Printix of PaperCut? Kort door de bocht: Printix is de meest rechttoe rechtaan keuze als je één simpel, serverloos SaaS-platform wilt met alles inbegrepen — ideaal voor het mkb en middelgrote organisaties die snel van hun printservers af willen. PaperCut geeft je meer knoppen om aan te draaien: PaperCut Hive is de cloud-native, serverloze variant, terwijl PaperCut MF de krachtpatser is voor grote, complexe omgevingen met diepe multifunctional-integratie en uitgebreide rapportage. Beide zijn sterk, maar ze bedienen net een andere behoefte. In dit artikel leggen we het verschil eerlijk en merkonafhankelijk uit, zodat jij de juiste keuze maakt.
Architectuur: hoe serverloos zijn ze echt?
Het grootste voordeel van cloudprinten is dat je printservers de deur uit kunnen. Geen server meer beheren, patchen of vervangen — dat scheelt gedoe én kosten. Maar niet elke oplossing is even serverloos. Wil je precies weten wat dat inhoudt? Lees dan wat serverloos printen is.
- Printix is van origine cloud-native. Eén SaaS-platform, alle functies inbegrepen, geen aparte modules of servers. Kleine “Printix Client”-software op de werkplekken regelt de rest peer-to-peer.
- PaperCut Hive is óók serverloos en werkt met een slim “edge mesh”: de werkplekken vormen samen een netwerk dat printjobs onderling afhandelt, zonder centrale server.
- PaperCut MF is de klassieke, self-hosted variant. Krachtig en fijnmazig, maar je draait wél een applicatieserver (on-premises of in je eigen cloud). Dit is geen serverloze oplossing.
Kort gezegd: wil je écht van de server af? Dan kijk je naar Printix of PaperCut Hive. Heb je juist behoefte aan maximale controle en zit een server je niet in de weg, dan is PaperCut MF een serieuze kandidaat.
Microsoft 365- en Universal Print-integratie
Werk je met Microsoft 365 of Google Workspace, dan wil je dat printen daar naadloos op aansluit. Beide oplossingen koppelen met je identity provider (Entra ID / Azure AD), zodat gebruikers met hun bestaande account inloggen — geen aparte wachtwoorden.
PaperCut gaat een stap verder rond Microsoft Universal Print: de PaperCut-connector kan de officiële Microsoft Universal Print-connector volledig vervangen én voegt functies toe die Microsoft zelf niet biedt, zoals een centrale hold-queue en follow-me. Universal Print op zichzelf kent namelijk geen job-redirectie of secure release. Printix integreert eveneens netjes met M365, maar profileert zich als het complete platform dat Universal Print in de meeste gevallen simpelweg overbodig maakt.
Follow-me printing, secure release en quota
De veiligheids- en gemaksfuncties waar iedereen naar vraagt, zitten in beide platformen goed. Met follow-me printing stuur je een document naar één wachtrij en haal je het op bij élke printer, en met secure print release komt je print pas uit het apparaat rollen als je je bij dat apparaat identificeert (pas, pincode of app). Dat voorkomt dat gevoelige documenten onbeheerd op de printer blijven liggen — belangrijk voor AVG en NEN 7510.
- Follow-me / pull printing: zit standaard in Printix, PaperCut Hive én PaperCut MF.
- Secure release met kaart, pincode of app: alle drie ondersteund.
- Quota, budgetten en kostenplaatsen: Printix biedt dit inbegrepen; PaperCut MF is hierin het meest geavanceerd met fijnmazige policy’s en budgetbeheer per gebruiker of afdeling.
Rapportage en kostenbeheer
Hier tekent zich het duidelijkste verschil af. Printix levert heldere, praktische rapportages over printvolume, kosten en duurzaamheid — genoeg voor de meeste organisaties. PaperCut MF is de onbetwiste kampioen in diepgaande rapportage: milieurapportages, gedetailleerde policy-controle, granulaire regels per gebruiker, apparaat of documenttype. Zoek je stuurinformatie tot op het laatste vel papier, dan wint PaperCut. Wil je vooral snel inzicht zonder complexiteit, dan volstaat Printix ruimschoots.
