Hybride printen
Hybride printen betekent dat je binnen één printomgeving zowel via de cloud als lokaal print, zodat medewerkers overal veilig kunnen printen terwijl je bestaande printers en infrastructuur gewoon blijft gebruiken. Het is de brug tussen de traditionele printserver en volledig cloudprinten: perfect voor organisaties die hybride werken, meerdere locaties hebben of stap voor stap willen migreren zonder gedoe.
Hoe werkt hybride printen?
Bij hybride printen worden printopdrachten via een beveiligde cloudomgeving verwerkt, terwijl het printen zelf lokaal plaatsvindt op het kantoornetwerk. Zo hoef je niet alles in één keer om te gooien. Werkt iemand thuis of op een andere vestiging? Dan gaat de opdracht via de cloud. Staat de gebruiker naast de printer op kantoor? Dan wordt lokaal geprint voor maximale snelheid. Vaak wordt dit gecombineerd met pull printing: je stuurt een document naar de wachtrij en haalt het pas op na identificatie met pas, pincode of app. Handig, want je hebt hierbij niet altijd een lokale printserver nodig.
Voordelen van een hybride printomgeving
- Flexibel voor hybride werken: print vanaf laptop, tablet of telefoon, waar je ook bent.
- Geleidelijk migreren: stap in je eigen tempo over naar de cloud, zonder dat de printomgeving plat gaat.
- Veilig: documenten worden versleuteld verstuurd en pas vrijgegeven na authenticatie.
- Minder beheer: minder driverproblemen en hardware, wat de werkdruk voor IT verlaagt.
- Kostenbesparing: tot 30% lagere printkosten door slim beheer en minder infrastructuur.
Hybride printen en cloud print management
Hybride printen is eigenlijk een tussenstap richting volledig cloud print management. Oplossingen zoals Printix, PaperCut, MyQ en YSoft SafeQ Cloud ondersteunen hybride scenario’s: je centraliseert het beheer in de cloud, maar houdt de vrijheid om lokaal te printen waar dat sneller of praktischer is. Zo profiteer je nu al van de voordelen van de cloud, terwijl je bestaande printers en processen blijven werken. Wij geven merkonafhankelijk advies over welke opzet het beste bij jouw organisatie past.