RFID-kaartlezer

Een RFID-kaartlezer bij printen is een klein kastje aan of in de printer waarmee je je bedrijfspas of badge scant om je afdrukken op te halen. Je houdt je pas even boven de lezer, en pas dán rolt je document eruit. Zo blijven prints niet onbeheerd in de lade liggen en pikt niemand per ongeluk (of expres) jouw stukken mee. Deze manier van werken heet ook wel follow-me printen, pull-printing of secure print release.

Hoe werkt het?

Het is een kwestie van drie stappen, zonder gedoe:

• Je stuurt je document naar de printer vanaf je laptop of telefoon. Het blijft in een beveiligde wachtrij staan in plaats van meteen uit te komen.
• Je loopt naar een willekeurige printer en houdt je RFID-pas (dezelfde als je toegangspas) voor de kaartlezer. De lezer herkent de unieke chip in je pas via radiogolven, zonder aanraking of zichtlijn.
• De printer weet nu wie jij bent en print alleen jouw documenten. Klaar.

De eerste keer koppel je je pas eenmalig aan je account (vaak door hem te scannen en je pincode of inlog in te voeren). Daarna werkt het automatisch. En omdat je naar elke gekoppelde printer kunt lopen, hoef je niet meer terug te rennen als de dichtstbijzijnde bezet is.

Wat levert het je op?

• Veiligheid: gevoelige documenten liggen nooit onbeheerd in de printerlade. Ideaal voor sectoren als de zorg waar privacy en de AVG bovenaan staan.
• Minder papierverspilling: vergeten prints komen er simpelweg niet uit. Dat scheelt papier, toner en kosten, tot wel 30% besparing op je printvolume.
• Gemak: één pas voor toegang én printen, en je haalt je werk op waar het jou uitkomt.
• Overzicht: omdat elke afdruk aan een persoon gekoppeld is, zie je precies wie wat print.

De link met cloudprinten

De RFID-kaartlezer is het fysieke onderdeel; de slimmigheid zit in de software erachter. Moderne cloud print-management oplossingen zoals Printix, PaperCut, MyQ en YSoft SafeQ Cloud regelen het veilig vrijgeven van je prints volledig serverloos, dus zonder aparte printservers in je serverruimte. De kaartlezer praat rechtstreeks met de cloud, gekoppeld aan je bestaande gebruikersaccounts uit Microsoft 365 of Google Workspace. Wil je weten welke oplossing bij jouw organisatie past? Bekijk onze cloudprint-oplossingen of vraag vrijblijvend merkonafhankelijk advies aan.