Cloudprinten
Cloudprinten is printen waarbij het beheer van je printomgeving via de cloud verloopt in plaats van via een lokale printserver in je eigen netwerk. Ook wel cloud printing, serverloos printen of cloud print-management genoemd: je printers, gebruikers, drivers, wachtrijen en beveiligingsregels worden centraal beheerd door software die draait bij een clouddienst. Je print gewoon vanaf je laptop, telefoon of Chromebook, maar de “regie” zit niet meer op een fysieke server bij jou op kantoor. Dat scheelt onderhoud, licenties en kopzorgen, terwijl je meer grip en betere beveiliging terugkrijgt.
In dit artikel leggen we rustig uit wat cloudprinten precies is, hoe het technisch werkt, welke voordelen het oplevert en hoe het eruitziet in de praktijk. Elk vakbegrip lichten we meteen toe, zodat je ook zonder diepe IT-kennis begrijpt waar het over gaat.
Hoe werkt cloudprinten?
Bij traditioneel printen stuurt je computer een printopdracht naar een printserver: een centrale computer in je netwerk die drivers beheert, opdrachten in de wachtrij zet en ze doorstuurt naar de juiste printer. Die server moet je zelf aanschaffen, patchen, back-uppen en vervangen. Valt hij uit, dan print niemand meer.
Cloudprinten haalt die centrale server weg. De print-managementsoftware (denk aan Printix, PaperCut, MyQ, YSoft SafeQ Cloud of OptimiDoc Cloud) draait als clouddienst en regelt vanuit daar het hele proces. Op elke werkplek staat een kleine, lichte client — een klein programmaatje dat de opdracht ophaalt en veilig aflevert. De stroom ziet er zo uit:
- Jij drukt op printen. De opdracht wordt versleuteld klaargezet — vaak lokaal op je apparaat of tijdelijk in de cloud.
- De cloud regisseert. De software weet wie je bent, welke printers je mag gebruiken en welke regels gelden (kleur, dubbelzijdig, budget).
- Je haalt je print op. Bij secure print release komt je opdracht pas uit de printer als je je identificeert met een pasje, pincode of telefoon. Zo blijven gevoelige documenten niet onbeheerd liggen.
- Alles wordt geregistreerd. De cloud houdt bij wie wat print, zodat je kosten en verbruik centraal inziet.
Moderne cloudprint-oplossingen zijn vaak driverloos: je hoeft niet voor elke printer aparte drivers te installeren en te onderhouden. Dat maakt het beheer een stuk lichter. Wil je dieper de techniek in? Lees dan wat serverloos printen is en wat pull printing is.
Waarom is cloudprinten belangrijk?
Cloudprinten is de laatste jaren geen luxe meer maar een logische stap, zeker nu organisaties steeds hybrider werken. De belangrijkste voordelen op een rij:
- Geen printserver meer: minder hardware, minder onderhoud en geen dure serververvanging elke paar jaar.
- Betere beveiliging: versleutelde opdrachten en veilig vrijgeven bij het apparaat voorkomen dat documenten op de balie blijven liggen.
- Overal werken: print vanaf kantoor, thuis of onderweg, vanaf Windows, Mac, Chromebook, iOS en Android.
- Centraal overzicht: beheer alle locaties, gebruikers en printers vanuit één dashboard, met inzicht in kosten en verbruik.
- Schaalbaar en flexibel: een locatie erbij? Je voegt printers en gebruikers toe zonder nieuwe serverinfrastructuur.
- Duurzamer en goedkoper: minder onnodige prints en scherper zicht op je total cost of ownership.
