Wat is roaming printing? Uitleg en voordelen

Roaming printing betekent dat je één printopdracht naar een centrale wachtrij stuurt en ‘m daarna op elke aangesloten printer kunt ophalen, op welke locatie dan ook. Je kiest bij het printen dus geen specifieke printer meer, maar je opdracht reist met je mee. Handig als je tussen kantoren, verdiepingen of thuiswerkplekken wisselt en niet wilt puzzelen met printerdrivers.

Hoe werkt roaming printing?

Het werkt via een persoonlijke, beveiligde printwachtrij in de cloud. Je print zoals altijd, maar je opdracht gaat niet meteen naar een apparaat. In plaats daarvan wacht ‘ie op jou. Loop je naar een willekeurige printer, dan identificeer je je met je pasje, pincode, telefoon of QR-code, en pas dan rolt je document eruit. Deze combinatie van roaming en release ken je waarschijnlijk als follow-me printing en pull printing. Roaming is het “waar-dan-ook”-stukje; de release is het “pas ophalen als jij erbij staat”-stukje.

Wat levert het je op?

• Printen zonder gedoe: één driver, elke locatie. Geen zoektocht meer naar de juiste printer.
• Minder wachten: pak je opdracht op bij het dichtstbijzijnde of vrije apparaat.
• Veiliger: documenten blijven in de wachtrij tot jij erbij staat, dus geen vergeten prints in de lade. Fijn voor de AVG.
• Minder verspilling: onopgehaalde opdrachten verlopen automatisch.
• Ideaal voor flexwerkers en organisaties met meerdere vestigingen.

Relatie tot cloudprinten

Roaming printing komt pas echt tot z’n recht in een serverloze, cloudgebaseerde opzet. Omdat de wachtrij in de cloud staat, hoef je geen printservers per locatie te beheren en werkt roaming automatisch over al je vestigingen heen. Oplossingen zoals Printix, PaperCut en YSoft SafeQ Cloud bieden dit standaard. Wil je weten welke het beste bij jouw situatie past? Bekijk onze cloudprint-oplossingen of neem contact op, dan denken we graag mee.