Print Anywhere
Print Anywhere is een cloud print-functie waarmee medewerkers vanaf elk apparaat naar één centrale printwachtrij sturen en hun document vervolgens bij de dichtstbijzijnde printer ophalen, zonder vaste koppeling tussen gebruiker en één specifiek toestel. Print Anywhere (ook wel “overal printen”, roaming printing of locatieonafhankelijk printen genoemd) betekent dat je niet langer kiest voor “printer op de derde verdieping bij het raam”, maar simpelweg print naar een virtuele wachtrij in de cloud. Waar je het document ophaalt bepaal je pas op het moment dat je bij een printer staat en je identificeert. Zo werk je flexibel vanaf kantoor, thuis of een andere locatie, terwijl gevoelige documenten nooit onbeheerd in de uitvoerlade blijven liggen.
Hoe werkt Print Anywhere?
Print Anywhere combineert drie bouwstenen: één universele printwachtrij, veilig bewaren van de printopdracht, en release (vrijgeven) bij een printer naar keuze. Je verstuurt een document niet naar een fysieke printer, maar naar een centrale wachtrij die in de cloud draait. De opdracht wordt daar versleuteld vastgehouden totdat jij je identificeert bij een apparaat.
Stap voor stap ziet dat er zo uit: je klikt op “print”, de opdracht gaat naar de universele wachtrij, en de software houdt het bestand vast in plaats van het meteen uit te draaien. Loop je daarna naar een willekeurige printer, dan identificeer je je met een pas, pincode of je bedrijfsaccount (via Single Sign-On). Pas op dat moment “vindt” de opdracht jou en rolt het papier eruit. Dit principe heet ook wel follow-me printing of pull printing: het document volgt de gebruiker in plaats van andersom.
Het slimme zit in de architectuur. Traditioneel had je hiervoor een printserver op locatie nodig: een fysieke of virtuele server die alle drivers, wachtrijen en opdrachten beheert. Bij Print Anywhere via de cloud verdwijnt die server. Dat noemen we serverloos printen: de printlogica draait in de cloud, en de opdracht gaat rechtstreeks of via een lichte lokale component naar de printer. Minder onderhoud, minder single points of failure, en updates die vanzelf meekomen.
Waarom is Print Anywhere belangrijk?
Print Anywhere lost precies de frustraties op die IT-beheerders en gebruikers dagelijks ervaren. De belangrijkste voordelen op een rij:
- Flexibel werken — print vanaf kantoor, thuis of onderweg; je haalt het document op waar het jou uitkomt.
- Beter beveiligd — opdrachten liggen nooit onbeheerd in de lade; ze printen pas na jouw identificatie, wat helpt bij beveiligd printen.
- Minder verspilling — vergeten of dubbele prints worden nooit uitgedraaid, dus minder papier, toner en CO2.
- Simpeler beheer — één universele wachtrij in plaats van tientallen printerobjecten en drivers per afdeling.
- Lagere kosten — geen printserver om te draaien, patchen en vervangen; goed voor je total cost of ownership.
- Privacy en compliance — sluit aan op de AVG en op NEN 7510 in de zorg.
Print Anywhere versus klassiek printen
Om te begrijpen waarom Print Anywhere zo’n verschil maakt, zet je het naast de klassieke aanpak met vaste wachtrijen en een printserver.
| Aspect | Klassiek printen | Print Anywhere |
|---|---|---|
| Printerkeuze | Vooraf, per apparaat | Achteraf, bij de printer |
| Wachtrijen | Veel, per afdeling/toestel | Eén universele wachtrij |
| Infrastructuur | Printserver op locatie | Cloud, serverloos |
| Beveiliging | Print valt direct in de lade | Release na identificatie |
| Thuiswerken | VPN of niet mogelijk | Werkt overal |
| Onderhoud | Drivers, patches, backups | Automatische cloud-updates |
Kort samengevat: klassiek printen dwingt de gebruiker zich aan te passen aan de techniek, terwijl Print Anywhere de techniek laat meebewegen met de gebruiker. Zeker in organisaties met hybride werken of meerdere locaties is dat verschil doorslaggevend.
Print Anywhere in de praktijk
Voorbeeld 1 — Onderwijs. Een hogeschool met vijf gebouwen en honderden studenten worstelde met een woud aan printerwachtrijen en volgelopen uitvoerlades vol vergeten scripties. Na de overstap naar Print Anywhere sturen studenten en docenten naar één wachtrij en halen ze hun werk op bij welke printer dan ook, met hun studentenpas. Vergeten opdrachten verdwijnen automatisch na enkele uren, wat papierverbruik flink terugdringt. De IT-afdeling beheert geen printserver meer per locatie. Zie ook onze aanpak voor het onderwijs.
Voorbeeld 2 — Zorg. In een zorginstelling verplaatsen artsen en verpleegkundigen zich continu tussen afdelingen. Patiëntgegevens mogen nooit onbeheerd in een lade liggen. Met Print Anywhere sturen zij een document naar de veilige wachtrij en halen dat pas op na identificatie bij het dichtstbijzijnde apparaat op de betreffende afdeling. Dat sluit direct aan op NEN 7510 en de AVG, en voorkomt dat gevoelige informatie rondslingert. Meer hierover in onze zorg-oplossingen.
Print Anywhere met Cloudprinten.nl
Bij Cloudprinten.nl is Print Anywhere geen los trucje, maar een standaardonderdeel van moderne print management-software. Wij implementeren het met bewezen platforms als Printix, PaperCut en MyQ, elk met hun eigen invulling van follow-me en secure release. Zo kies je de oplossing die past bij jouw omgeving.
Wil je Print Anywhere inzetten zonder printserver? Dan is de logische route je printserver vervangen door de cloud. Bekijk ons volledige overzicht van cloudprint-oplossingen of, als je zelf klanten bedient, onze rol als IT-partner. Wij regelen de techniek zodat jij zonder gedoo overal kunt printen.
Verwante termen
Veelgestelde vragen
Is Print Anywhere hetzelfde als follow-me printing?
Ze liggen heel dicht bij elkaar. Follow-me printing beschrijft vooral het principe dat de opdracht de gebruiker volgt naar een willekeurige printer. Print Anywhere is de bredere gebruikerservaring daaromheen: overal kunnen printen (ook thuis of vanaf mobiel) via één centrale wachtrij. In de praktijk gebruiken leveranciers de termen vaak door elkaar.
Heb ik nog een printserver nodig?
Nee. Print Anywhere draait prima serverloos via de cloud. De printlogica, wachtrijen en beveiliging zitten in het cloudplatform, waardoor je de lokale printserver kunt uitfaseren. Dat scheelt onderhoud, hardware en kosten.
Hoe lang blijft mijn opdracht bewaard?
Dat stel je zelf in per omgeving. Standaard houden platforms een opdracht enkele uren vast in de veilige wachtrij; haal je hem niet op, dan wordt hij automatisch verwijderd. Dat voorkomt uitgeprinte documenten die blijven liggen en houdt de kosten laag.
Werkt Print Anywhere ook met Microsoft 365?
Ja. Moderne cloud print-oplossingen koppelen met je Microsoft-omgeving en Microsoft 365, inclusief SSO met je bedrijfsaccount. Overweeg je Universal Print, lees dan ons alternatief voor Universal Print met volwaardige follow-me functionaliteit.