Badgeless printen
Badgeless printen betekent dat je een printopdracht veilig vrijgeeft bij de printer zonder een fysiek pasje of badge nodig te hebben. In plaats van een RFID-kaart te scannen, log je in met je smartphone, een QR-code, een pincode of je M365-/Google-account. Zo blijft je print vertrouwelijk tot jij er zelf bij staat, maar zonder het gedoe van pasjes uitdelen, blokkeren en vervangen.
Hoe werkt badgeless printen?
Badgeless printen is een vorm van pull printing (ook wel secure print release of follow-me printing). Je stuurt je opdracht naar een centrale, veilige wachtrij in de cloud. De print rolt er pas uit als je jezelf bij een willekeurige printer identificeert. Alleen doe je dat niet met een pasje, maar met een middel dat je toch al bij je hebt:
- Smartphone-app of QR-code: scan de code op het display en je opdracht komt eruit.
- Pincode of inlogcode: tik je persoonlijke code in op het printerscherm.
- Single sign-on: log in met je bestaande Microsoft 365- of Google Workspace-account.
Wat levert het je op?
- Geen pasjesbeheer meer: geen kaarten bestellen, uitdelen of blokkeren bij verlies.
- Lagere kosten: je hoeft geen kaartlezers per apparaat aan te schaffen.
- Veilig en AVG-proof: vertrouwelijke documenten blijven niet in de uitvoerlade liggen.
- Flexibel voor hybride teams: mensen printen op elke locatie zonder aparte hardware.
- Snel uitrolbaar: geen nieuwe fysieke infrastructuur nodig om te starten.
Waarom is dit relevant voor cloudprinten?
Badgeless printen past perfect bij een serverloze, cloud-gebaseerde printomgeving. Omdat de authenticatie via de cloud en je bestaande identiteitsprovider loopt, heb je geen printservers of losse kaartlezers meer nodig. Oplossingen zoals PaperCut, Printix, MyQ en YSoft SafeQ Cloud ondersteunen badgeless release naast (of in plaats van) pasjes, zodat je zelf kiest wat het handigst is voor je organisatie. Vooral in het onderwijs en de zorg, waar veel mensen wisselend printen, scheelt dit flink in beheer en kosten. Wil je weten welke aanpak bij jouw situatie past? Bekijk onze cloudprint-oplossingen voor onafhankelijk advies.