VDI-printen
VDI-printen is het printen vanuit een virtuele desktop — bijvoorbeeld Citrix, VMware Horizon of Azure Virtual Desktop (AVD) — waarbij je werkt op een desktop die in een datacenter of in de cloud draait, maar je print op een printer bij jou op locatie. De uitdaging: die virtuele desktop “ziet” jouw fysieke printer niet zomaar. VDI-printen zorgt ervoor dat de printopdracht netjes de weg terug vindt naar het juiste apparaat, zonder dat jij daar iets van merkt.
Hoe werkt het?
In een VDI-omgeving draait je Windows-sessie op een server, terwijl je apparaat (laptop, thin client of tablet) alleen het scherm laat zien. Een printopdracht moet dus van de virtuele desktop terug naar een printer in de echte wereld. Klassiek gebeurt dat via printer redirection: het protocol (ICA bij Citrix, RDP of PCoIP) koppelt de printers van je client-apparaat door naar de virtuele sessie. Dat werkt, maar is gevoelig: printerdrivers stapelen zich op de servers op, de printspooler kan crashen en printers “verdwijnen” halverwege een sessie. Niet voor niets is “mijn printer doet het niet meer” het meest gemelde VDI-supportticket.
Moderne print-managementsoftware lost dit op met een universele (driverloze) printeraanpak en, steeds vaker, een serverloze architectuur. Printopdrachten lopen dan via een lichte agent of via de cloud, in plaats van via kwetsbare driver-koppelingen op elke server.
De voordelen op een rij
- Minder supporttickets: geen verdwijnende printers of vastlopende spoolers meer.
- Eén universele driver in plaats van tientallen driverpakketten per server.
- Locatiebewust printen: je opdracht gaat automatisch naar de printer bij jou in de buurt.
- Veilig ophalen met follow-me printen, ook als je op verschillende locaties werkt.
- Schaalbaar: nieuwe gebruikers of locaties toevoegen zonder telkens drivers uit te rollen.
In de praktijk
Een accountantskantoor met drie vestigingen werkte volledig in Citrix. Medewerkers klaagden dagelijks: printers die willekeurig uit de sessie verdwenen en documenten die op de verkeerde vestiging uitrolden. De IT-beheerder besteedde uren per week aan drivers en GPO-scripts. Na de overstap naar een print-managementoplossing met universele driver en follow-me printen was het probleem weg. Medewerkers loggen nu op elke locatie in met hun pas en halen hun print op de dichtstbijzijnde multifunctional op — ongeacht via welke virtuele desktop ze werken. De supporttickets over printen daalden met ruim 80%.
Wat betekent dit voor cloudprinten?
VDI en de cloud passen perfect bij elkaar. Draai je je desktops al virtueel, dan is de logische vervolgstap om ook je printomgeving te ontkoppelen van lokale printservers. Met serverloos printen verdwijnen de kwetsbare driver-koppelingen die VDI-printen zo lastig maken. Wil je die printservers helemaal uitfaseren, lees dan ons stappenplan om je printserver te vervangen door de cloud. Werken je mensen ook mobiel of met eigen apparaten, dan sluit mobiel printen (BYOD) naadloos aan. Benieuwd welke tool bij jouw omgeving past? Bekijk onze cloudprint-oplossingen.
Veelgestelde vragen
Werkt VDI-printen ook met VMware en Azure Virtual Desktop?
Ja. Hoewel Citrix het bekendste voorbeeld is, geldt hetzelfde principe voor VMware Horizon en Azure Virtual Desktop (AVD). Goede print-managementsoftware ondersteunt deze platformen allemaal.
Waarom verdwijnen mijn printers steeds uit de Citrix-sessie?
Dat komt meestal door printer redirection die afhankelijk is van je verbinding, drivers of policy. Een wijziging aan je apparaat of het netwerk kan de koppeling verbreken. Een universele driver of serverloze aanpak voorkomt dit.
Heb ik nog een printserver nodig bij VDI-printen?
Niet per se. Met een serverloze cloud-oplossing print je zonder centrale printserver, wat het beheer sterk vereenvoudigt en de kwetsbaarheden van klassiek VDI-printen wegneemt.