Universele printerdriver (universal print driver)

Een universele printerdriver (universal print driver of UPD) is één printerdriver die met veel verschillende printers en multifunctionals overweg kan, in plaats van een aparte driver per model. Zo installeer en beheer je niet tientallen losse drivers, maar één driver die je hele printerpark aanstuurt. Dat scheelt je een hoop gedoe bij het uitrollen, updaten en oplossen van printerproblemen.

Hoe werkt een universele printerdriver?

Normaal heeft elk printermodel zijn eigen, modelspecifieke driver. In een organisatie met tien soorten printers betekent dat tien drivers om te installeren, te testen en up-to-date te houden. Een universele printerdriver draait dat om: je installeert één driver die communiceert met alle ondersteunde apparaten van een fabrikant (denk aan de Xerox Global Print Driver, de HP Universal Print Driver of Lexmark UPD). De driver herkent per apparaat welke functies beschikbaar zijn, zoals dubbelzijdig printen, nieten of kleur, en toont die automatisch aan de gebruiker.

Voordelen op een rij

• Minder beheer: één driver uitrollen en updaten in plaats van tientallen.
• Snellere installatie: nieuwe printers zijn sneller in gebruik, zonder telkens een nieuwe driver te zoeken.
• Minder helpdeskvragen: valt een printer uit, dan print je zonder gedoe via een ander apparaat.
• Minder ruimte en conflicten: geen wildgroei aan productspecifieke drivers op je systemen.

Universele printerdriver versus cloudprinten

Let op het verschil met Microsoft Universal Print: dat is een clouddienst die het printen zelf via Microsoft 365 regelt, terwijl een universele printerdriver puur de driver-laag vereenvoudigt. Ze vullen elkaar goed aan. Wil je helemaal af van drivers en printservers beheren, dan is serverloos printen via cloud print-management vaak de logische vervolgstap. In combinatie met slimme print management houd je grip op wie wat print, terwijl je gebruikers overal moeiteloos kunnen afdrukken.

Twijfel je of een universele driver, cloudprinten of een combinatie het beste past bij jouw omgeving? Dan denken we graag met je mee over de meest onderhoudsarme opzet.