Entra ID (Azure AD)
Entra ID (voorheen Azure Active Directory of Azure AD) is Microsofts clouddienst voor identiteits- en toegangsbeheer: het regelt wie er mag inloggen en waar diegene bij kan. Kort gezegd is het de digitale portier voor Microsoft 365, Azure en duizenden andere cloudapps. Je gebruikers loggen één keer in en krijgen daarna zonder gedoe veilig toegang tot alles waar ze recht op hebben. In 2023 hernoemde Microsoft Azure AD naar Entra ID; de naam veranderde, maar je bestaande licenties en functies bleven precies hetzelfde.
Hoe werkt Entra ID?
Entra ID bewaart de identiteiten van al je medewerkers centraal in de cloud. Wil iemand een app openen, dan controleert Entra ID eerst wie diegene is en of de toegang klopt met jouw beleid. Dat gebeurt met slimme controles zoals meervoudige verificatie (MFA) en voorwaardelijke toegang, waarbij je bijvoorbeeld kunt bepalen dat inloggen alleen mag vanaf een vertrouwd apparaat of vanuit Nederland. Zo houd je grip op de veiligheid zonder dat je gebruikers erdoor worden opgehouden.
De belangrijkste voordelen
- Eén keer inloggen (SSO): je gebruikers loggen één keer in en gaan daarna zonder opnieuw wachtwoorden in te tikken door naar al hun apps.
- Veiliger dankzij MFA: een extra verificatiestap houdt onbevoegden buiten de deur, ook als een wachtwoord gelekt is.
- Voorwaardelijke toegang: jij bepaalt de regels op basis van locatie, apparaat of risico.
- Centraal beheer: gebruikers toevoegen, wijzigen of blokkeren doe je vanaf één plek, in plaats van in elke app apart.
- Serverloos: alles draait in de cloud, dus je hoeft er geen eigen servers voor te onderhouden.
Wat is het verschil met Active Directory?
Het klassieke Active Directory (AD) draait op een server in je eigen kantoornetwerk en is gemaakt voor Windows-apparaten binnen die muren. Entra ID is juist volledig cloudgebaseerd en gebouwd voor toegang tot cloudapps, waar je medewerkers ook werken. Veel organisaties combineren beide (hybride), maar de beweging is duidelijk richting de cloud.
Wat betekent Entra ID voor cloudprinten?
Voor printen is Entra ID het fundament onder modern, serverloos printbeheer. Cloud print-oplossingen zoals Printix en PaperCut koppelen rechtstreeks aan Entra ID. Het voordeel: je medewerkers gebruiken hun vertrouwde Microsoft 365-account om in te loggen en veilig te printen, jij beheert de rechten centraal en er is geen aparte printserver of extra gebruikersadministratie meer nodig. Wil je weten hoe dat er voor jouw organisatie uitziet? Bekijk dan onze cloudprint-oplossingen.