Wat is secure print release? Uitleg en voordelen

Secure print release betekent dat een document pas uit de printer komt op het moment dat jij je bij het apparaat identificeert, bijvoorbeeld met een badge, pincode of via je telefoon. Je printopdracht blijft veilig in de wachtrij staan totdat jij er zelf bij staat, zodat gevoelige documenten nooit onbeheerd in de printerlade blijven liggen. Het wordt ook wel veilig printen, beveiligd printen of pull printing genoemd.

Hoe werkt secure print release?

In plaats van dat je print direct uit een vaste printer rolt (push-printing), wordt de opdracht eerst versleuteld vastgehouden. Pas als jij je bij een apparaat authenticeert, wordt het document vrijgegeven. Dat gaat zo:

• Je stuurt je document naar een centrale, veilige printwachtrij in plaats van naar één specifieke printer.
• De opdracht blijft daar staan tot jij naar een apparaat loopt.
• Je identificeert je met een pas (badge/NFC), pincode of app.
• Je kiest wat je wilt printen en het document komt er direct uit.

Omdat je bij elke aangesloten printer kunt vrijgeven, heet dit ook wel follow-me printing: je print volgt je door het gebouw. Moderne oplossingen als Printix, PaperCut en MyQ regelen dit volledig serverloos vanuit de cloud, dus zonder printservers en zonder gedoe.

Wat levert het op?

• Geen datalekken meer: vertrouwelijke documenten liggen nooit meer voor het grijpen in de lade.
• Minder printwerk: vergeten of dubbele opdrachten worden nooit afgedrukt, wat tot flink minder papier en toner scheelt.
• Vrij printen op elke plek: één opdracht vrijgeven op de dichtstbijzijnde printer die vrij is.
• Aantoonbaar veilig: handig voor AVG-compliance en audits, met inzicht in wie wat print.

Waarom is dit belangrijk in de cloud?

Secure print release is een van de kernredenen waarom organisaties overstappen op cloud print-management. Je koppelt het eenvoudig aan je bestaande Microsoft 365- of Google Workspace-omgeving, waardoor medewerkers zich met hun bekende inlog identificeren. Zeker in sectoren die met privacygevoelige gegevens werken, zoals het onderwijs en de zorg, is dit onmisbaar. Wil je weten welke oplossing bij jouw organisatie past? Bekijk dan onze cloudprint-oplossingen voor onafhankelijk en merkonafhankelijk advies.

Verder lezen: Pull Printing & Secure Print Release: Veilig Printen Uitgelegd.