Entra ID (Azure AD)
Entra ID (voorheen Azure AD, voluit Microsoft Entra ID) is de cloudgebaseerde identiteits- en toegangsdienst van Microsoft waarmee je medewerkers, apparaten en apps centraal beheert en veilig laat inloggen op online diensten zoals Microsoft 365. Kortom: het is de digitale ledenadministratie én de portier van je organisatie in de cloud. In deze gids leggen we in gewone taal uit wat Entra ID is, hoe het werkt, en waarom het de sleutel is tot serverloos printen zonder gedoe. Je komt de term ook tegen als “Azure Active Directory”, “Azure AD”, “Microsoft-identiteit” of simpelweg “je Microsoft werk- of schoolaccount” — het gaat allemaal om hetzelfde.
Hoe werkt Entra ID?
Elke medewerker heeft een identiteit: een uniek account (meestal het e-mailadres) met een wachtwoord en vaak een extra beveiligingsstap. Entra ID bewaart al die identiteiten centraal in de cloud en controleert bij elke inlogpoging of iemand écht is wie hij zegt te zijn (authenticatie) en waar hij toegang toe mag krijgen (autorisatie).
Belangrijk om te weten: Entra ID is de opvolger van het klassieke Active Directory (AD) dat je waarschijnlijk kent van je fysieke servers op kantoor. Microsoft hernoemde Azure AD in 2023 naar Microsoft Entra ID; de techniek en je bestaande accounts bleven hetzelfde, alleen de naam veranderde. Waar het oude Active Directory op een server in je eigen serverruimte draait, leeft Entra ID volledig in de cloud. Er is dus geen kast met hardware nodig die je moet onderhouden, updaten of vervangen.
Entra ID werkt met een paar kernbegrippen die we even ontrafelen:
- Gebruikers — de individuele accounts van je medewerkers, docenten of zorgverleners.
- Groepen — verzamelingen gebruikers, bijvoorbeeld “Afdeling Financiën” of “Locatie Amsterdam”, waaraan je in één keer rechten toekent.
- Single Sign-On (SSO) — één keer inloggen geeft toegang tot al je apps. Meer hierover lees je in wat is Single Sign-On (SSO).
- MFA (multifactor-authenticatie) — de extra stap, zoals een code op je telefoon, die inbrekers buitenhoudt.
Andere applicaties — van je HR-systeem tot je printoplossing — kunnen op Entra ID “aanhaken”. Zij vragen dan aan Entra ID: “Mag deze persoon naar binnen?” Entra ID antwoordt met ja of nee. Zo hoef je gebruikers maar op één plek te beheren.
Waarom is Entra ID belangrijk voor jouw organisatie?
- Eén centrale plek voor alle accounts — nieuwe medewerker aannemen of iemand laten uitstromen doe je in één handeling.
- Veiliger door MFA en voorwaardelijke toegang (bijvoorbeeld: alleen inloggen vanaf beheerde apparaten).
- Minder IT-werk omdat je geen eigen identiteitsserver meer draait en onderhoudt.
- Werkt overal — thuis, op kantoor of onderweg, zonder VPN naar je bedrijfsnetwerk.
- Basis voor de cloud — het fundament onder Microsoft 365 én onder moderne, serverloze printoplossingen.
Entra ID vergeleken met het klassieke Active Directory
Veel organisaties gebruiken beide naast elkaar tijdens de overgang naar de cloud. Deze tabel zet de verschillen op een rij.
| Kenmerk | Active Directory (klassiek) | Entra ID (cloud) |
|---|---|---|
| Waar draait het? | Op je eigen server op locatie | Volledig in de Microsoft-cloud |
| Onderhoud | Jij: updates, back-ups, hardware | Microsoft beheert de infrastructuur |
| Toegang buiten kantoor | Vaak via VPN | Overal, direct via internet |
| Ingebouwde MFA | Nee, apart in te richten | Ja, standaard beschikbaar |
| Koppeling met Microsoft 365 | Alleen via synchronisatie | Native, direct |
| Printen zonder printserver | Meestal printserver nodig | Fundament voor serverloos printen |
In de praktijk: twee voorbeelden
Onderwijs — een middelbare school met 1.400 leerlingen. Alle docenten en leerlingen hebben al een Microsoft-account voor Teams en OneDrive. Door de printoplossing aan Entra ID te koppelen, logt een docent met datzelfde account in bij de printer. Nieuwe leerlingen die aan het begin van het schooljaar in Entra ID worden aangemaakt, kunnen meteen printen; wie de school verlaat, verliest automatisch de toegang. De ICT-coördinator beheert niets dubbel. Via Entra ID-groepen krijgt bijvoorbeeld alleen de mediatheek toegang tot de kleurenprinter.
Zorg — een zorginstelling met meerdere locaties. Hier is privacy cruciaal. Een verpleegkundige haalt patiëntdossiers pas op bij de printer nadat zij zich met haar Entra ID-account en een pasje identificeert — dit heet secure print release. Documenten blijven dus nooit onbeheerd in de lade liggen. Omdat Entra ID de identiteit centraal regelt, is exact herleidbaar wie wat wanneer printte — belangrijk voor de AVG en NEN 7510.
Entra ID en cloudprinten: de perfecte combinatie
Hier komt het echt samen. Moderne cloud print-management oplossingen gebruiken Entra ID als identiteitsbron. Dat betekent: geen aparte printaccounts, geen wachtwoordenlijstjes, en geen printserver meer nodig. Je medewerkers loggen in met hun vertrouwde Microsoft-account en printen direct.
Zowel Printix als PaperCut integreren strak met Entra ID: ze ondersteunen Single Sign-On, kunnen printers uitrollen op basis van Entra ID-groepen, en registreren gebruikers automatisch bij hun eerste aanmelding. PaperCut kan gebruikers zelfs automatisch aanmaken en verwijderen (provisioning) op basis van Entra ID. Zo koppel je identiteit en printen tot één soepel geheel — precies de basis voor serverloos printen. Wil je die stap zetten? Bekijk dan ons stappenplan om de printserver te vervangen door de cloud.
Verwante termen
Veelgestelde vragen
Is Entra ID hetzelfde als Azure AD?
Ja. Microsoft hernoemde in 2023 Azure Active Directory (Azure AD) naar Microsoft Entra ID. De dienst, je accounts en de functies bleven ongewijzigd — alleen de naam veranderde. Je ziet beide namen soms nog door elkaar staan in oudere schermen en documentatie.
Heb ik Entra ID nodig om serverloos te kunnen printen?
Niet per se, maar het maakt het veel eenvoudiger. Gebruik je al Microsoft 365, dan heb je Entra ID automatisch. Een cloud printoplossing koppelt daar direct aan, zodat medewerkers met hun bestaande account printen zonder aparte inlog of printserver.
Is printen via Entra ID veilig?
Ja, mits goed ingericht is het juist veiliger. Je profiteert van MFA, voorwaardelijke toegang en centrale controle. In combinatie met beveiligd printen haalt niemand documenten op zonder zich eerst te identificeren.
Wat is het verschil met Microsoft Universal Print?
Entra ID regelt de identiteit; Universal Print is Microsofts eigen printdienst die daarop leunt. Wil je meer functies zoals follow-me printen en uitgebreide rapportage, kijk dan naar een Universal Print-alternatief zoals Printix of PaperCut.