Cloudprinten versus de traditionele printserver
Twijfel je of overstappen wel de moeite waard is? Onderstaande vergelijking zet de klassieke printserver naast een cloudaanpak.
| Aspect | Traditionele printserver | Cloudprinten |
|---|---|---|
| Infrastructuur | Fysieke server(s) op locatie | Geen server; beheer via de cloud |
| Onderhoud | Patchen, back-ups, vervanging | Automatische updates door de dienst |
| Drivers | Handmatig per printer beheren | Vaak driverloos |
| Thuis- en mobiel printen | Vaak VPN nodig, omslachtig | Standaard onderdeel |
| Beveiliging | Afhankelijk van eigen inrichting | Versleuteling + veilig vrijgeven |
| Kosten | Hoge investering vooraf | Voorspelbaar abonnement |
| Uitval | Server plat = niemand print | Geen single point of failure |
Wil je weten wat je huidige server nu écht kost? Bekijk wat een printserver kost en het stappenplan om je printserver te vervangen door de cloud.
Cloudprinten in de praktijk
Voorbeeld 1 — Onderwijs. Een middelbare school heeft leerlingen die op Chromebooks werken, docenten met laptops en tientallen printers verspreid over gebouwen. Met een lokale printserver was elke driver-update een klus en konden leerlingen thuis niets printen. Na de overstap naar cloudprinten logt iedereen in met zijn schoolaccount (single sign-on), print vanaf elk apparaat en haalt de opdracht op met een pasje bij een willekeurige printer — follow-me printing. De IT-beheerder regelt alles vanuit één dashboard, zonder gedoe. Meer weten? Zie cloudprinten voor onderwijs.
Voorbeeld 2 — Zorg. Een zorginstelling verwerkt medische dossiers en moet voldoen aan NEN 7510 en de AVG. Patiëntgegevens mogen nooit onbeheerd bij de printer liggen. Met cloudprinten en secure print release komt een uitdraai pas tevoorschijn als de zorgmedewerker zich identificeert bij het apparaat. Alles wordt gelogd, opdrachten zijn versleuteld en de instelling kan aantonen wie wat heeft geprint. Zo blijft gevoelige informatie beschermd. Lees meer over cloudprinten in de zorg.
Cloudprinten met Cloudprinten.nl
Cloudprinten klinkt groot, maar de overstap hoeft dat niet te zijn. Cloudprinten.nl (onderdeel van JWS Print & Document Solutions, met 45+ jaar ervaring) helpt IT-beslissers, systeembeheerders en MSP’s om serverloos te gaan printen — zonder gedoe en op maat van jouw organisatie. We werken met de sterkste cloudplatformen en kiezen samen met jou de juiste.
- Ontdek alle cloudprint-oplossingen op een rij.
- Cloud-native en driverloos printen met Printix.
- Uitgebreid print-management met PaperCut.
- Gebruiksvriendelijk beheer met MyQ.
- Ben je een IT-dienstverlener? Bekijk hoe we werken als IT-partner.
Verwante termen
Veelgestelde vragen over cloudprinten
Is cloudprinten veilig?
Ja. Printopdrachten worden versleuteld verstuurd en komen bij beveiligd printen pas uit de printer nadat je je hebt geïdentificeerd. In veel gevallen is cloudprinten juist veiliger dan een zelfbeheerde printserver, omdat updates automatisch gebeuren en documenten niet onbeheerd blijven liggen.
Heb ik nog een printserver nodig?
Nee. Bij volledig cloudprinten (serverloos printen) verdwijnt de centrale printserver. Het beheer verloopt via de cloud en op de werkplekken draait alleen een lichte client. Zo vervalt het onderhoud, de vervanging en het risico dat een uitgevallen server het printen platlegt.
Werkt cloudprinten met mijn bestaande printers?
Meestal wel. Cloudprint-oplossingen werken met een breed scala aan merken en modellen, waaronder Konica Minolta bizhub-multifunctionals. Je hoeft dus zelden je hele machinepark te vervangen; we kijken samen welke printers direct geschikt zijn.
Wat is het verschil met Microsoft Universal Print?
Microsoft Universal Print is de cloudprint-basis binnen Microsoft 365. Gespecialiseerde oplossingen bieden daar bovenop extra functies zoals uitgebreid secure print release, rapportage en multi-vendor ondersteuning. Benieuwd naar de opties? Lees over het alternatief voor Universal Print.