Duplex printen

Duplex printen is het automatisch bedrukken van beide zijden van een vel papier, oftewel dubbelzijdig printen. Bij duplex printen draait de printer of multifunctional het vel intern om, zodat de tweede pagina op de achterkant wordt afgedrukt zonder dat je het papier handmatig hoeft om te draaien. De term wordt ook wel dubbelzijdig printen, tweezijdig printen of two-sided printing genoemd. Voor IT-beslissers en systeembeheerders is duplex printen vooral interessant als standaardinstelling: het halveert je papierverbruik en drukt de printkosten fors, zonder dat medewerkers er iets voor hoeven te doen.

Hoe werkt duplex printen?

Een printer met een duplexeenheid trekt het vel na de eerste pagina terug naar binnen, keert het om via een omkeermechanisme en voert het opnieuw langs de printkop of drum. Zo komen pagina 1 en pagina 2 op één vel te staan. Dit heet automatisch duplex. Bij handmatig (manueel) duplex print je eerst alle oneven pagina’s, leg je de stapel terug in de lade en print je de even pagina’s — foutgevoelig en traag.

Vrijwel alle zakelijke multifunctionals (MFP’s), zoals de Konica Minolta bizhub-serie, hebben standaard een automatische duplexeenheid aan boord. Of duplex daadwerkelijk wordt gebruikt, hangt af van de standaardinstelling in de printdriver of het print-managementbeleid. Zet je duplex als organisatiebreed standaard, dan print iedereen automatisch dubbelzijdig — tenzij iemand er bewust van afwijkt.

Waarom duplex printen belangrijk is

Duplex als standaard is een van de makkelijkste manieren om zowel kosten als milieu-impact te verlagen. De voordelen op een rij:

• Tot 50% minder papier: twee pagina’s op één vel halveert direct je papierverbruik en -inkoop.
• Lagere TCO: minder papier, minder opslag, minder afval en minder logistiek verlagen de totale eigendomskosten van je printomgeving.
• Duurzamer: minder papierverbruik past in duurzaamheids- en MVO-doelstellingen en scheelt CO2.
• Compacter archief: dubbelzijdige documenten zijn dunner en nemen minder ruimte in kasten en mappen.
• Zonder gedoe af te dwingen: via print-management stel je duplex organisatiebreed als standaard in, gekoppeld aan quota en budgetten.

In de praktijk

Stel: een middelgrote onderwijsinstelling met 400 medewerkers print maandelijks honderdduizenden pagina’s aan lesmateriaal, roosters en rapporten. Standaard staat alles op enkelzijdig. De systeembeheerder zet in de print-managementsoftware één beleidsregel: duplex en zwart-wit als standaard voor alle gebruikers, met de vrijheid om per opdracht handmatig af te wijken. Binnen een maand daalt het papierverbruik met bijna de helft. Niemand hoefde zijn gewoontes te veranderen — de standaardinstelling deed het werk. Gekoppeld aan printquota per afdeling ziet de IT-afdeling bovendien precies waar nog winst te halen valt.

Duplex printen en cloud print-management

In een moderne, serverloze printomgeving beheer je duplex niet meer per werkplek, maar centraal vanuit de cloud. Met print-managementsoftware zoals Printix of PaperCut leg je duplex als standaardbeleid vast voor de hele organisatie, precies zoals je printquota en printbudgetten instelt. Dat past naadloos bij serverloos printen, waarbij je printservers vervangt door een clouddienst. Wil je weten welke oplossing bij jouw organisatie past? Bekijk onze cloudprint-oplossingen of duik dieper in TCO van printen. Zo maak je van duplex geen losse instelling, maar onderdeel van een slim, kostenbewust printbeleid — zonder gedoe.

Verwante termen

• Finishing (nieten, perforeren, vouwen)
• N-up printing (meerdere pagina’s per vel)
• Multifunctional (MFP)

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen duplex en simplex printen?

Simplex printen is enkelzijdig printen: er wordt maar één kant van het vel bedrukt. Duplex printen is dubbelzijdig: beide kanten van het vel worden gebruikt. Duplex bespaart tot de helft aan papier en is daarom in de meeste zakelijke omgevingen de aanbevolen standaardinstelling.

Kan ik duplex printen als standaard afdwingen voor alle medewerkers?

Ja. Met print-managementsoftware stel je duplex organisatiebreed als standaardbeleid in, zodat elke printopdracht automatisch dubbelzijdig wordt afgedrukt. Medewerkers kunnen per opdracht desgewenst afwijken, maar de duurzame keuze is dan de makkelijkste. Dit is een van de snelste manieren om papierkosten te verlagen.

Ondersteunt elke printer automatisch duplex printen?

Niet elke printer, maar vrijwel alle zakelijke multifunctionals (MFP’s) hebben een automatische duplexeenheid ingebouwd. Bij eenvoudigere of oudere apparaten is soms alleen handmatig duplex mogelijk. Controleer de specificaties van je apparaat of vraag je leverancier of de duplexeenheid standaard aanwezig is.