Wat is het verschil tussen een A3- en A4-multifunctional?

Het verschil tussen een A3- en een A4-multifunctional zit vooral in het maximale papierformaat: een A4-toestel print tot en met A4 (210 x 297 mm), een A3-toestel print daarnaast ook op het dubbel zo grote A3-formaat. Een A3-machine kan dus altijd ook A4 aan, omgekeerd nooit. Verder is een A3-multifunctional groter, robuuster en duurder, terwijl een A4-model compacter en voordeliger is.

Hoe werkt het verschil in de praktijk?

Beide toestellen zijn een multifunctional (MFP): ze printen, kopiëren, scannen en faxen in één apparaat. Het onderscheid zit in het formaat dat ze verwerken. Een A4-multifunctional is gebouwd voor de dagelijkse kantoorstroom: brieven, rapporten, facturen en memo’s. Een A3-multifunctional voegt daar het grote formaat aan toe, handig voor posters, bouwtekeningen, brede Excel-overzichten en marketingmateriaal.

Omdat A3-toestellen zwaarder werk aankunnen, hebben ze meestal krachtigere motoren, grotere papierladen en een hogere maandcapaciteit. Dat maakt ze ook fors duurder: A4-multifunctionals starten rond een paar honderd euro, terwijl A3-machines al snel vanaf zo’n 1.500 euro beginnen en flink kunnen oplopen.

Waar let je op bij je keuze?

• Formaat: print je regelmatig groter dan A4? Dan is A3 noodzakelijk.
• Volume: hoge aantallen per maand vragen om de robuustere A3-klasse.
• Ruimte: een A3-toestel is groter en zwaarder, reken op meer vloeroppervlak.
• Budget: A4 is voordeliger in aanschaf en verbruik.

En de link met cloudprinten?

Het mooie is: of je nu voor A3 of A4 kiest, het maakt voor je printbeheer niets uit. Met cloud print-management beheer je beide typen toestellen via één centrale omgeving, zonder aparte printservers. Zo koppel je gebruikers, beveiligd afdrukken en volumerapportages los van het merk of formaat van je apparaat. Benieuwd wat dat voor jouw organisatie oplevert? Bekijk onze cloudprint-oplossingen en print zonder gedoe, welk formaat je ook kiest.