Printix

Printix is cloud-native print management software waarmee je zonder printserver beheert wie, waar en hoe er geprint wordt binnen je organisatie. Het is een volledig serverloze oplossing (ook wel cloudprint-management of cloud print management genoemd) die printers, drivers en printopdrachten centraal regelt vanuit de cloud, in plaats van vanaf een Windows-printserver in je serverruimte. Printix is onderdeel van Tungsten Automation (het vroegere Kofax) en wordt in Nederland ingezet door IT-beheerders, systeembeheerders en MSP’s die af willen van de kosten en het onderhoud van lokale printservers. In dit artikel leggen we rustig uit hoe Printix werkt, wat het oplevert, waar je op moet letten en hoe het in de praktijk wordt gebruikt.

Hoe werkt Printix?

Printix vervangt de klassieke printserver door een dienst die volledig in de cloud draait. In plaats van dat elke printopdracht via een centrale server loopt, verwerkt Printix de opdracht lokaal op de computer van de gebruiker en stuurt die rechtstreeks naar de printer. Dat heet serverloos printen: er staat geen fysieke of virtuele printserver meer tussen de gebruiker en het apparaat. Stap voor stap ziet dat er zo uit:

1. Cloudservice. Je organisatie krijgt een eigen Printix-omgeving (een “tenant”) in de cloud. Hierin staan alle printers, gebruikers, groepen en regels centraal.
2. Printix Client. Op elke werkplek installeer je een klein programma, de Printix Client. Dit softwareonderdeel zorgt dat de juiste driver (het stuurprogramma dat de computer met de printer laat praten) automatisch wordt geïnstalleerd en bijgehouden.
3. Automatische printerdetectie. Printix ontdekt zelf welke printers op een locatie beschikbaar zijn, zodat gebruikers niet handmatig hoeven te zoeken of IP-adressen hoeven in te typen.
4. Printopdracht. Een gebruiker drukt op “printen”. De opdracht wordt versleuteld en, afhankelijk van je instellingen, direct naar de printer gestuurd of tijdelijk vastgehouden tot de gebruiker zich bij het apparaat identificeert.
5. Beheer en rapportage. Alles wat gebeurt, wordt centraal gelogd. Je ziet via een webportaal wie wat print, op welke printer, en je stuurt beleid (zoals verplicht dubbelzijdig of zwart-wit) vanuit één plek.

Een kernbegrip is secure print release, ook wel pull printing of follow-me printen genoemd. De opdracht wordt dan niet meteen uitgeprint, maar wacht veilig tot de gebruiker zich bij de printer identificeert met een pincode, een pasje of de mobiele app. Zo blijven vertrouwelijke documenten niet onbeheerd in de uitvoerlade liggen. Wil je hier dieper induiken, lees dan wat is secure print release en wat is follow-me printing.

Waarom kiezen organisaties voor Printix?

De grootste winst zit in eenvoud en lagere kosten. Zonder printserver verdwijnt een hele laag van onderhoud, licenties en risico. De belangrijkste voordelen op een rij:

• Geen printserver meer. Je bespaart op serverhardware, Windows-licenties, back-ups en onderhoud. Bekijk ter vergelijking wat een printserver kost.
• Minder VPN-gedoe. Thuiswerkers en meerdere vestigingen printen zonder dat er een VPN-tunnel naar kantoor nodig is.
• Automatisch driverbeheer. De juiste stuurprogramma’s worden centraal uitgerold en bijgewerkt, dus geen handmatig geïnstalleerde drivers meer op losse pc’s.
• Veiliger printen. Opdrachten worden versleuteld en pas vrijgegeven na identificatie, wat helpt bij privacy-eisen zoals de AVG.
• Centraal inzicht. Rapportages en audit trails laten precies zien wie wat print, handig voor kostenbeheersing en compliance.
• Schaalbaar. Een nieuwe locatie of fusie voeg je toe zonder extra servers, alles groeit mee in de cloud.

Printix vergeleken met andere aanpakken

Om Printix goed te plaatsen, helpt het om het naast de klassieke printserver en naast Microsoft Universal Print te zetten. De onderstaande tabel geeft een vereenvoudigd overzicht.

Wil je Printix afzetten tegen de Microsoft-oplossing, lees dan het Universal Print alternatief en wat Microsoft Universal Print is. Overweeg je de overstap van server naar cloud? Volg dan het stappenplan om je printserver te vervangen.

