Wat is NEN 7510 en wat betekent het voor printen?

NEN 7510 is de Nederlandse norm voor informatiebeveiliging in de zorg: hij beschrijft welke maatregelen zorgorganisaties moeten nemen om medische en andere vertrouwelijke persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Voor je printomgeving betekent dat concreet: geen patientdossiers meer die onbeheerd in de printerlade blijven liggen. Elk printje moet herleidbaar, afgeschermd en pas op te halen zijn nadat de juiste persoon zich heeft geidentificeerd.

Waar gaat NEN 7510 over?

De norm is gebaseerd op de internationale standaard ISO 27001, maar bevat extra eisen die specifiek gelden voor de zorg. Het doel is steeds hetzelfde: de beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid van gegevens borgen. In de praktijk sluit NEN 7510 nauw aan bij de AVG, want patientgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens die extra bescherming vragen. Voor veel zorginstellingen is voldoen aan de norm inmiddels een harde eis vanuit opdrachtgevers, verzekeraars en toezichthouders.

Wat betekent NEN 7510 voor printen?

Printen is een verrassend groot lek. Een uitdraai met een patientnaam die een half uur op de printer ligt, is precies het soort onbeveiligde toegang dat de norm wil voorkomen. Om je printomgeving NEN 7510-proof te maken, let je vooral op deze punten:

• Veilig ophalen (pull printing): een document wordt pas geprint als de gebruiker zich bij het apparaat identificeert met een pas, pincode of app.
• Authenticatie: alleen bevoegde medewerkers kunnen printen, scannen en kopieren.
• Logging en audit trail: je legt vast wie wat wanneer heeft geprint, zodat alles herleidbaar is.
• Versleutelde verbindingen: printopdrachten worden veilig verstuurd, niet als open verkeer over het netwerk.

Zo maak je het jezelf makkelijk met cloudprinten

Het goede nieuws: je hoeft hier geen ingewikkelde printserver-infrastructuur voor op te tuigen. Met een serverloze cloud print-management oplossing regel je veilig ophalen, authenticatie en logging in een keer, gekoppeld aan je bestaande Microsoft 365- of Google Workspace-omgeving. Zo voldoe je aan de eisen rond veilig printen zonder gedoe, en bespaar je vaak tot 30% op je printkosten. Wij geven onafhankelijk en merkonafhankelijk advies over welke oplossing bij jouw organisatie past. Bekijk onze aanpak voor de zorgsector of ontdek alle cloudprint-oplossingen op een rij.

Verder lezen: Beveiligd printen: AVG & NEN 7510-proof zonder gedoe.