Badgeless printen
Badgeless printen is een manier van beveiligd printen waarbij je een printopdracht vrijgeeft zonder fysieke badge of toegangspas, bijvoorbeeld via een pincode, je mobiele telefoon of een inlog met je bestaande account. Je stuurt je document naar een centrale printwachtrij en haalt het pas op als je jezelf bij de printer identificeert — alleen niet met een pasje. Badgeless printen (ook wel “badge-loos” of “cardless printing” genoemd) is populair bij organisaties die de veiligheid en privacy van follow-me printen willen, maar niet willen investeren in kaartlezers of het gedoe van verloren en vergeten passen.
Hoe werkt het?
Bij badgeless printen komt je opdracht eerst in een beveiligde wachtrij terecht in plaats van meteen uit de printer te rollen. Je loopt naar een willekeurige printer en identificeert jezelf, waarna je opdracht wordt vrijgegeven. Het verschil met klassiek follow-me printing zit in de manier van authenticeren: geen pas, maar een van deze methoden.
- Pincode of gebruikersnaam die je op het scherm van de multifunctional invoert.
- Mobiele app of QR-code: je scant een code op de printer met je telefoon.
- Single sign-on met je bestaande Microsoft- of Google-account.
- Vrijgeven vanaf je toestel, bijvoorbeeld via een webportaal of print-app.
Waarom kiezen organisaties hiervoor?
Badgeless printen levert dezelfde privacywinst als kaartgebaseerd printen, maar met minder kosten en beheer. De belangrijkste voordelen op een rij:
- Geen hardware nodig: je hoeft geen kaartlezers aan te schaffen en te onderhouden op elke printer.
- Geen verloren of vergeten passen die je opnieuw moet uitgeven of blokkeren.
- Snel uit te rollen: nieuwe medewerkers en gasten kunnen direct veilig printen.
- Privacy en veiligheid: gevoelige documenten blijven in de wachtrij tot jij bij de printer staat.
- Minder verspilling: opdrachten die niemand ophaalt, worden nooit geprint.
In de praktijk
Stel: een basisschool wil af van printjes die op de printer blijven liggen, maar heeft geen budget voor pasjeslezers op elk toestel. De IT-partner zet badgeless printen aan in de printsoftware. Een leerkracht stuurt een toetsblad naar de wachtrij, loopt naar de dichtstbijzijnde multifunctional en logt in met dezelfde Microsoft 365-inlog die ze al voor Teams gebruikt. Het toetsblad rolt eruit — geen extra pas, geen vertrouwelijke stukken meer op de uitvoerlade. Precies dezelfde flow werkt voor een zorginstelling waar zusters wisselen van afdeling: iedereen haalt zijn print op bij elke printer, zonder gedoe met kaartjes.
Badgeless printen met cloud print-management
Moderne cloudoplossingen zoals Printix, PaperCut en MyQ ondersteunen badgeless vrijgave standaard, vaak gecombineerd met single sign-on (SSO). Zo krijg je de privacyvoordelen van secure print release en pull printing zonder investering in randapparatuur. Wij van Cloudprinten.nl helpen je met het kiezen en inrichten van de juiste cloudprint-oplossing, zodat veilig printen zonder pas gewoon werkt. Wil je eerst weten hoe je beveiligd printen breder aanpakt? Lees dan onze gids over beveiligd printen in organisaties.
Verwante termen
Veelgestelde vragen
Is badgeless printen net zo veilig als printen met een pas?
Ja. Bij beide methoden blijft je opdracht in een beveiligde wachtrij tot je jezelf identificeert bij de printer. Het verschil zit alleen in de authenticatiemethode: een pincode, mobiele app of SSO-inlog is even betrouwbaar als een badge, en met SSO profiteer je bovendien van het beveiligingsbeleid dat al voor je accounts geldt.
Heb ik speciale printers nodig voor badgeless printen?
Nee. Juist omdat je geen kaartlezers hoeft te installeren, werkt badgeless printen op de multifunctionals die je al hebt. De vrijgave gebeurt via het printerscherm, een webportaal of je telefoon, aangestuurd door de printsoftware. Wel handig om vooraf te checken of je toestellen door de gekozen oplossing worden ondersteund.
Kunnen gasten en flexwerkers ook badgeless printen?
Zeker. Dat is een van de sterkste punten: je hoeft geen pas uit te geven. Een gast of flexwerker logt in met een tijdelijke code of het eigen account en kan direct veilig printen. Zo houd je grip op wie wat print, zonder administratief gedoe rond pasjes.