemand naar het apparaat loopt, verschijnt een inlogscherm. Aanmelden kan op meerdere manieren: een bedrijfspas voor de ingebouwde kaartlezer, een pincode, of gebruikersnaam en wachtwoord. Na het inloggen praat de terminal via het netwerk met je print-managementserver of cloudplatform en haalt precies de afdrukopdrachten op die bij die gebruiker horen.
Vanaf dat scherm kies je zelf wat je vrijgeeft — één document, alles tegelijk, in kleur of zwart-wit, enkel- of dubbelzijdig. Ook scannen-naar-mail of naar een map en het uitlezen van je resterende printquota loopt via diezelfde terminal. Alles gebeurt op het toestel zelf; er is geen extra hardware nodig.
Waarom een embedded terminal handig is
- Geen losse hardware: geen extern kastje of losse kaartlezer die je moet aanschaffen, monteren en onderhouden.
- Veiliger printen: documenten komen pas uit de printer als jij bij het apparaat inlogt, zodat gevoelige stukken niet op de lade blijven liggen.
- Prettige bediening: één vertrouwd inlogscherm op elk toestel, ook als je een gemengd printerpark hebt.
- Meer inzicht en grip: per gebruiker of afdeling zie je verbruik, stuur je op quota en dring je verspilling terug.
- Minder beheer: updates en instellingen regel je centraal vanuit het platform, niet per los apparaat.
In de praktijk
Stel: je werkt op de HR-afdeling van een zorgorganisatie en print een dossier met patiëntgegevens. Je stuurt de opdracht vanaf je laptop, maar er rolt nog niets uit de printer. Later loop je langs een bizhub op een andere verdieping, houdt je personeelspas tegen de ingebouwde lezer en logt in op de embedded terminal. Op het scherm zie je jouw wachtende documenten staan. Je tikt op “vrijgeven” en pas dan wordt het dossier afgedrukt — bij jou, terwijl je erbij staat.
Voor de IT-beheerder betekent dit: geen onbeheerde uitdraaien meer op de printer, een sluitende registratie van wie wat print, en één centrale plek om alles te regelen. Precies het soort “zonder gedoe” dat print-management fijn maakt.
Embedded terminals en cloudprinten
In een moderne cloudopstelling is de embedded terminal het gezicht van je print-managementsoftware bij het apparaat. Platforms zoals PaperCut en YSoft SafeQ Cloud leveren embedded terminals die direct op je multifunctional (MFP) draaien. Zo maak je secure print release en follow-me printing mogelijk, en met single sign-on (SSO) loggen medewerkers aan met dezelfde inlog als op hun werkplek. Wil je weten welke oplossing bij jouw printerpark past? Bekijk onze cloudprint-oplossingen.
Verwante termen
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een embedded terminal en een externe terminal?
Een embedded terminal is software die op het scherm van de printer zelf draait, zonder extra apparaat. Een externe terminal is een los kastje met eigen scherm en kaartlezer dat je náást de printer plaatst. Embedded is meestal netter en goedkoper in beheer, maar vereist wel dat het toestel de open interface van de fabrikant ondersteunt.
Werkt een embedded terminal op elke printer?
Nee. De multifunctional moet de open interface van de fabrikant ondersteunen, zoals OpenAPI bij Konica Minolta bizhub. De meeste zakelijke MFP’s van de bekende merken kunnen dit, maar eenvoudige desktopprinters vaak niet. Twijfel je? We kijken graag met je mee welke toestellen in jouw park geschikt zijn.
Heb ik nog een aparte kaartlezer nodig?
Vaak niet los: veel zakelijke multifunctionals hebben al een ingebouwde kaartlezer die de embedded terminal gebruikt voor aanmelden met een pas. Is er nog geen lezer aanwezig, dan volstaat meestal een compacte USB-kaartlezer. Aanmelden met pincode of wachtwoord kan sowieso, ook zonder pas.