Wat is ISO 27001 en wat betekent het voor printen?

ISO 27001 is de internationale norm voor informatiebeveiliging: hij beschrijft hoe je met een managementsysteem (ISMS) systematisch risico’s rond je informatie identificeert, beheerst en continu verbetert. Kort gezegd bewijst een ISO 27001-certificaat dat je organisatie aantoonbaar grip heeft op de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens. En ja, dat raakt ook je printomgeving.

Hoe werkt ISO 27001?

ISO 27001 draait niet om één losse maatregel, maar om een proces. Je brengt in kaart welke informatie je hebt en welke risico’s daarbij horen, kiest passende beheersmaatregelen, controleert of ze werken en stuurt bij waar nodig. Die maatregelen staan in de bijlage (Annex A) en gaan over toegangsbeheer, fysieke beveiliging, logging en meer. Een onafhankelijke auditor toetst of je het echt op orde hebt; pas dan volgt het certificaat.

Wat levert het je op?

• Aantoonbare grip op informatiebeveiliging, handig bij aanbestedingen en klantvragen.
• Minder kans op datalekken doordat risico’s structureel worden aangepakt.
• Een stevige basis die overlapt met eisen als NIS2, de AVG en NEN 7510.
• Meer vertrouwen bij klanten, partners en toezichthouders.

Wat betekent ISO 27001 voor printen?

Printen wordt in de dagelijkse praktijk vaak vergeten, terwijl er juist gevoelige documenten door je printers gaan. ISO 27001 noemt printen niet met zoveel woorden, maar de norm eist wel dat je toegang tot informatie beheerst, activiteiten logt en fysieke risico’s afdekt. Een uitdraai die onbeheerd in de printlade blijft liggen, is precies zo’n risico.

Met cloud print-management dek je dat zonder gedoe af. Documenten komen pas uit de printer nadat de gebruiker zich identificeert met pincode of pas, dankzij secure print release. Je legt centraal vast wie wat print, en met follow-me printing haalt iemand zijn opdracht op bij elke geregistreerde printer. Zo lever je bewijs voor je auditor én bescherm je gevoelige informatie in één beweging. Benieuwd hoe dat past in jouw situatie? Bekijk onze cloudprint-oplossingen.