Je verlaagt de CO2-uitstoot van printen door minder onnodige prints te maken, dubbelzijdig printen als standaard in te stellen en printbeheer serverloos (in de cloud) te draaien. Zo bespaar je in één beweging papier, energie én kosten. Elke print kost namelijk grondstoffen: papier, toner en stroom. Wie die drie terugdringt, verkleint direct de CO2-footprint van de hele printomgeving, zonder in te leveren op gemak.
Waar zit de CO2-uitstoot van printen precies?
De milieu-impact van printen komt uit drie hoeken: de productie van papier (verreweg de grootste post), het energieverbruik van printers en servers, en toner- of inktverbruik. Een flink deel is pure verspilling. Denk aan prints die bij de printer blijven liggen, per ongeluk in kleur worden gemaakt of dubbel worden uitgedraaid. Precies dáár valt de snelste winst te halen.
Zo verlaag je de CO2-uitstoot van printen
- Zet secure pull printing aan. Een print komt pas uit de printer als de medewerker zich bij het apparaat identificeert. Vergeten of dubbele opdrachten worden nooit geprint — dat scheelt zo 10 tot 20% papier.
- Maak dubbelzijdig en zwart-wit de standaard. Met slim beleid halveer je het papierverbruik en stuur je duur kleurprinten terug naar waar het echt nodig is.
- Ga serverloos printen. Zonder aparte printservers draaien er minder machines dag en nacht door, wat energie én beheer scheelt.
- Digitaliseer wat niet op papier hoeft. Scannen naar de cloud verbruikt veel minder dan printen en houdt documenten meteen doorzoekbaar.
- Meet en stuur bij. Met inzicht per gebruiker en afdeling zie je waar de verspilling zit en kun je gericht ingrijpen.
Waarom cloud print-management hierbij helpt
Cloud print-management brengt deze maatregelen samen in één systeem, zonder gedoe met eigen printservers. Je stelt duurzaam printbeleid centraal in, activeert pull printing en houdt realtime bij hoeveel er wordt geprint. Bedrijven besparen zo vaak tot 30% op hun printvolume — en dus op CO2 én kosten tegelijk. Wil je documenten liever digitaliseren dan printen, dan routeert OptimiDoc Cloud je scans direct naar M365, Google Workspace of een map. Benieuwd welke oplossing bij jouw organisatie past? Bekijk onze cloudprint-oplossingen en ontdek waar jouw duurzaamheidswinst zit.