Identity provider (IdP)
Een identity provider (IdP) is een centrale dienst die de digitale identiteit van gebruikers beheert en verifieert, zodat zij met één account veilig kunnen inloggen bij meerdere applicaties en systemen. De identity provider (IdP) controleert wie iemand is (authenticatie) en geeft die bevestiging door aan andere diensten, die daarna zelf bepalen wat de gebruiker mag (autorisatie). Bekende voorbeelden zijn Microsoft Entra ID (voorheen Azure AD), Google Workspace en Okta. Een IdP is de basis onder Single Sign-On, en dus ook onder modern, veilig cloudprinten.
Hoe werkt het?
Een IdP werkt met vertrouwde protocollen zoals SAML, OpenID Connect (OIDC) en OAuth 2.0. Wanneer een gebruiker een applicatie opent (de “service provider”), stuurt die applicatie de inlogvraag door naar de IdP. De IdP controleert de identiteit, bijvoorbeeld met wachtwoord plus multifactor-authenticatie (MFA), en stuurt vervolgens een beveiligd token terug. Dat token bevat claims: gecontroleerde gegevens zoals naam, e-mailadres en groepslidmaatschap.
De applicatie hoeft zelf geen wachtwoorden meer op te slaan of te controleren. Ze vertrouwt op het oordeel van de IdP. Zo blijft er één plek waar accounts worden aangemaakt, geblokkeerd en beveiligd, terwijl gebruikers overal met dezelfde identiteit terechtkunnen.
Waarom een IdP belangrijk is
- Één identiteit, minder wachtwoorden: gebruikers loggen één keer in en hebben overal toegang, zonder wildgroei aan losse accounts.
- Sterkere beveiliging: MFA, voorwaardelijke toegang en directe blokkade bij uitdiensttreding zijn centraal geregeld.
- Minder beheerlast: een account aanmaken of intrekken doe je op één plek, in plaats van in tien systemen.
- Betere compliance: centrale logging en toegangscontrole helpen bij eisen rond de AVG en NEN 7510.
- Prettiger voor gebruikers: geen tien wachtwoorden onthouden, gewoon inloggen en werken zonder gedoe.
In de praktijk
Stel: een zorginstelling met 400 medewerkers gebruikt Microsoft Entra ID als identity provider. Een nieuwe verpleegkundige krijgt op haar eerste dag één account. Daarmee opent ze automatisch haar mail, het EPD én de printomgeving, allemaal via dezelfde inlog. Wil ze een document printen, dan haalt ze het bij elke multifunctional op met haar personeelspas of pincode, gekoppeld aan diezelfde identiteit.
Vertrekt ze later? Dan blokkeert de IT-beheerder haar account op één plek en vervalt direct alle toegang, ook tot de printers. Geen vergeten accounts, geen prints die op de printer blijven liggen. Precies zo hoort veilig printen te werken.
Een IdP en cloudprinten
Bij cloudprinten is de IdP de sleutel tot veilig en gebruiksvriendelijk printen. Oplossingen als Printix en PaperCut koppelen direct aan jouw identity provider, zodat medewerkers met hun bestaande account printen via Single Sign-On (SSO). Zo wordt secure print release mogelijk: een document komt pas uit de printer als de juiste persoon zich identificeert.
Die koppeling past perfect bij serverloos printen en bij printen vanuit Microsoft 365. Wil je weten hoe je jouw printomgeving hierop inricht? Wij denken graag met je mee, zonder gedoe.
Verwante termen
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een IdP en SSO?
Een identity provider is de dienst die identiteiten beheert en verifieert. Single Sign-On (SSO) is het resultaat: doordat de IdP één keer controleert wie je bent, kun je met één inlog bij meerdere applicaties terecht. De IdP is dus de motor, SSO de ervaring die je merkt.
Welke identity providers werken met cloud print-management?
De meeste moderne oplossingen koppelen aan gangbare IdP’s zoals Microsoft Entra ID (Azure AD), Google Workspace en Okta, via standaarden als SAML en OpenID Connect. Printix, PaperCut, MyQ en YSoft SafeQ Cloud ondersteunen dit, zodat je jouw bestaande identiteitsbeheer hergebruikt voor printen.
Heb ik een eigen printserver nog nodig met een IdP?
Nee. Juist doordat de IdP de authenticatie in de cloud regelt, kun je printen volledig serverloos inrichten. Gebruikers loggen in met hun cloud-identiteit en printen rechtstreeks naar de multifunctional, zonder lokale printserver die je moet beheren en beveiligen.