Microsoft 365 en printen

Microsoft 365 (M365) is het cloudplatform van Microsoft waarmee je werkt in vertrouwde apps zoals Word, Excel, Outlook en Teams, met je bestanden veilig opgeslagen in OneDrive en SharePoint. Printen vanuit M365 doe je door je document met Ctrl+P naar een printer te sturen. Wil je dat serverloos, veilig en vanaf elke locatie regelen, dan koppel je M365 aan een cloudprint-oplossing. Zo print je zonder lokale printservers en zonder gedoe.

Wat is Microsoft 365 precies?

Microsoft 365 (voorheen Office 365) is een abonnement waarmee je organisatie in de cloud werkt in plaats van op lokale servers. Denk aan e-mail via Outlook, documenten in Word en Excel, samenwerken in Teams en opslag in OneDrive en SharePoint. Gebruikers en apparaten worden centraal beheerd via Microsoft Entra ID (het vroegere Azure AD). Dat centrale beheer is precies wat cloudprinten zo krachtig maakt: dezelfde inlog die je voor je mail gebruikt, gebruik je straks ook om veilig te printen.

Hoe print je vanuit M365?

Een document printen vanuit M365 gaat via “Bestand” > “Afdrukken”, of sneller met Ctrl+P. Wat er daarna gebeurt, hangt af van hoe je printomgeving is ingericht. Er zijn grofweg drie manieren:

• Lokale printer of printserver — de klassieke aanpak met drivers en een server op kantoor. Werkt, maar geeft beheerlast en werkt slecht voor thuiswerkers.
• Microsoft Universal Print — Microsofts eigen cloudprint-functie binnen M365. Printers worden in je tenant geregistreerd en gebruikers printen met hun Microsoft-account, zonder printserver.
• Een cloudprint-managementoplossing — software zoals Printix of PaperCut die bovenop M365 draait en extra’s toevoegt: veilig ophalen (pull-printing) met je pas of pincode, kostenrapportage en merkonafhankelijke ondersteuning van al je printers.

Waarom cloudprinten vanuit M365?

Omdat je organisatie al in M365 werkt, is de stap naar serverloos printen klein en logisch. De voordelen op een rij:

• Geen printservers meer — minder onderhoud, minder storingen en lagere kosten.
• Veilig printen — documenten komen pas uit de printer als jij je identificeert, dus geen vergeten prints in de lade.
• Printen vanaf elke locatie — op kantoor, thuis of onderweg, met je bestaande M365-account.
• Tot 30% besparing op print- en beheerkosten door slimmer beheer en inzicht.

Welke oplossing past bij jou?

Universal Print is een prima basis, maar veel organisaties willen meer: veilig ophalen, gebruikersvriendelijk beheer en ondersteuning voor elk printermerk. Wij geven onafhankelijk advies over de beste koppeling tussen M365 en jouw printomgeving. Bekijk alle mogelijkheden op onze pagina met cloudprint-oplossingen, of vraag ons welke oplossing past bij jouw werkplek. Zo print je vanuit Microsoft 365 zoals het hoort: veilig, flexibel en zonder gedoe.