Wat is duplex printen? Uitleg en voordelen
Duplex printen is automatisch dubbelzijdig afdrukken: de printer bedrukt beide kanten van het papier zonder dat jij het vel zelf hoeft om te draaien. Het woord “duplex” betekent letterlijk tweevoudig, en in printtermen staat het simpelweg voor tweezijdig printen. Het scheelt je papier, geld en gedoe.
Hoe werkt duplex printen?
Bij automatisch duplex printen zit er in de printer een duplexeenheid. Die pakt het vel na het bedrukken van de eerste kant, draait het om en voert het terug zodat ook de achterkant wordt bedrukt. Jij hoeft niets te doen: je kiest “dubbelzijdig” in je printervenster en de rest gaat vanzelf.
Daarnaast bestaat handmatig duplex printen. Dan drukt de printer eerst alle oneven pagina’s af, waarna je de stapel zelf omdraait en teruglegt voor de even pagina’s. Handig als je printer geen duplexeenheid heeft, maar duidelijk meer werk.
Wat levert duplex printen je op?
- Tot 50% minder papier — twee pagina’s op één vel halveert je papierverbruik.
- Lagere kosten — minder papier betekent direct minder inkoop en minder afval.
- Duurzamer — je bespaart bomen, water en energie, mooi voor je MVO-doelen.
- Compactere documenten — een dubbelzijdig rapport is dunner en makkelijker te archiveren.
Duplex printen en cloudprinten: slim combineren
Duplex is een instelling op de printer zelf, maar het echte besparingspotentieel haal je eruit met slim printbeheer. Met cloud print-management stel je dubbelzijdig (en zwart-wit) in één keer in als standaard voor je hele organisatie. Zo hoeft niemand er nog aan te denken en bespaar je automatisch op elke afdruk.
Vooral in omgevingen die veel printen, zoals het onderwijs, tikt dat hard aan. Duplex als standaardbeleid, gecombineerd met veilig en serverloos printen, levert al snel tot 30% besparing op je totale printkosten op, zonder gedoe voor je gebruikers.