Badge- of kaartauthenticatie

Badge- of kaartauthenticatie bij printen betekent dat je jezelf identificeert aan de printer door je toegangspas of badge tegen een kaartlezer te houden, waarna je opdracht pas wordt uitgeprint. Je print blijft dus veilig in de wachtrij staan tot jij er zelf bij staat: geen vertrouwelijke documenten meer die in de lade blijven liggen. Vaak gebruik je hiervoor de pas die je toch al hebt, bijvoorbeeld je toegangspas voor het gebouw. Zo koppel je veilig printen aan gemak, zonder gedoe.

Hoe werkt kaartauthenticatie aan de printer?

Je stuurt je document gewoon naar de printer, maar het rolt er niet meteen uit. In plaats daarvan wordt je opdracht veilig vastgehouden totdat jij je bij een apparaat meldt. Je houdt je badge of pas voor de kaartlezer, het systeem herkent wie je bent, en pas dan wordt je print vrijgegeven. Dit principe heet pull printing: de print wordt “opgehaald” op het moment dat jij erbij bent. Kies je je print op elk willekeurig apparaat op, dan spreken we van follow-me printen. In de praktijk worden die termen vaak door elkaar gebruikt.

Naast een badge kun je meestal ook inloggen met een pincode of via je M365- of Google Workspace-account, zodat er altijd een alternatief is als je je pas een keer vergeet.

Wat levert het je op?

• Meer veiligheid — vertrouwelijke documenten blijven nooit onbeheerd in de lade liggen, wat helpt bij AVG en privacy.
• Minder verspilling — prints die niemand ophaalt, worden nooit uitgedraaid. Dat scheelt papier, toner en kosten.
• Gemak — één pas voor deur én printer, en je print op elk apparaat ophalen dat het beste uitkomt.
• Grip en inzicht — je ziet precies wie wat print, handig voor kostenverdeling en beheer.

Waarom past dit bij cloudprinten?

Badge-authenticatie is een kernonderdeel van moderne cloud print-oplossingen. Bij serverloos printen worden je opdrachten veilig in de cloud vastgehouden, zonder dat je nog eigen printservers nodig hebt. Oplossingen als Printix, PaperCut en MyQ ondersteunen kaartauthenticatie standaard, zodat veilig printen met je pas moeiteloos werkt in elke omgeving. Vooral in de zorg en het onderwijs, waar veel gevoelige informatie over de printer gaat, is dit onmisbaar. Wil je weten welke oplossing bij jouw organisatie past? Bekijk onze cloudprint-oplossingen voor onafhankelijk advies.