Wat is Microsoft Universal Print?

Microsoft Universal Print is een cloudprint-dienst binnen Microsoft 365 waarmee je vanuit de cloud print, zonder eigen printservers. De dienst draait volledig in Azure en neemt het werk over van de klassieke Windows-printserver. Je beheert printers centraal via Microsoft Entra ID (het vroegere Azure AD) en gebruikers printen overal vandaan, zolang ze verbonden zijn met internet en zijn ingelogd bij Microsoft. Kortom: minder hardware op locatie, minder gedoe voor je systeembeheerders.

Hoe werkt Universal Print?

Printopdrachten worden in de cloud verwerkt en doorgestuurd naar de juiste printer. Universal Print bouwt op open standaarden zoals IPP en Mopria. Heb je een Universal Print-ready printer, dan verbindt die rechtstreeks met de dienst. Bestaande printers sluit je aan via de gratis Universal Print-connector, een klein stukje software op een Windows-machine die als brug fungeert. Stuurprogramma’s op elk apparaat installeren hoeft niet meer: dat scheelt je IT-team een hoop beheerwerk.

Wat levert het op?

• Geen printservers meer op locatie, dus lagere beheerlast en minder hardware.
• Centraal printerbeheer via Microsoft Entra ID en de Azure-portal.
• Printen vanaf elke plek met internet, ideaal voor hybride werken.
• Automatische updates op de achtergrond voor beveiliging en betrouwbaarheid.

Waar liggen de grenzen?

Universal Print is een sterke basis, maar het is bewust eenvoudig gehouden. Wil je functies zoals veilig vrijgeven bij de printer (pull-printing met badge of pincode), gedetailleerde rapportages, quota per afdeling of kostenbesparing tot 30%, dan loop je al snel tegen de grenzen aan. De licentie kent bovendien een maandelijks printvolume per gebruiker; grootverbruikers hebben extra capaciteit nodig.

Goed nieuws: professionele oplossingen zoals Printix en PaperCut integreren met Universal Print en vullen precies die gaten. Zo combineer je het gemak van Microsoft met veilig printen en volledige controle. Twijfel je wat bij jouw organisatie past? Bekijk het complete overzicht van onze cloudprint-oplossingen of vraag om onafhankelijk advies, zonder gedoe.

Verder lezen: Universal Print alternatief: beperkingen en de beste aanvulling.