Wat is Print Anywhere? Uitleg en voordelen
Print anywhere betekent dat je een printopdracht één keer verstuurt en ‘m daarna bij elke gekoppelde printer kunt ophalen, waar en wanneer het jou uitkomt. Je document belandt in een beveiligde, persoonlijke wachtrij en rolt er pas uit als jij jezelf bij een printer identificeert. Zo hoef je niet meer te kiezen naar welk apparaat je stuurt: je loopt gewoon naar de dichtstbijzijnde (of minst drukke) printer en geeft je opdracht vrij. Print anywhere staat ook bekend als follow-me printing of pull printing.
Hoe werkt print anywhere?
Je print zoals altijd, maar in plaats van naar één specifieke printer gaat je opdracht naar een centrale, veilige wachtrij in de cloud. Bij de printer identificeer je jezelf: met een pasje, pincode, je inloggegevens of een app op je telefoon. Pas dan begint het apparaat te printen en heb je het document meteen in handen. Verander je van gedachten? Dan verdwijnt de opdracht na verloop van tijd automatisch, zonder dat er iets uitgeprint blijft liggen.
Wat levert het op?
- Veiliger: gevoelige documenten blijven niet onbeheerd op de printer liggen, want er rolt niets uit zonder dat jij erbij staat.
- Flexibel: elke printer werkt hetzelfde, dus je kiest gewoon het dichtstbijzijnde apparaat, ook op een andere locatie.
- Minder papierverspilling: opdrachten die je toch niet nodig hebt, print je simpelweg nooit uit. Dat scheelt zomaar tot 30% aan afdrukkosten.
- Zonder gedoe: geen wirwar van printerdrivers meer, en met een serverloze cloudoplossing heb je geen printservers nodig.
Print anywhere en cloudprinten
Print anywhere is een van de kernfuncties van modern cloud print-management. Oplossingen zoals Printix, PaperCut en MyQ regelen de beveiligde wachtrij, de identificatie en de vrijgave volledig vanuit de cloud, netjes gekoppeld aan Microsoft 365 of Google Workspace. Zo print je overal in de organisatie op dezelfde vertrouwde manier, veilig en zonder losse printservers. Benieuwd wat bij jouw situatie past? We geven graag onafhankelijk advies.