Waar let je op en welke fouten worden vaak gemaakt?

• Netwerkvoorbereiding overslaan. Printix ontdekt printers zelf, maar dan moeten de apparaten wel bereikbaar zijn op het netwerk. Controleer vooraf firewalls en VLAN-instellingen.
• Identiteitskoppeling vergeten. Printix werkt het prettigst met single sign-on. Regel de koppeling met je identiteitsprovider (zoals Microsoft Entra ID of Google) goed, zie wat single sign-on is.
• Oude printers verkeerd inschatten. Niet elke verouderde printer ondersteunt kaartlezers of secure release. Inventariseer je machinepark voordat je uitrolt.
• Alles-in-een-keer uitrollen. Begin met een pilot op één afdeling of locatie, zodat je het beleid kunt fijnslijpen voordat de hele organisatie meegaat.
• Compliance onderschatten. In zorg en overheid gelden strengere eisen. Verdiep je in wat de AVG betekent voor printen.

Printix in de praktijk

Onderwijs. Een middelbare school met honderden leerlingen en meerdere gebouwen worstelde met een trage printserver en losse drivers op ieder lokaal-pc. Na de overstap naar Printix verdween de server. Docenten en leerlingen printen nu vanaf elk toestel, en opdrachten worden pas vrijgegeven met een pasje bij het apparaat, zodat proefwerken niet meer in de lade blijven liggen. Meer over deze sector lees je op onderwijs.

Zorg. Een zorginstelling met meerdere locaties moest voldoen aan strenge privacy-eisen rond patiëntgegevens. Met Printix worden alle printopdrachten versleuteld en pas na identificatie uitgeprint, met een volledige audit trail. Dat maakt aantoonbaar wie welk document heeft geprint, wat aansluit bij normen zoals NEN 7510. Bekijk de aanpak voor zorg.

MKB en MSP. Een IT-dienstverlener beheert de werkplekken van tientallen mkb-klanten. Voor elke klant een printserver draaien was duur en onderhoudsintensief. Via Printix beheert de MSP alle klantomgevingen centraal vanuit de cloud, rolt drivers op afstand uit en lost printproblemen op zonder ter plaatse te komen.

Printix en cloudprinten bij Cloudprinten.nl

Printix is een van de bewezen cloudprint-oplossingen die wij bij Cloudprinten.nl implementeren en beheren. Als onderdeel van JWS Print & Document Solutions kennen we niet alleen de software, maar ook de printers en multifunctionals eronder. We helpen je bij de keuze, de uitrol en het beheer, zonder gedoe. Verken de mogelijkheden:

• Printix als cloudprint-oplossing
• Alle cloudprint-oplossingen op een rij
• Wat is serverloos printen?
• Wat is print management?
• Beveiligd printen voor organisaties
• Samenwerken als IT-partner

Verwante termen

• Cloud print management
• Cloudprinten
• Microsoft 365 en printen

Veelgestelde vragen over Printix

Heb ik voor Printix nog een printserver nodig?

Nee. Printix is serverloos ontworpen: printopdrachten worden lokaal op de computer verwerkt en direct naar de printer gestuurd. Je kunt je bestaande printserver dus uitfaseren, wat scheelt in hardware, licenties en onderhoud.

Werkt Printix voor thuiswerkers?

Ja. Omdat de dienst in de cloud draait, kunnen medewerkers vanaf huis of een andere locatie printen zonder VPN-verbinding naar kantoor. Ze printen op kantoorprinters wanneer ze er zijn, of op een geregistreerde thuisprinter.

Is Printix veilig genoeg voor privacygevoelige documenten?

Printix versleutelt printopdrachten en ondersteunt secure print release, waarbij een document pas wordt uitgeprint nadat de gebruiker zich bij de printer identificeert. In combinatie met centrale audit trails helpt dat bij eisen rond de AVG en normen als NEN 7510.

Van wie is Printix?

Printix maakt deel uit van Tungsten Automation, het bedrijf dat voorheen bekendstond als Kofax. Het product wordt wereldwijd ingezet en in Nederland geleverd en beheerd via partners zoals Cloudprinten.nl.

Kan Printix samen met Microsoft 365 en single sign-on?

Ja. Printix koppelt met identiteitsproviders zoals Microsoft Entra ID en Google, zodat gebruikers met hun bestaande account inloggen via single sign-on. Dat maakt het beheer eenvoudiger en past goed in een moderne Microsoft 365-werkplek.