Booklet printing (brochures printen)

Booklet printing (in het Nederlands: brochures of boekjes printen) is het afdrukken van een document zodat het na vouwen en nieten meteen een net boekje vormt. Je printer of MFP zet de pagina’s automatisch in de juiste volgorde neer, drukt dubbelzijdig af en klapt bijvoorbeeld twee A5-pagina’s op één A4-vel. Zonder dat je zelf hoeft te rekenen, rol je er een presentabele brochure, handleiding of vergaderstuk uit.

Hoe werkt het?

De magie zit in imposition: het slim herschikken van pagina’s. Bij een A5-boekje worden vier pagina’s op één A4-vel gedrukt (twee voor, twee achter). De printer bepaalt welke pagina naast welke komt te staan, zodat na dubbelvouwen alles op volgorde ligt. Pagina 1 en pagina 16 delen bijvoorbeeld hetzelfde vel. Jij kiest simpelweg de optie “boekje” of “brochure” in je printdriver, selecteert A4 als papierformaat en laat de rest aan het systeem over.

Voorwaarde is dubbelzijdig printen, oftewel duplex printen. Veel professionele afdrukapparaten vouwen en nieten het boekje zelfs automatisch met een finisher-module, zodat je er kant-en-klare, geniete boekjes uit krijgt.

De voordelen op een rij

• Professioneel resultaat zonder externe drukker: brochures, handleidingen en vergaderstukken maak je zelf.
• Minder papier: vier pagina’s op één vel scheelt fors in verbruik en kosten.
• Snelheid: geen handmatig sorteren, vouwen of nieten meer nodig.
• Flexibel: van één exemplaar tot een hele oplage, precies wanneer je het nodig hebt.

In de praktijk

Stel: een school moet voor de open dag 150 informatieboekjes hebben. Vroeger printte de conciërge losse A4’tjes, sorteerde die met de hand en vouwde ze zelf, wat een halve middag kostte. Met booklet printing opent de administratie het pdf-bestand, kiest “boekje” en A5-formaat, en verstuurt de opdracht naar de multifunctional (MFP) met finisher. Het apparaat drukt dubbelzijdig af, vouwt en niet automatisch. Binnen een half uur liggen er 150 nette, geniete boekjes klaar, zonder gedoe en met een strak eindresultaat.

Booklet printing en cloudprinten

Booklet printing is een functie van je printer of MFP, geen aparte softwaredienst. Maar in combinatie met cloud print-management wordt het pas echt beheersbaar. Met een goede print-managementoplossing stuur je zulke opdrachten veilig vanaf elk apparaat naar de dichtstbijzijnde printer, houd je zicht op verbruik en voorkom je dat dure boekjesopdrachten onnodig blijven liggen bij de printer. Zo combineer je professioneel drukwerk met controle over kosten en beveiliging.

Wil je weten welke oplossing bij jouw organisatie past? Bekijk onze cloudprint-oplossingen.

Veelgestelde vragen

Heb ik speciale software nodig voor booklet printing?

Nee. De boekjesfunctie zit in de printdriver van vrijwel elke moderne printer of MFP. Je vindt hem meestal onder “layout” of “afwerking” als optie “boekje” of “brochure”. Wel heb je een apparaat nodig dat dubbelzijdig kan printen.

Welk formaat is het meest gebruikt?

A5 (148 x 210 mm) is het populairst: dat is precies een gevouwen A4-vel. Het formaat is compact en handzaam, met genoeg ruimte voor tekst en beeld. Voor grotere brochures gebruik je A4-boekjes, gedrukt op A3-vellen.

Worden de boekjes automatisch geniet?

Dat hangt af van je apparaat. Een MFP met finisher-module vouwt en niet automatisch. Zonder finisher print het apparaat de vellen in de juiste volgorde en vouw en niet je ze zelf in het midden (de rug).