Vergelijkingstabel: Printix vs PaperCut
| Kenmerk | Printix | PaperCut Hive | PaperCut MF |
|---|---|---|---|
| Architectuur | Cloud-native SaaS | Cloud-native SaaS (edge mesh) | Self-hosted (server) |
| Serverloos | Ja | Ja | Nee |
| Alles inbegrepen | Ja, één pakket | Grotendeels | Modulair / uitbreidbaar |
| M365 / Entra ID-login | Ja | Ja | Ja |
| Universal Print-vervanging | Overbodig door eigen platform | Ja | Ja, volledige connector |
| Follow-me printing | Ja | Ja | Ja |
| Secure print release | Ja | Ja | Ja |
| Quota & budgetten | Ja | Basis | Zeer uitgebreid |
| Rapportage | Praktisch, helder | Goed | Zeer diepgaand |
| Ideale omgeving | Mkb & middelgroot | Cloud-first organisaties | Grote, complexe fleets |
Welke past bij jouw organisatie?
- Kies Printix als je een eenvoudig, voordelig en volledig serverloos platform wilt met alles inbegrepen. Perfect voor het mkb en middelgrote organisaties die snel en zonder gedoe van hun printservers af willen.
- Kies PaperCut Hive als je cloud-first bent maar de vertrouwde PaperCut-ervaring en het brede leveranciersnetwerk waardeert.
- Kies PaperCut MF als je een grote, gevarieerde printeromgeving beheert en maximale controle, diepe multifunctional-integratie en uitgebreide rapportage nodig hebt.
Beide zijn populair in het onderwijs dankzij Chromebook-ondersteuning en veilige printvrijgave. Twijfel je? Bekijk alle cloudprint-oplossingen op een rij, verdiep je in Printix en PaperCut, of reken direct je besparing uit met onze besparingscalculator.
Veelgestelde vragen
Is Printix goedkoper dan PaperCut?
Printix staat bekend om zijn lage prijs per gebruiker en het feit dat alles in één pakket zit — geen losse modules. PaperCut kan voordeliger uitpakken bij grote fleets waar je specifieke functies nodig hebt. De beste manier om het te weten: reken je situatie door met de besparingscalculator of vraag ons om een vrijblijvende vergelijking.
Kan ik met beide oplossingen mijn printservers afschaffen?
Met Printix en PaperCut Hive wel: die zijn volledig serverloos. PaperCut MF draait daarentegen op een eigen applicatieserver. Wil je echt zero-server, dan kies je een van de eerste twee. Lees meer over serverloos printen.
Werken Printix en PaperCut met Microsoft 365?
Ja. Beide koppelen met Entra ID (Azure AD), zodat gebruikers met hun bestaande M365-account inloggen. PaperCut kan bovendien de Microsoft Universal Print-connector vervangen en er functies aan toevoegen, zoals follow-me en secure release.
Welke oplossing is het veiligst?
Qua beveiliging ontlopen ze elkaar weinig: beide bieden secure print release, versleutelde verbindingen en centrale wachtrijen die AVG- en NEN 7510-proof zijn. PaperCut MF biedt de meest granulaire policy-controle, terwijl Printix en Hive het veilig én simpel houden.
Adviseert Cloudprinten.nl merkonafhankelijk?
Ja, en dat is precies onze kracht. Als onderdeel van JWS (45+ jaar ervaring) leveren we Printix, PaperCut, MyQ, YSoft SafeQ Cloud én OptimiDoc Cloud. We kiezen dus geen kant vooraf: we kijken naar jouw omgeving, wensen en budget en adviseren de oplossing die écht past — zonder verkooppraatjes, met tot 30% besparing als reëel doel.