Wat is cloudprinten? Uitleg, voordelen en werking

Cloudprinten is printen via de cloud: je stuurt een printopdracht naar een beveiligde cloudomgeving in plaats van naar een lokale printserver, waarna je die opdracht vanaf elke gekoppelde printer kunt ophalen. Kortom, je print veilig vanaf elk apparaat met internet, zonder dat je afhankelijk bent van servers in je serverkast of van drivers op elke computer.

Hoe werkt cloudprinten?

Als je iets print, gaat de opdracht niet meer via een fysieke printserver, maar via een cloud print-managementplatform. Je document wordt versleuteld naar de cloud gestuurd en daar tijdelijk bewaard. Pas als jij je bij de printer identificeert, bijvoorbeeld met een pas, pincode of je M365- of Google-account, komt het document eruit rollen. Dat laatste heet pull-printing: je opdracht wacht veilig tot jij er zelf bij staat, zodat er geen vergeten prints op de printer blijven liggen.

Wat levert het op?

• Geen printservers meer — serverloos printen scheelt hardware, onderhoud en gedoe.
• Veiliger — documenten staan versleuteld in de cloud en komen pas na jouw identificatie uit de printer.
• Overal printen — vanaf laptop, telefoon of tablet, op kantoor of onderweg.
• Tot 30% besparing — minder infrastructuur, minder verspilling en beter inzicht in je printgedrag.
• Naadloze integratie — werkt samen met Microsoft 365 en Google Workspace.

Voor wie is cloudprinten interessant?

Vooral organisaties die van hun printservers af willen, meerdere locaties beheren of hoge eisen aan privacy stellen, zoals in het onderwijs en de zorg. Er zijn meerdere platformen die cloudprinten mogelijk maken, elk met eigen accenten. Wil je weten welke bij jou past? Bekijk onze cloudprint-oplossingen of vraag onafhankelijk en merkonafhankelijk advies aan. Wij helpen je zonder gedoe de juiste keuze te maken.