Terminal server-printen (RDP printer redirection)
Terminal server-printen (ook wel RDP printer redirection genoemd) is de techniek waarmee een gebruiker die op afstand inlogt op een terminal server, gewoon kan printen op de printer die naast zijn eigen laptop of pc staat. De printopdracht ontstaat in de remote sessie op de server, maar rolt uit de lokale printer bij de gebruiker thuis of op kantoor. Zonder deze redirection zou een medewerker in een remote desktop-omgeving alleen kunnen printen op printers die direct aan de server hangen. Handig, maar het brengt in de praktijk ook de nodige kopzorgen mee.
Hoe werkt het?
Bij Remote Desktop Services (RDS) of een Terminal Server draaien applicaties centraal op de server, terwijl de gebruiker op afstand meekijkt via het RDP-protocol. Om te kunnen printen, “spiegelt” Windows de lokale printers van de gebruiker door naar de sessie via een apart RDP-kanaal (RDPDR). De server heeft vervolgens een driver nodig om de printopdracht te verwerken. Dat kan op drie manieren: een exact bijpassende printerdriver op de server zelf, Microsoft Easy Print (dat de opdracht omzet naar een universeel XPS-formaat) of een universele driver van een derde partij. Easy Print is de standaardoptie en werkt vaak zonder extra configuratie.
Voordelen van terminal server-printen
- Gebruikers printen op hun eigen vertrouwde printer, ook al draait de applicatie ergens op een server in het datacenter.
- Thuiswerkers en locaties op afstand hoeven geen printers aan de server te koppelen.
- Met Easy Print zijn vaak geen losse drivers per printer op de server nodig, wat beheer eenvoudiger maakt.
- Het werkt met de bestaande RDP-verbinding, dus geen extra software of poorten.
In de praktijk
Stel: een accountantskantoor werkt met een boekhoudpakket dat op een terminal server draait. Een medewerker logt vanuit huis in op de remote sessie en wil een jaarrekening printen op de printer in zijn thuiskantoor. Dankzij printer redirection ziet het pakket zijn thuisprinter gewoon in de lijst staan en rolt de print er thuis uit. Klinkt perfect, maar in de praktijk lopen IT-beheerders vaak tegen problemen aan: printers die na een herverbinding op een andere standaardprinter springen, ontbrekende drivers, of opdrachten die per ongeluk als pdf worden opgeslagen in plaats van geprint. Elke afwijkende driver op de server kan bovendien de spooler laten crashen — met álle gebruikers eruit als gevolg. Juist daarom stappen steeds meer organisaties over op serverloos printen via de cloud.
Relatie tot cloudprinten
Terminal server-printen was jarenlang de standaardmanier om centraal beheerde applicaties met lokale printers te verbinden. Maar het is kwetsbaar: driverconflicten, spooler-crashes en beheer op serverniveau kosten IT-teams veel tijd. Met een cloud print-managementoplossing haal je die afhankelijkheid weg. Printopdrachten lopen dan via de cloud in plaats van via de terminal server, waardoor je driverellende en single points of failure grotendeels elimineert. Wil je die stap zetten? Bekijk onze cloudprint-oplossingen of lees het stappenplan om je printserver door de cloud te vervangen. Zo print iedereen betrouwbaar, zonder gedoe.
Veelgestelde vragen
Is terminal server-printen hetzelfde als RDP printer redirection?
Ja, in de praktijk worden de termen door elkaar gebruikt. Het gaat om het doorsturen (redirecten) van lokale printers naar een remote sessie op een terminal server of RDS-omgeving via het RDP-protocol.
Waarom werkt mijn printer niet in een remote desktop-sessie?
Meestal komt dit door een ontbrekende of verkeerde driver op de server, uitgeschakelde printer redirection in de RDP-instellingen, of een spooler-probleem. Controleer of redirection aanstaat en of Easy Print beschikbaar is.
Kan ik terminal server-printen vervangen door cloudprinten?
Zeker. Met serverloos cloudprinten loopt het printverkeer niet meer via de terminal server, waardoor je driverconflicten en spooler-crashes voorkomt en het beheer flink vereenvoudigt.