Wat is secure erase op een printer?

Secure erase op een printer is een functie die opgeslagen gegevens definitief en onherstelbaar van de harde schijf of het geheugen van je printer wist. Elke keer dat je print, scant of kopieert, blijft er namelijk een kopie achter op de interne schijf van het multifunctionele apparaat. Met secure erase overschrijf je die data volledig, zodat gevoelige documenten niet terug te halen zijn, bijvoorbeeld als de printer wordt afgevoerd, ingeruild of onderhouden. Kortom: geen gedoe met achtergebleven bestanden die in verkeerde handen kunnen vallen.

Hoe werkt secure erase?

Bij secure erase geeft de printer een opdracht aan de opslag om alle datacellen te resetten en te overschrijven, in plaats van alleen de verwijzing naar het bestand weg te halen (zoals bij een gewone “delete”). Dat gebeurt op twee manieren. De automatische variant wist elke printtaak meteen nadat die is afgerond. De volledige variant zet het complete apparaat terug naar de fabrieksinstellingen, handig bij inruil of einde levensduur. Veel fabrikanten leveren dit via een Data Security Kit en volgen erkende standaarden zoals NIST 800-88, zodat je zeker weet dat de data echt weg is.

Waarom is het belangrijk?

• Privacy en AVG: voorkom dat persoonsgegevens uitlekken via een oude printer.
• Veilig afvoeren: een schoon apparaat inleveren zonder datarisico.
• Extra beveiliging in sectoren met gevoelige informatie, zoals de zorg en het onderwijs.

Secure erase en cloudprinten

Secure erase is een prima vangnet, maar het lost het onderliggende risico niet op: dat documenten überhaupt lokaal op een printerschijf belanden. Met serverloze cloud print-oplossingen print je via een beveiligde cloudomgeving, zonder printservers en met minimale opslag op het apparaat zelf. Je documenten worden versleuteld verwerkt en komen pas vrij als jij je bij de printer identificeert (secure release). Zo combineer je gemak met maximale databeveiliging, en heb je secure erase alleen nog nodig als extra zekerheid. Wil je weten welke oplossing bij jouw organisatie past? Onze adviseurs helpen je merkonafhankelijk verder.