Kort antwoord: Microsoft Universal Print is een prima serverloze basis om je printers uit Microsoft 365 aan te sturen, maar het blijft een fundament. Printix bouwt daar bovenop met echte follow-me/secure print release voor alle gebruikers, gedetailleerde quota, rapportage en kostenbeheersing. Wil je alleen simpel cloudprinten? Dan kom je met Universal Print een heel eind. Wil je grip op kosten, veiligheid en gebruik? Dan kies je Printix — als aanvulling op of vervanging van Universal Print.
Hieronder zetten we ze eerlijk naast elkaar, zonder ruis. Geen “onze oplossing wint altijd”, maar wanneer wat past bij jouw organisatie.
Wat lossen ze allebei op?
Beide oplossingen halen de printserver uit je omgeving. Geen PrintNightmare-risico’s meer, geen printqueue-beheer op een server, en printers worden centraal beschikbaar gemaakt voor gebruikers. Dat scheelt beheer en verkleint je aanvalsoppervlak. De overeenkomst houdt daar grofweg op: Universal Print is een cloudprint-service, Printix is een compleet cloud print-managementplatform. Twijfel je over de basisbegrippen? Lees dan eerst wat Microsoft Universal Print is en wat Printix is.
Follow-me en secure release
Universal Print heeft sinds “Universal Print anywhere” (algemeen beschikbaar sinds 2025) een eigen vorm van follow-me printen: je stuurt een job naar een virtuele wachtrij en haalt hem op bij de printer waar je staat. Dat is een flinke stap vooruit. Maar de vrijgave-opties, ondersteunde apparaten en beheerregels zijn beperkter dan wat je van een gespecialiseerd platform gewend bent.
Printix biedt volwassen secure print release: vrijgeven via de app, een pincode, badge/kaart of de printerdisplay, met flexibele beleidsregels per gebruiker of groep. Voor zorg en onderwijs waar NEN 7510 en AVG meespelen, is die controle vaak doorslaggevend.
Quota, rapportage en kosten
Hier zit het grootste verschil. Universal Print rekent gebruik af in jobs (een gepoold tenant-quotum dat meekomt met je M365-licenties), niet in pagina’s. Handig om te verrekenen, maar het geeft je geen sturing op printgedrag. Er is geen ingebouwde gebruikerslimiet in pagina’s, geen kleur-versus-zwart-wit-beleid en geen kant-en-klare kostenrapportage per afdeling.
Printix draait het om: je stuurt op pagina’s, kleurgebruik, dubbelzijdig printen en quota per gebruiker of afdeling, met rapportages die laten zien waar je bespaart. In de praktijk levert dat tot 30% minder printkosten op. Benieuwd wat dat voor jou betekent? Reken het door met de besparingscalculator.
Universal Print vs Printix in één tabel
| Onderdeel | Microsoft Universal Print | Printix |
|---|---|---|
| Serverloos printen | Ja | Ja |
| Follow-me / secure release | Basis (Universal Print anywhere) | Volwaardig, flexibele vrijgave |
| Quota & beleid | Job-quotum op tenantniveau | Per gebruiker/afdeling, pagina’s & kleur |
| Rapportage & kosteninzicht | Beperkt | Uitgebreid, per afdeling |
| Printerondersteuning | UP-ready printers of connector | Vrijwel elke printer, merkonafhankelijk |
| Licentie | In M365 E3/E5 e.d., extra volume bijkopen | Abonnement per gebruiker |
| Beheer | Via Microsoft-portals | Eigen webconsole, MSP-vriendelijk |
| Integratie | Microsoft 365 | M365 én Google Workspace |
Aanvulling of vervanging?
Je hoeft niet te kiezen tussen alles-of-niets. Printix werkt náást Universal Print (als partnerintegratie) én kan het volledig vervangen. Twee scenario’s:
- Aanvulling: je gebruikt Universal Print al en mist quota, rapportage of steviger secure release. Printix vult die laag in zonder je M365-omgeving overhoop te halen.
- Vervanging: je wilt één platform voor alles — alle printermerken, M365 én Google, en beheer op afstand. Dan neemt Printix het volledig over.
Wil je de bredere afweging zien tegen andere opties, lees dan het complete overzicht van Universal Print-alternatieven. Klaar om Printix concreet te bekijken? Ga naar de Printix-oplossingspagina.
Voor welke organisatie is wat?
Kleine, volledig Microsoft-georiënteerde teams met een paar moderne printers en weinig behoefte aan kostenbeheersing zitten prima op Universal Print alleen. Zodra je meerdere locaties, gemengde printermerken, gevoelige documenten of een echt besparingsdoel hebt — typisch onderwijs, zorg, MSP’s en groeiende MKB-organisaties — wordt Printix al snel de logische keuze. Onafhankelijk advies helpt: wij zijn merkonafhankelijk en adviseren op basis van jouw situatie, niet op basis van één leverancier.
Veelgestelde vragen
Heeft Universal Print nu ook follow-me printen?
Ja, via “Universal Print anywhere” kun je een job naar een virtuele wachtrij sturen en bij een printer ophalen. De vrijgave-opties en beheerregels zijn wel beperkter dan bij Printix, dat meer manieren van vrijgeven en fijnmazig beleid biedt.
Kan ik Printix combineren met Universal Print?
Zeker. Printix is een erkende partnerintegratie en werkt naast Universal Print. Je houdt de Microsoft-basis en voegt met Printix quota, rapportage en volwaardige secure print release toe, zonder je omgeving te verbouwen.
Werkt Printix ook met niet-Microsoft-printers en Google Workspace?
Ja. Printix is merkonafhankelijk en werkt met vrijwel elke printer, inclusief oudere modellen. Naast Microsoft 365 ondersteunt het ook Google Workspace en Chromebooks, wat Universal Print niet doet.
Bespaar ik echt geld door over te stappen?
In de praktijk besparen organisaties tot 30% door secure release (minder vergeten prints), kleur- en dubbelzijdig-beleid en quota. Reken je eigen situatie door met onze besparingscalculator om een concreet beeld te krijgen.