Scheidingsblad (banner page)

Een scheidingsblad (in het Engels een banner page) is een extra pagina die de printer automatisch vóór of na een printopdracht meeprint, met daarop informatie zoals de gebruikersnaam, de documentnaam, het tijdstip en de bestemde printer. Het doel is simpel: als er veel opdrachten op één apparaat binnenkomen, zie je in één oogopslag waar de ene printjob eindigt en de volgende begint. Zo pak je zonder zoeken jouw stapel van de printer.

Hoe werkt het?

Zodra jij op print drukt, komt je opdracht in de printwachtrij terecht. Staat de functie voor scheidingsbladen aan, dan voegt de printserver of het printbeheer-systeem er een voorblad aan toe. Dat blad rolt als eerste uit de printer, gevolgd door je eigenlijke document. De inhoud van het scheidingsblad wordt opgehaald uit de gegevens van de opdracht: wie stuurde het, hoe heet het bestand, hoe laat is het verstuurd. In klassieke Windows-printomgevingen heet dit een separator page en werkt het via een klein tekstbestand dat aan de printer gekoppeld is.

Wat levert een scheidingsblad je op?

• Snel je eigen stapel vinden op een gedeelde printer, zonder alles door te bladeren.
• Minder verwarring en minder documenten die per ongeluk bij de verkeerde persoon belanden.
• Duidelijkheid over wie wat heeft geprint, handig op drukke afdelingen.
• Een simpele visuele scheiding tussen opdrachten in een hoge printerbak.

Er zit ook een keerzijde aan: elk scheidingsblad is een extra vel papier en toner per opdracht. Bij honderden prints per dag tikt dat aan qua kosten en verspilling. Daarom kiezen veel organisaties tegenwoordig voor een slimmere aanpak.

In de praktijk

Stel: op een advocatenkantoor delen twintig medewerkers één centrale printer. Vroeger printte iedereen zomaar door elkaar heen, en scheidingsbladen hielpen om de stapels uit elkaar te houden. Vertrouwelijke stukken lagen alsnog open en bloot in de bak, en er ging elke dag een pak papier op aan voorbladen. Na de overstap naar follow-me printen verdween dat probleem: opdrachten blijven veilig in de wachtrij tot een medewerker zich bij de printer identificeert met een pasje. Er komt precies één stapel uit, van die ene persoon. Het scheidingsblad was daarmee overbodig, en het papierverbruik daalde meteen.

Scheidingsblad versus cloudprinten

Het scheidingsblad is eigenlijk een oplossing voor een probleem dat modern print management anders aanpakt. In plaats van elke opdracht meteen te printen en achteraf uit elkaar te houden, houdt cloudprinten je job vast tot jij er zelf bij staat. Dat heet follow-me printing: je logt in bij een willekeurige printer en pakt alleen jouw documenten op. Geen wildvreemde stapels, geen extra voorblad nodig. Wil je meer weten over hoe dat in de praktijk werkt en wat het oplevert, lees dan onze uitleg over follow-me printen. Kortom: kent jouw omgeving nog scheidingsbladen, dan is dat vaak een teken dat er ruimte is om je printomgeving te moderniseren en zowel papier als gedoe te besparen.

Veelgestelde vragen

Is een scheidingsblad hetzelfde als een voorblad?

Grotendeels wel. De termen scheidingsblad, banner page en separator page verwijzen naar dezelfde functie: een extra pagina die opdrachten van elkaar scheidt en herkenbaar maakt. Een voorblad van een document zelf, zoals een titelpagina, is iets anders.

Heb ik nog scheidingsbladen nodig met cloudprinten?

Meestal niet. Omdat je opdracht in de wachtrij blijft tot jij je identificeert bij de printer, komt er alleen jouw stapel uit. Daarmee vervalt de reden voor een scheidingsblad en bespaar je papier en toner.

Kan ik scheidingsbladen uitschakelen?

Ja. In de printerinstellingen of via je printbeheer-oplossing zet je de functie per printer of per wachtrij uit. In een cloudomgeving wordt dit vaak centraal beheerd, zodat je het in één keer voor je hele organisatie regelt.