Je printserver vervangen door de cloud betekent dat je je Windows-printserver(s) uitzet en het printverkeer voortaan via serverloze cloud print-management software laat lopen. Printopdrachten gaan rechtstreeks van het apparaat naar de printer, aangestuurd vanuit de cloud. Het resultaat: geen kwetsbare print spooler meer om te patchen, minder beheer en vaak tot 30% lagere printkosten. In deze gids lees je waarom organisaties van hun printserver af willen, wat serverloos printen ervoor in de plaats geeft en een concreet migratie-stappenplan in vier fases.
Waarom organisaties van hun Windows-printserver af willen
Een aparte printserver voelde jarenlang vanzelfsprekend, maar in de praktijk is het vaak een blok aan het been. Drie redenen springen eruit.
1. Kosten die blijven doorlopen
Een printserver kost geld dat je niet altijd ziet: serverhardware of VM-licenties, Windows Server-licenties, back-ups, onderhoudsuren en stroom. Zeker met meerdere locaties tikt dat flink aan, want elke vestiging kreeg vaak zijn eigen server. Wie die servers uitfaseert, bespaart direct op hardware én beheer. Benieuwd wat het bij jou oplevert? Reken het snel door met onze besparingscalculator.
2. Kwetsbaarheid: PrintNightmare en de print spooler
De print spooler-service is een geliefd doelwit voor aanvallers. De beruchte PrintNightmare-kwetsbaarheid (CVE-2021-34527) liet een aanvaller code uitvoeren met SYSTEM-rechten op je Windows-machine. Het probleem is structureel: klassieke printerdrivers draaien diep in het systeem, dus een lekke driver kan je hele server compromitteren. Elke Patch Tuesday opnieuw hopen dat er geen nieuw spooler-lek opduikt, is geen houdbare strategie. Zet je de printserver uit, dan verdwijnt dat aanvalsoppervlak grotendeels. Lees ook wat dit betekent voor de AVG/GDPR en NEN 7510.
3. Beheerlast en driver-ellende
Drivers die botsen, printqueues die vastlopen, een server die na een update ineens niet meer print op vrijdagmiddag. Herkenbaar? Printserverbeheer kost systeembeheerders onevenredig veel tijd voor iets wat gewoon zou moeten werken. Bij meerdere locaties vermenigvuldigt die last zich met elke vestiging.
Wat serverloos printen ervoor in de plaats geeft
Bij serverloos printen beheer je printers, gebruikers en beleid vanuit een centraal cloud-dashboard, terwijl de printopdracht zelf lokaal blijft: van laptop rechtstreeks naar de printer, zonder tussenstop op een server. Je krijgt er functies bij die op een klassieke printserver lastig of onmogelijk waren, zoals pull printing en secure print release: je opdracht komt pas uit de printer als je je bij het apparaat identificeert met pasje of pincode. Handig én veilig. Onze cloudprint-oplossingen zoals Printix en PaperCut integreren bovendien direct met Microsoft 365 en Google Workspace.
| Aspect | Windows-printserver | Serverloos printen (cloud) |
|---|---|---|
| Infrastructuur | Server(s) per locatie | Geen printserver nodig |
| Veiligheid | Print spooler als aanvalsdoel (PrintNightmare) | Aanvalsoppervlak sterk verkleind, versleuteld verkeer |
| Beheer | Lokaal, per server | Centraal dashboard, meerdere locaties in één |
| Drivers | Handmatig beheren en patchen | Universeel/driverloos mogelijk |
| Kosten | Hardware, licenties, beheeruren | Abonnement, tot 30% lager totaal |
| Extra functies | Beperkt | Pull printing, secure release, rapportage |
Migratie-stappenplan in 4 fases
Een printserver vervangen hoeft geen big-bang-project te zijn. Wij adviseren een gefaseerde aanpak, zodat je collega’s ondertussen gewoon blijven printen.
Fase 1: Inventariseren
- Breng alle printers, locaties en modellen in kaart.
- Noteer welke printqueues en drivers écht in gebruik zijn (en welke dood hout zijn).
- Inventariseer je printvolume, gebruikersgroepen en bijzondere workflows (bijv. beveiligd printen in de zorg).
- Check je identiteitsbron: werk je met Entra ID (Microsoft 365) of Google Workspace?
Fase 2: Kiezen
Op basis van je inventarisatie kies je de oplossing die past. Wij zijn merkonafhankelijk, dus we adviseren wat bij jóu past — of dat nu Printix, PaperCut, YSoft SafeQ Cloud, MyQ of OptimiDoc Cloud is. Weeg mee: aantal locaties, gewenste functies (pull printing, rapportage, kostenplaatsen) en integratie met je identiteitsomgeving. Ook Microsoft Universal Print kan een rol spelen. Zit je in een specifieke sector? Bekijk onze aanpak voor onderwijs en zorg.
Fase 3: Uitrollen
- Zet de cloudoplossing op en koppel je gebruikers via SSO.
- Rol uit per afdeling of locatie in plaats van alles in één keer (staged migratie).
- Laat een pilotgroep parallel printen naast de oude server om kinderziektes op te sporen.
- Voorzie collega’s van korte, geruststellende uitleg — printen moet juist makkelijker worden.
Fase 4: Drivers uitfaseren en server uitzetten
Als iedereen soepel via de cloud print, ruim je op. Verwijder de oude printqueues en overbodige drivers (bijvoorbeeld met de Print Management-console en PowerShell), zet de printserver uit en schrijf de hardware of VM af. Vanaf nu beheer je alles vanuit één dashboard. Geen spooler meer om te patchen, geen driverconflicten, geen serveronderhoud. Gewoon printen, zonder gedoe.
Klaar om te starten?
Wil je eerst weten wat het oplevert? Bereken je besparing met de calculator of bekijk onze cloudprint-oplossingen. We denken graag merkonafhankelijk met je mee over de beste route voor jouw organisatie.
Veelgestelde vragen
Kan ik echt volledig zonder printserver?
Ja. Bij serverloos printen gaat de printopdracht rechtstreeks van het apparaat naar de printer, aangestuurd vanuit de cloud. Je hebt geen Windows-printserver meer nodig, en in veel gevallen ook geen lokale printerdrivers.
Lost dit PrintNightmare en soortgelijke lekken op?
Door de printserver en de kwetsbare print spooler uit te zetten, verklein je het aanvalsoppervlak sterk. Cloud print-management gebruikt versleuteld verkeer en centraal beheer, waardoor je een stuk minder afhankelijk bent van spooler-patches.
Hoe lang duurt zo’n migratie?
Dat hangt af van je omvang en aantal locaties. Door gefaseerd uit te rollen (per afdeling of vestiging) merken gebruikers er weinig van en kun je rustig testen. Kleinere organisaties zijn vaak binnen enkele weken over.
Werkt het samen met Microsoft 365 of Google Workspace?
Ja. Oplossingen zoals Printix en PaperCut koppelen aan Entra ID (Microsoft 365) en Google Workspace via single sign-on, zodat gebruikers met hun bestaande account inloggen en printen.