Wat is het verschil tussen on-premises en cloudprinten?

Het verschil tussen on-premises en cloud printen zit hem in waar je printomgeving draait: bij on-premises printen beheer je zelf een fysieke of virtuele printserver in je eigen netwerk, terwijl je bij cloud printen die printserver helemaal niet meer nodig hebt. De printjobs, authenticatie en beveiliging lopen dan via een beveiligd cloudplatform. Kort gezegd: on-premises geeft je maximale eigen controle, cloud printen neemt het serverbeheer uit handen en werkt overal waar internet is.

Hoe werkt on-premises printen?

Dit is de klassieke manier. Elke printopdracht gaat via een print- of afdrukserver die op locatie staat. Jouw IT-team houdt die server, de drivers en de updates zelf draaiend. Voordeel: alle data blijft binnen je eigen infrastructuur, wat voor sommige organisaties met zeer gevoelige gegevens prettig kan voelen. Nadeel: je zit vast aan hardware, onderhoud, back-ups en de nodige aankoopkosten, en werken op afstand of over meerdere locaties wordt al snel ingewikkeld.

Hoe werkt cloud printen?

Bij cloud printen (ook wel serverloos printen) verdwijnt de printserver uit de vergelijking. Een cloudplatform regelt het routeren van jobs, de gebruikersauthenticatie en de beveiliging. Je beheert alles vanuit één webportaal, updates gebeuren automatisch en je koppelt eenvoudig met Microsoft 365 of Google Workspace. Zo werkt afdrukken net zo makkelijk op kantoor, thuis of op een tweede vestiging, zonder gedoe.

De voordelen van cloud printen op een rij

• Geen printservers meer: minder hardware, minder onderhoud, minder storingen.
• Lagere kosten: in de praktijk tot 30% besparing op je printomgeving.
• Minder werk voor IT: updates en beheer liggen bij het platform.
• Veilig afdrukken: pull-printing zorgt dat documenten pas uit de printer komen na identificatie aan het apparaat.
• Overal toegang: hybride en multi-locatie werken zonder VPN-gepuzzel.

Wat past bij jouw organisatie?

Twijfel je tussen on-premises en cloud? Steeds meer organisaties kiezen voor serverloos, omdat het IT ontzorgt en meegroeit. Wij geven merkonafhankelijk advies over oplossingen zoals Printix, PaperCut, MyQ en YSoft SafeQ Cloud. Bekijk alle mogelijkheden op onze pagina met cloudprint-oplossingen en ontdek wat het beste bij jouw situatie past.