Wat is PaperCut MF? Uitleg en voordelen
PaperCut MF is printbeheer-software waarmee je al het printen, kopiëren en scannen binnen je organisatie centraal beheert, beveiligt en in kosten terugdringt. In de praktijk betekent dat: niemand haalt zomaar meer een documentje op bij de printer, je ziet precies wie wat print, en je bespaart al snel tot 30% op je printkosten. Alles draait om één simpel idee: grip op je printomgeving, zonder gedoe.
Hoe werkt PaperCut MF?
Een medewerker stuurt een printopdracht, maar die rolt er niet meteen uit. De opdracht blijft “in de wacht” tot iemand zich bij de printer identificeert met een pasje, pincode of inlog. Dit heet Follow Me printing (ook wel pull printing of secure release): je haalt je print pas op als je er zelf bij staat. Vertrouwelijke documenten blijven zo nooit onbeheerd liggen, en vergeten prints verdwijnen vanzelf. Op de achtergrond registreert PaperCut MF elke actie, zodat je via een overzichtelijk webportaal precies ziet waar het papier en de toner heen gaan.
Wat levert het je op?
- Veiliger printen: alleen jij haalt jouw documenten op, met pasje, pincode of app.
- Lagere kosten: inzicht in verbruik en slim beleid (dubbelzijdig, zwart-wit als standaard) besparen tot 30%.
- Minder papierverspilling: niet-opgehaalde prints worden automatisch verwijderd.
- Overzicht en rapportage: zie per afdeling, gebruiker of apparaat wat er gebeurt.
- Werkt op elk merk printer: PaperCut MF is merkonafhankelijk en koppelt met M365 en Google Workspace.
PaperCut MF en de cloud
PaperCut MF is de uitgebreide printbeheer-oplossing die je zelf host, terwijl PaperCut Hive de serverloze, cloud-native variant is. Wil je van je oude printservers af? Dan is de cloudroute vaak de logische keuze. Wij geven onafhankelijk advies over welke opzet bij jou past. Lees meer op onze pagina over PaperCut of bekijk alle cloudprint-oplossingen die we vergelijken.
Verder lezen: Printix vs PaperCut: welke cloudprintoplossing past bij jou?.