Wat is print security (printbeveiliging)?
Print security (printbeveiliging) is het geheel van maatregelen dat je printomgeving beschermt tegen datalekken, onbevoegde toegang en misbruik. Kort gezegd: je documenten, je printers en het netwerkverkeer ertussen blijven veilig, van het moment dat je op ‘printen’ klikt tot het papier in je hand ligt. Zo voorkom je dat gevoelige informatie zomaar in de printerlade blijft liggen.
Hoe werkt print security?
Print security werkt op drie niveaus, zonder dat jij er als gebruiker veel van merkt. Ten eerste blijven je printopdrachten in een beveiligde wachtrij staan totdat jij je bij de printer identificeert, bijvoorbeeld met je pas, pincode of via je Microsoft-account. Pas dan rolt het papier eruit. Dat noemen we ook wel secure print release of pull printing.
Ten tweede wordt het verkeer tussen je apparaat en de printer versleuteld, zodat niemand kan meelezen. En ten derde bepaalt de beheerder wie wat mag: wie mag kleur printen, wie mag scannen naar e-mail, en wie krijgt toegang tot welke printer. Alles wordt gelogd, zodat je precies ziet wat er gebeurt.
Wat levert het je op?
- Geen vertrouwelijke documenten meer die onbeheerd bij de printer blijven liggen.
- Minder papierverspilling, want niet-opgehaalde opdrachten vervallen automatisch.
- Aantoonbaar voldoen aan de AVG en normen zoals NEN 7510.
- Grip en inzicht: je weet wie wanneer wat heeft geprint.
Print security en cloudprinten
Met een cloudgebaseerde print-managementoplossing zoals Printix, PaperCut of MyQ regel je print security centraal, zonder aparte printserver. Je beheert gebruikersrechten, versleuteling en veilige release vanuit één dashboard, of je mensen nu op kantoor of thuis werken. Handig, want zo houd je de beveiliging op orde zonder gedoe. Wil je weten hoe je dit organisatiebreed aanpakt? Lees dan verder over beveiligd printen binnen organisaties.